Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Betaalinstructies en afwikkelingsgegevens bewegen tussen SAP en Airwallex, zodat grensoverschrijdende incasso's en uitbetalingen in het grootboek aansluiten zonder een treasury-spreadsheet ertussenin.
Verkopen in meerdere valuta maakt van afstemming een speurtocht. SAP registreert een vordering in de gefactureerde valuta, het geld komt omgerekend en na kosten binnen, en het verschil wordt door wie de maand afsluit op een valutarekening geboekt. Betalingsruns gaan de andere kant op, in SAP voorbereid en handmatig opnieuw ingevoerd in een bankportaal. Een SAP naar Airwallex-integratie via Alumio verwijdert het overtypen en het giswerk: afwikkelingsgegevens keren terug naar SAP tegen de vorderingen die ze verrekenen, verschillen worden volgens regels geboekt, en betaalinstructies worden opgesteld uit goedgekeurde SAP-gegevens in plaats van overgetypt.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Vorderingen
Afwikkelingsregistraties
Valutaomrekeningen
Betaalinstructies
Bankreferenties
Kostenregistraties
Afwikkelingsgegevens worden gekoppeld aan de SAP-vorderingen die ze verrekenen, zodat een omgerekende, na-kosten storting tijdens de maandafsluiting niet meer handmatig hoeft te worden geïnterpreteerd.
Omrekenings- en kostenverschillen volgen de boekingsregels die finance vastlegt, zodat de valutarekening stopt met het absorberen van bedragen die niemand sinds vorig kwartaal heeft verklaard.
Betaalinstructies worden opgesteld uit goedgekeurde SAP-gegevens in plaats van overgetypt, wat de stap wegneemt waarin een verwisseld rekeningnummer een echt kostbare fout wordt.
Omdat afwikkelingsgegevens terugkeren zodra ze binnenkomen, weerspiegelt de kaspositie de huidige dag in plaats van de staat van een spreadsheet die iemand voor het laatst op vrijdag bijwerkte.
Afwikkelingsgegevens keren terug naar SAP en worden gekoppeld aan de vorderingen die ze verrekenen, zodat een in de ene valuta opgestelde en in een andere afgewikkelde factuur correct wordt afgesloten met het verschil geboekt waar finance heeft besloten.
Een goedgekeurde SAP-betalingsrun wordt als gestructureerde instructies doorgegeven in plaats van opnieuw in een portaal te worden ingevoerd, zodat leveranciersbetalingen de referenties dragen die SAP bewaart en afstemming bij terugkomst geen handmatige koppeling nodig heeft.
Afwikkelings- en saldogegevens worden zodra beschikbaar teruggeschreven in SAP, zodat een treasury-overzicht van kas per valuta vandaag weerspiegelt in plaats van een spreadsheet opgebouwd uit portaaldownloads van eind vorige week.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Er kunnen er meer worden gekoppeld, en commerce- of factureringsplatforms zijn de gebruikelijke toevoeging, omdat de order die een vordering veroorzaakte stroomopwaarts van beide ligt. Alumio koppelt ze, zodat een afwikkeling via de vordering terug te herleiden is naar de oorspronkelijke order, wat het mogelijk maakt een tekort te verklaren in plaats van het simpelweg te boeken.
Ja. Alumio maakt verbinding met Airwallex via de beschikbare API, zoals met elk bereikbaar systeem, en schrijft afwikkelingsregistraties naar SAP tegen de vorderingen waarop ze betrekking hebben, op event of op schema. Koppeling, valutabehandeling en verschilboeking volgen allemaal regels die u configureert, zodat de behandeling een beslissing van finance is in plaats van iets dat onderweg wordt afgeleid.
De koppeling en boekingsregels worden in Alumio geconfigureerd, ter vervanging van de portaaldownloads en handmatige journaalposten waarvan deze combinatie meestal afhangt. SAP-omgevingen zijn individueel geconfigureerd, met name rond valuta en clearing, dus waar een boekingsregel niet alleen door koppeling kan worden beschreven, kan aangepaste logica via de Code Transformer op dat punt in de flow worden toegevoegd.
De koers van de provider bepaalt het geld dat binnenkomt; de koers van SAP bepaalt wat is geboekt. Het verschil daartussen is reëel en moet ergens worden geboekt in plaats van weggewerkt. Alumio draagt beide cijfers mee en past de boekingsregel toe die finance definieert, zodat het verschil verschijnt als een identificeerbaar bedrag op een gekozen rekening in plaats van een onverklaard saldo dat niemand bezit.
Geen betaalinstructie wordt tweemaal verzonden en geen afwikkeling blijft stilzwijgend ongeboekt. Alumio legt elk bericht met de inhoud vast, houdt beide verbindingen in realtime in de gaten, en waarschuwt finance zodra er een wordt geweigerd, met de referentie en de reden samen getoond. Automatische herhalingen dekken tijdelijke storingen, en al het onopgeloste wacht met intact detail in de uitzonderingswachtrij.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
