Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Verkopen gedaan in Odoo POS bereiken Comarch Optima als boekingsklare records en product- en prijsgegevens keren terug, zodat winkelvloer en boekhouding niet langer elke dag handmatig worden afgestemd.
Een retaildag eindigt tweemaal: eenmaal wanneer de winkel sluit en eenmaal wanneer iemand de omzet in het boekhoudsysteem intypt. Odoo POS registreert elke transactie, betaalmethode en terugbetaling, en Comarch Optima heeft die cijfers nodig als boekbare regels met de juiste codering. Daartussen ligt een dagelijkse handmatige routine, waar verschillen ontstaan en een drukke week een maand met niet-afgestemde sessies wordt. Door Comarch Optima en Odoo POS via Alumio te koppelen, vervalt de routine: sessietotalen komen binnen als gestructureerde records, productgegevens stromen de andere kant op.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
POS-sessies
Verkooptransacties
Betaalmethoden
Terugbetalingen
Productgegevens
Prijsupdates
Voorraadmutaties
Sessietotalen bereiken Comarch Optima als gestructureerde records, zodat de dag van de winkel eindigt zodra de kassa is afgesloten in plaats van wanneer iemand de cijfers de volgende ochtend overtypt.
Kaart-, contant- en tegoedbonomzet komt gescheiden binnen in plaats van samengevoegd, zodat bankafstemming overeenkomt met wat daadwerkelijk is afgewikkeld in plaats van één gecombineerd dagcijfer.
Product- en prijsupdates stromen naar Odoo POS, zodat de prijs aan de kassa overeenkomt met wat het bedrijf bedoelde, zonder dat personeel producten lokaal op de terminal bewerkt.
Omdat regels doorlopend binnenkomen, laat een drukke handelsperiode geen weken niet-afgestemde sessies meer achter die wachten tot iemand een rustige middag vindt om ze op te ruimen.
Wanneer een Odoo POS-sessie wordt afgesloten, levert Alumio de totalen per betaalmethode als gestructureerde records aan Comarch Optima, zodat de boekhouding de handelsdag weerspiegelt zonder dat iemand een kassarapport handmatig overneemt.
Een aan de kassa verwerkte terugbetaling wordt als eigen record doorgegeven in plaats van verrekend met de dagomzet, zodat de boekhouding toont wat is verkocht en wat is teruggenomen in plaats van één cijfer dat beide verbergt.
Een centraal bijgehouden prijsupdate wordt aan Odoo POS geleverd, zodat de terminal vanaf het moment dat de wijziging ingaat het bedoelde bedrag rekent en personeel geen overrides hoeft toe te passen om een verouderde prijs aan de kassa te corrigeren.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Er kunnen er meer worden gekoppeld, en retailers met deze combinatie voegen meestal hun e-commerceplatform toe, omdat dezelfde producten en voorraad zowel de winkel als de webshop moeten bedienen zonder dat een van beide oververkoopt. Alumio houdt één uitgaande flow van product- en prijsgegevens aan en verzamelt verkopen uit beide richtingen, zodat een tweede kanaal geen tweede afstemmingsroutine creëert.
Ja. Sessie- en transactiegegevens worden verzameld zodra sessies sluiten en aan Comarch Optima geleverd in de structuur en het bestandsformaat dat uw boekhoudproces verwacht, met zowel CSV als XML op Alumio's gepubliceerde formatlijst. Betaalmethoden blijven gescheiden, wat de resulterende regels afstembaar maakt tegen de bank in plaats van alleen in totaal correct.
Alumio maakt verbinding met elk systeem via de beschikbare interface en de koppeling wordt geconfigureerd, ter vervanging van de dagelijkse handmatige invoer waar deze combinatie van afhangt. Boekhoudopzetten verschillen per land en per bedrijf, dus de coderingsregels blijft u zelf definiëren, en aangepaste logica kan via de Code Transformer worden toegevoegd waar een vereist uitvoerformaat gevormd moet worden vóór levering.
Niemand zou dat hoeven te doen, behalve het beoordelen van uitzonderingen. Zodra sessietotalen als gestructureerde records gesplitst per betaalmethode binnenkomen, ontvangt de boekhouding cijfers die al overeenkomen met de kassa in plaats van een samenvatting om tegen een printout te controleren. Alumio signaleert alles wat niet kon worden geboekt als uitzondering, zodat de dagelijkse taak een korte lijst beoordelen wordt in plaats van een dag handel opnieuw optellen.
Een handelsdag wordt nooit dubbel geboekt en nooit overgeslagen. Alumio legt elk sessierecord met de inhoud vast, bewaakt beide verbindingen live, en waarschuwt het financeteam direct wanneer er een wordt geweigerd, met de sessie en de teruggegeven reden getoond. Waar geconfigureerd, worden herhalingen automatisch uitgevoerd, en een niet-geboekte sessie blijft gemarkeerd in de wachtrij in plaats van aan het einde van de maand ongemerkt te worden gemist.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
