Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
Las instrucciones de pago y los datos de liquidación se mueven entre SAP y Airwallex, de modo que los cobros y pagos transfronterizos concilian en el libro mayor sin una hoja de cálculo de tesorería intermedia.
Vender en varias monedas convierte la conciliación en trabajo de detective. SAP registra una cuenta por cobrar en la moneda facturada, el dinero llega convertido y neto de comisiones, y la diferencia se contabiliza en una cuenta de cambio por quien cierra el mes. Las tandas de pago van en sentido contrario, preparadas en SAP y reescritas a mano en un portal bancario. Una integración entre SAP y Airwallex mediante Alumio elimina la reescritura y las suposiciones: los datos de liquidación regresan a SAP contra las cuentas por cobrar que saldan, las diferencias se contabilizan por regla, y las instrucciones de pago se preparan a partir de datos aprobados de SAP en lugar de reescribirse.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Cuentas por cobrar
Registros de liquidación
Conversiones de moneda
Instrucciones de pago
Referencias bancarias
Registros de comisiones
Los datos de liquidación se vinculan a las cuentas por cobrar de SAP que saldan, de modo que un depósito convertido y neto de comisiones ya no tiene que interpretarse a mano al cerrar el mes.
Las diferencias de conversión y comisión siguen las reglas de contabilización que finanzas define, de modo que la cuenta de cambio deja de absorber importes que nadie ha explicado desde el trimestre pasado.
Las instrucciones de pago se preparan a partir de datos aprobados de SAP en lugar de reescribirse, lo que elimina el paso donde un número de cuenta transpuesto se convierte en un error genuinamente caro.
Como los datos de liquidación regresan al llegar, la posición de tesorería refleja el día actual en lugar del estado de una hoja de cálculo que alguien actualizó por última vez el viernes.
Los datos de liquidación regresan a SAP y se vinculan a las cuentas por cobrar que saldan, de modo que una factura emitida en una moneda y liquidada en otra se cierra correctamente, con la diferencia contabilizada donde finanzas decidió que debía ir.
Una tanda de pago aprobada de SAP se transmite como instrucciones estructuradas en lugar de reescribirse en un portal, de modo que los pagos a proveedores llevan las referencias que guarda SAP y la conciliación posterior no requiere emparejamiento manual.
Los datos de liquidación y saldo se reescriben en SAP en cuanto están disponibles, de modo que una vista de tesorería por moneda refleja hoy en lugar de una hoja de cálculo montada a partir de descargas del portal a finales de la semana pasada.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Pueden conectarse más sistemas, y las plataformas de comercio o facturación son el añadido habitual, ya que el pedido que creó una cuenta por cobrar se encuentra aguas arriba de ambos. Alumio los conecta, de modo que una liquidación puede rastrearse a través de la cuenta por cobrar hasta el pedido original, lo que hace posible explicar un faltante en lugar de simplemente contabilizarlo.
Sí. Alumio se conecta a Airwallex mediante su API disponible, igual que con cualquier sistema accesible, y escribe los registros de liquidación en SAP contra las cuentas por cobrar a las que corresponden, por evento o según un calendario. La vinculación, la gestión de moneda y la contabilización de diferencias siguen todas reglas que configures, de modo que el tratamiento es una decisión de finanzas en lugar de deducirse en tránsito.
El mapeo y las reglas de contabilización se configuran en Alumio, sustituyendo las descargas de portal y los diarios manuales en los que suele apoyarse esta combinación. Los entornos SAP se configuran individualmente, especialmente en torno a moneda y conciliación, así que cuando una regla de contabilización no puede describirse solo con mapeo, se puede añadir lógica personalizada mediante el Code Transformer en ese paso del flujo.
El tipo del proveedor determina la tesorería que llega; el tipo de SAP determina lo que se contabilizó. La brecha entre ambos es real y debe contabilizarse en algún sitio en lugar de conciliarse discretamente. Alumio transporta ambas cifras y aplica la regla de contabilización que finanzas define, de modo que la diferencia aparece como un importe identificable en una cuenta elegida en lugar de un saldo sin explicar que nadie posee.
Ninguna instrucción de pago se envía dos veces y ninguna liquidación queda sin contabilizar en silencio. Alumio registra cada mensaje con su contenido, supervisa ambas conexiones en tiempo real, y avisa a finanzas en el momento en que una se rechaza, mostrando la referencia y el motivo juntos. Los reintentos automáticos cubren los fallos temporales, y todo lo que queda sin resolver espera en la cola de excepciones con su detalle intacto.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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