Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die in Odoo POS erfassten Verkäufe gelangen als buchhaltungsfertige Datensätze sowie Produkt- und Preisdaten zu Comarch Optima, sodass die manuelle Abstimmung von Verkaufsfläche und Buchhaltung am Ende jedes Tages entfällt.
Ein Geschäftstag im Einzelhandel endet zweimal: einmal mit Ladenschluss und einmal mit der Eingabe der Einnahmen in das Buchhaltungssystem. Odoo POS erfasst jede Transaktion, Zahlungsart und Rückerstattung, und Comarch Optima benötigt diese Daten als buchbare Einträge mit der korrekten Kontierung. Dazwischen liegt ein täglicher manueller Prozess, bei dem Diskrepanzen entstehen und aus einer arbeitsreichen Woche ein Monat mit nicht abgeglichenen Sitzungen wird. Die Verbindung von Comarch Optima und Odoo POS über Alumio ersetzt diesen Prozess: Sitzungssummen werden als strukturierte Datensätze übermittelt, Produktdaten fließen in die andere Richtung.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
POS-Sitzungen
Verkaufstransaktionen
Zahlungsarten
Rückerstattungen
Produktdatensätze
Preisaktualisierungen
Lagerbewegungen
Die Sitzungsergebnisse werden als strukturierte Datensätze an Comarch Optima übermittelt, sodass der Arbeitstag des Geschäfts erst mit dem Abrechnen der Kasse endet und nicht erst, wenn jemand am nächsten Morgen die Zahlen neu eintippt.
Die Einnahmen aus Kartenzahlungen, Barzahlungen und Gutscheinen werden getrennt erfasst und nicht zusammengeführt, sodass der Bankabgleich mit den tatsächlich abgerechneten Beträgen übereinstimmt und nicht mit einer einzigen kombinierten Tagessumme.
Produkt- und Preisaktualisierungen werden an Odoo POS übertragen, sodass der Preis an der Kasse dem vom Unternehmen beabsichtigten Preis entspricht, ohne dass Mitarbeiter die Produkte lokal am Terminal bearbeiten müssen.
Da die Einträge fortlaufend eingehen, gibt es in einer geschäftigen Handelsperiode nicht mehr wochenlang ungeklärte Sitzungen, die darauf warten, dass jemand einen ruhigen Nachmittag findet, um sie abzuwickeln.
Wenn eine Odoo POS-Sitzung beendet wird, übermittelt Alumio die Summen nach Zahlungsart als strukturierte Datensätze an Comarch Optima, sodass die Konten den Handelstag widerspiegeln, ohne dass jemand einen Kassenbericht manuell in die Finanzbuchhaltung übertragen muss.
Eine an der Kasse bearbeitete Rückerstattung wird als eigener Eintrag verbucht und nicht mit den Tageseinnahmen verrechnet. Daher zeigen die Konten, was verkauft und was zurückgegeben wurde, anstatt einer einzigen Zahl, die beides verschleiert.
Eine zentral verwaltete Preisaktualisierung wird an Odoo POS übermittelt, sodass das Terminal ab dem Zeitpunkt der Änderung den vorgesehenen Betrag berechnet und die Mitarbeiter keine Überschreibungen vornehmen müssen, um einen veralteten Preis an der Kasse zu korrigieren.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Es lassen sich weitere Kanäle verbinden, und Händler, die diese Kombination nutzen, integrieren üblicherweise als Nächstes ihre E-Commerce-Plattform, da dieselben Produkte und Lagerbestände sowohl im Ladengeschäft als auch im Onlineshop verfügbar sein müssen, ohne dass es zu Überverkäufen kommt. Alumio sorgt für einen einheitlichen Datenfluss bei Produkt- und Preisinformationen und erfasst Verkäufe aus beiden Richtungen, sodass ein zweiter Kanal keinen zusätzlichen Abgleichprozess erfordert.
Ja. Sitzungs- und Transaktionsdaten werden beim Beenden der Sitzungen erfasst und in der von Ihrem Buchhaltungsprozess erwarteten Struktur und im entsprechenden Dateiformat an Comarch Optima übermittelt. Sowohl CSV als auch XML sind in der von Alumio veröffentlichten Formatliste enthalten. Zahlungsarten bleiben getrennt, wodurch die resultierenden Buchungen nicht nur in der Summe korrekt, sondern auch mit der Bank abgleichbar sind.
Alumio verbindet sich über die jeweilige Schnittstelle mit jedem System, und die Zuordnung wird konfiguriert. Dadurch entfällt die bisher übliche manuelle Dateneingabe. Da sich Buchhaltungssysteme je nach Land und Branche unterscheiden, können Sie die Codierungsregeln selbst festlegen. Benutzerdefinierte Logik lässt sich über den Code-Transformator hinzufügen, falls das gewünschte Ausgabeformat vor der Auslieferung angepasst werden muss.
Außer der Überprüfung von Ausnahmen sollte dies niemand tun müssen. Sobald die Sitzungssummen als strukturierte Datensätze, aufgeteilt nach Zahlungsart, vorliegen, erhält die Buchhaltung Zahlen, die bereits mit der Kasse übereinstimmen, anstatt einer Zusammenfassung, die mit einem Ausdruck abgeglichen werden muss. Alumio zeigt alle nicht verbuchten Ausnahmen an, sodass die tägliche Aufgabe darin besteht, eine kurze Liste zu überprüfen, anstatt einen Handelstag erneut hinzuzufügen.
Ein Handelstag wird niemals doppelt gebucht und niemals übersprungen. Alumio protokolliert jeden Sitzungsdatensatz mit seinem Inhalt, überwacht beide Verbindungen live und benachrichtigt das Finanzteam umgehend, wenn eine Verbindung abgelehnt wird. Dabei werden die Sitzung und der Rückgabegrund angezeigt. Wiederholungsversuche erfolgen automatisch, sofern konfiguriert, und eine nicht gebuchte Sitzung bleibt in der Warteschlange markiert, anstatt am Monatsende stillschweigend verloren zu gehen.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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