Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Zahlungsanweisungen und Abrechnungsdaten werden zwischen SAP und Airwallex übertragen, sodass grenzüberschreitende Einnahmen und Ausgaben im Hauptbuch ohne eine separate Treasury-Tabelle abgeglichen werden können.
Der Verkauf in verschiedenen Währungen macht die Abstimmung zu einer komplexen Angelegenheit. SAP erfasst eine Forderung in der Rechnungswährung, der Betrag trifft umgerechnet und abzüglich Gebühren ein, und die Differenz wird vom Monatsabschließenden auf ein Devisenkonto gebucht. Zahlungsläufe verlaufen in umgekehrter Richtung: Sie werden in SAP vorbereitet und manuell in ein Bankportal eingegeben. Eine SAP-Airwallex-Integration über Alumio eliminiert diese manuelle Eingabe und das Rätselraten: Abrechnungsdaten werden für die ausgeglichenen Forderungen an SAP zurückgesendet, Differenzen werden regelbasiert gebucht, und Zahlungsanweisungen werden anhand freigegebener SAP-Daten erstellt, anstatt erneut eingegeben zu werden.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Forderungen
Abrechnungsbelege
Währungsumrechnungen
Zahlungsanweisungen
Bankreferenzen
Gebührenbelege
Die Abrechnungsdaten werden mit den entsprechenden SAP-Forderungen abgeglichen, sodass eine umgerechnete Nettogutschrift nach Abzug der Gebühren beim Monatsabschluss nicht mehr manuell interpretiert werden muss.
Umrechnungs- und Gebührendifferenzen richten sich nach den von der Finanzabteilung festgelegten Buchungsregeln, sodass das Wechselkurskonto keine Beträge mehr aufnimmt, die seit dem letzten Quartal niemand mehr erklärt hat.
Die Zahlungsanweisungen werden anhand genehmigter SAP-Daten erstellt und nicht neu eingegeben. Dadurch entfällt der Schritt, bei dem eine vertauschte Kontonummer zu einem wirklich teuren Fehler werden kann.
Da die Abrechnungsdaten so schnell wie möglich zurückgegeben werden, spiegelt der Kassenbestand den aktuellen Tag wider und nicht den Stand einer Tabelle, die zuletzt am Freitag aktualisiert wurde.
Die Abrechnungsdaten werden an SAP zurückgesendet und mit den ausgeglichenen Forderungen abgeglichen, sodass eine in einer Währung erstellte und in einer anderen Währung beglichene Rechnung korrekt abgeschlossen wird und die Differenz dort gebucht wird, wo die Finanzabteilung sie verbuchen möchte.
Ein genehmigter SAP-Zahlungslauf wird als strukturierte Anweisung weitergeleitet, anstatt erneut in ein Portal eingegeben zu werden, sodass Lieferantenzahlungen die von SAP gespeicherten Referenzen enthalten und ein Abgleich auf dem Rückweg nicht manuell erforderlich ist.
Die Abrechnungs- und Saldendaten werden in SAP zurückgeschrieben, sobald sie verfügbar sind, sodass die Sicht des Treasury auf die Liquidität nach Währung den heutigen Stand widerspiegelt und nicht eine Tabelle, die aus Portal-Downloads vom Ende der letzten Woche zusammengestellt wurde.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Es lassen sich weitere Systeme verknüpfen, wobei Handels- oder Abrechnungsplattformen üblicherweise hinzukommen, da die Bestellung, die eine Forderung ausgelöst hat, beiden vorgelagert ist. Alumio verbindet diese Systeme, sodass eine Zahlung über die Forderung bis zur ursprünglichen Bestellung zurückverfolgt werden kann. Dadurch lässt sich ein Fehlbetrag erklären, anstatt ihn einfach nur zu verbuchen.
Ja. Alumio verbindet sich über die verfügbare API mit Airwallex, wie mit jedem anderen erreichbaren System, und bucht Abrechnungsdatensätze in SAP für die zugehörigen Forderungen – entweder ereignisgesteuert oder planmäßig. Zuordnung, Währungsabwicklung und Differenzbuchung erfolgen gemäß Ihren Konfigurationsregeln. Die endgültige Vorgehensweise obliegt somit der Finanzabteilung und wird nicht erst während der Übertragung abgeleitet.
Die Zuordnungs- und Buchungsregeln werden in Alumio konfiguriert und ersetzen die Portal-Downloads und manuellen Journale, die für diese Kombination üblicherweise erforderlich sind. SAP-Systemlandschaften werden individuell konfiguriert, insbesondere im Hinblick auf Währungen und Verrechnung. Daher kann, falls eine Buchungsregel nicht allein durch die Zuordnung beschrieben werden kann, über den Code Transformer in diesem Schritt des Ablaufs benutzerdefinierte Logik hinzugefügt werden.
Der Kurs des Anbieters bestimmt den Zahlungseingang; der Kurs von SAP bestimmt den Buchungsbetrag. Die Differenz ist real und muss verbucht werden, anstatt sie durch Abstimmung auszugleichen. Alumio überträgt beide Werte und wendet die von der Finanzabteilung definierte Buchungsregel an, sodass die Differenz als identifizierbarer Betrag auf einem ausgewählten Konto erscheint und nicht als unerklärlicher Saldo, der niemandem zugeordnet ist.
Keine Zahlungsanweisung wird doppelt gesendet und keine Abrechnung wird unbemerkt verbucht. Alumio protokolliert jede Nachricht mit ihrem Inhalt, überwacht beide Verbindungen in Echtzeit und benachrichtigt die Finanzabteilung sofort bei Ablehnung einer Verbindung. Dabei werden Referenz und Grund angezeigt. Automatische Wiederholungsversuche beheben vorübergehende Fehler, und alle ungelösten Fälle werden mit ihren Details in der Ausnahmewarteschlange gespeichert.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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