Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Instructions de paiement et données de règlement circulent entre SAP et Airwallex, si bien que les encaissements et versements transfrontaliers se réconcilient dans le grand livre sans tableur de trésorerie intermédiaire.
Vendre en plusieurs devises transforme la réconciliation en travail de détective. SAP enregistre une créance dans la devise facturée, l'argent arrive converti et net de frais, et la différence est comptabilisée sur un compte de change par celui qui clôture le mois. Les cycles de paiement vont dans l'autre sens, préparés dans SAP et ressaisis à la main dans un portail bancaire. Une intégration SAP à Airwallex via Alumio supprime la ressaisie et les suppositions : les données de règlement reviennent vers SAP contre les créances qu'elles soldent, les écarts se comptabilisent par règle, et les instructions de paiement se préparent depuis des données SAP approuvées plutôt que ressaisies.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Créances
Enregistrements de règlement
Conversions de devise
Instructions de paiement
Références bancaires
Enregistrements de frais
Les données de règlement sont associées aux créances SAP qu'elles soldent, si bien qu'un dépôt converti et net de frais n'a plus à être interprété à la main lors de la clôture de fin de mois.
Les écarts de conversion et de frais suivent les règles de comptabilisation que finance définit, si bien que le compte de change cesse d'absorber des montants que personne n'a expliqués depuis le trimestre dernier.
Les instructions de paiement sont préparées depuis des données SAP approuvées plutôt que ressaisies, ce qui supprime l'étape où un numéro de compte transposé devient une erreur vraiment coûteuse.
Comme les données de règlement reviennent dès leur arrivée, la position de trésorerie reflète le jour actuel plutôt que l'état d'un tableur que quelqu'un a mis à jour la dernière fois vendredi.
Les données de règlement reviennent vers SAP et sont associées aux créances qu'elles soldent, si bien qu'une facture émise dans une devise et réglée dans une autre se clôture correctement, l'écart étant comptabilisé là où finance a décidé qu'il devait aller.
Un cycle de paiement SAP approuvé est transmis comme instructions structurées plutôt que ressaisi dans un portail, si bien que les paiements fournisseurs portent les références détenues par SAP et que la réconciliation au retour n'exige aucune correspondance manuelle.
Les données de règlement et de solde sont réécrites dans SAP dès qu'elles deviennent disponibles, si bien qu'une vue de trésorerie par devise reflète aujourd'hui plutôt qu'un tableur assemblé à partir de téléchargements de portail en fin de semaine dernière.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
D'autres systèmes peuvent être connectés, et les plateformes de commerce ou de facturation sont l'ajout habituel, car la commande qui a créé une créance se trouve en amont des deux. Alumio les connecte, si bien qu'un règlement peut être retracé via la créance jusqu'à la commande d'origine, ce qui rend possible d'expliquer un manque plutôt que de simplement le comptabiliser.
Oui. Alumio se connecte à Airwallex via son API disponible, comme pour tout système accessible, et écrit les enregistrements de règlement dans SAP contre les créances auxquelles ils se rapportent, sur événement ou selon un planning. Association, gestion des devises et comptabilisation des écarts suivent toutes des règles que vous configurez, si bien que le traitement relève de la décision de finance plutôt que d'être déduit en transit.
Le mapping et les règles de comptabilisation se configurent dans Alumio, remplaçant les téléchargements de portail et les journaux manuels sur lesquels repose habituellement cette combinaison. Les environnements SAP sont configurés individuellement, notamment autour de la devise et du lettrage, si bien que lorsqu'une règle de comptabilisation ne peut se décrire par mapping seul, une logique personnalisée peut être ajoutée via le Code Transformer à cette étape du flux.
Le taux du prestataire détermine la trésorerie qui arrive ; le taux de SAP détermine ce qui a été comptabilisé. L'écart entre les deux est réel et doit être comptabilisé quelque part plutôt que réconcilié discrètement. Alumio porte les deux chiffres et applique la règle de comptabilisation que finance définit, si bien que la différence apparaît comme un montant identifiable sur un compte choisi au lieu d'un solde inexpliqué que personne ne possède.
Aucune instruction de paiement n'est envoyée deux fois et aucun règlement ne reste silencieusement non comptabilisé. Alumio journalise chaque message avec son contenu, observe les deux connexions en temps réel, et alerte finance au moment où l'une est rejetée, en montrant la référence et la raison ensemble. Les nouvelles tentatives automatiques couvrent les incidents temporaires, et tout ce qui reste non résolu attend en file d'exception avec son détail intact.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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