Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
Las ventas realizadas en Odoo POS llegan a Comarch Optima como registros listos para contabilizar, y los datos de producto regresan, de modo que el suelo de venta y la contabilidad dejan de conciliar a mano cada día.
Un día de comercio minorista se cierra dos veces: una cuando cierra la tienda y otra cuando alguien registra los ingresos en el sistema contable. Odoo POS registra cada transacción, tipo de pago y devolución, y Comarch Optima necesita esas cifras como asientos contabilizables con la codificación correcta. Entre ambos hay una rutina manual diaria, donde surgen discrepancias y una semana intensa se convierte en un mes de sesiones sin conciliar. Conectar Comarch Optima y Odoo POS mediante Alumio sustituye la rutina: los totales de sesión llegan como registros estructurados, los datos de producto fluyen en sentido contrario.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Sesiones de POS
Transacciones de venta
Tipos de pago
Devoluciones
Fichas de producto
Actualizaciones de precio
Movimientos de stock
Los totales de sesión llegan a Comarch Optima como registros estructurados, de modo que el día de la tienda termina cuando se cuenta la caja en lugar de cuando alguien vuelve a introducir las cifras al día siguiente.
Los ingresos por tarjeta, efectivo y vale llegan diferenciados en lugar de fusionados, de modo que la conciliación bancaria coincide con lo que realmente se liquidó en lugar de una cifra diaria combinada.
Las actualizaciones de producto y precio fluyen hacia Odoo POS, de modo que el precio en caja coincide con lo que pretende la empresa sin que el personal modifique productos localmente en el terminal.
Como los asientos llegan de forma continua, un periodo comercial intenso deja de dejar semanas de sesiones sin conciliar esperando a que alguien encuentre una tarde tranquila para procesarlas.
Cuando se cierra una sesión de Odoo POS, Alumio entrega sus totales por tipo de pago a Comarch Optima como registros estructurados, de modo que la contabilidad refleja el día comercial sin que nadie transcriba a mano un informe de caja para finanzas.
Una devolución procesada en caja se transmite como su propio registro en lugar de descontarse de los ingresos del día, de modo que la contabilidad muestra lo que se vendió y lo que se devolvió en lugar de una cifra que oculta silenciosamente ambos.
Una actualización de precio mantenida de forma centralizada se entrega a Odoo POS, de modo que el terminal cobra el importe correcto en cuanto el cambio entra en vigor y el personal no aplica excepciones para corregir un precio obsoleto en caja.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Pueden conectarse más sistemas, y los minoristas con esta combinación suelen añadir después su plataforma de comercio electrónico, ya que los mismos productos y stock deben servir a la tienda y al sitio web sin que ninguno sobrevenda. Alumio mantiene un único flujo de datos de producto y precio hacia afuera y recopila las ventas en ambas direcciones, de modo que un segundo canal no crea una segunda rutina de conciliación.
Sí. Los datos de sesión y transacción se recopilan al cerrarse las sesiones y se entregan a Comarch Optima en la estructura y el formato de archivo que espera tu proceso contable, con CSV y XML ambos en la lista de formatos publicada de Alumio. Los tipos de pago permanecen separados, lo que hace que los asientos resultantes sean conciliables con el banco en lugar de solo exactos en total.
Alumio se conecta a cada sistema mediante su interfaz disponible y el mapeo se configura, lo que sustituye la captura manual diaria de la que depende esta combinación. Las configuraciones contables varían por país y empresa, así que las reglas de codificación siguen siendo tuyas para definir, y se puede añadir lógica personalizada mediante el Code Transformer donde un formato de salida obligatorio necesite darle forma antes de entregarse.
Nadie debería tener que hacerlo, más allá de revisar excepciones. Una vez que los totales de sesión llegan como registros estructurados desglosados por tipo de pago, el lado contable recibe cifras que ya coinciden con la caja en lugar de un resumen que verificar contra un recibo impreso. Alumio marca como excepción todo lo que no pudo contabilizarse, de modo que la tarea diaria se convierte en revisar una lista corta en lugar de recalcular un día de comercio.
Un día comercial nunca se contabiliza dos veces ni nunca se pierde. Alumio registra cada registro de sesión con su contenido, supervisa ambas conexiones en directo, y avisa de inmediato al equipo de finanzas en el momento en que una se rechaza, mostrando la sesión y la causa devuelta. Donde está configurado, los reintentos se ejecutan automáticamente, y una sesión sin contabilizar permanece marcada en la cola en lugar de pasarse por alto en silencio a fin de mes.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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