Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Deals die in een andere valuta zijn genoteerd, worden van Salesforce naar Airwallex overgeboekt, en het daadwerkelijk ontvangen bedrag wordt teruggestuurd, waardoor de pipeline het ontvangen geld weergeeft in plaats van het overeengekomen bedrag.
Er wordt een deal gesloten voor een bepaald bedrag. Het geld komt binnen voor een ander bedrag. Tussen de ondertekening en de betaling verandert de koers, en tenzij iemand de gegevens corrigeert, blijft Salesforce het bedrag rapporteren dat gold op de dag van de dealafsluiting. Vermenigvuldig dat met een kwart van de internationale deals en de pijplijn klopt ongemerkt niet meer in één richting. De integratie van Salesforce met Airwallex brengt het overeengekomen bedrag terug naar de deal, zodat het bedrijf rapporteert wat het daadwerkelijk heeft ontvangen in plaats van wat het aanvankelijk verwachtte. Het verschil is meestal klein en nooit nul.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Rekeningen
Transacties
Offertebedragen
Ontvangen betalingen
Valuta
Afwikkelingsdata
Het overeengekomen bedrag wordt teruggestort op de Salesforce-deal, dus de rapportage is gebaseerd op het geld dat het bedrijf daadwerkelijk heeft ontvangen, in plaats van op het bedrag dat weken eerder tegen een andere koers was overeengekomen.
Het verschil tussen de geciteerde en de ontvangen prijs is direct in de documenten terug te vinden. Hierdoor kan het bedrijf patronen in internationale transacties herkennen in plaats van ze zomaar te accepteren.
De betalingsstatus is gekoppeld aan de transactie, zodat degene die de transactie heeft afgesloten kan zien of het geld is binnengekomen zonder de financiële afdeling te hoeven raadplegen. Een verlenging begint vervolgens met het bedrag dat daadwerkelijk op de rekening is betaald.
Omdat het ontvangen bedrag vanzelf binnenkomt, hoeft niemand aan het einde van het kwartaal de afgesloten transacties opnieuw te controleren om de cijfers uit een spreadsheet met bankafschriften aan te passen.
Een klant betaalt in zijn eigen valuta en het daadwerkelijk ontvangen bedrag wordt bijgeschreven op de Salesforce-deal. Zo wordt vastgelegd wat het bedrijf werkelijk heeft ontvangen, in plaats van het bedrag dat weken eerder toevallig was genoemd.
Aan het eind van de periode weerspiegelen de gerapporteerde cijfers al de reeds vastgestelde bedragen, dus de financiële afdeling controleert in plaats van te reconstrueren, en niemand besteedt aan het handmatig vergelijken van bankkredieten met de beschikbare mogelijkheden gedurende een week.
Alumio maakt via de door Airwallex beschikbare interface verbinding met het systeem, net zoals met elk ander bereikbaar systeem. Een achterstallige betaling wordt dus verrekend met wat daadwerkelijk is aangekomen, in plaats van met wat iemand aannam te hebben ontvangen.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Zonder de koppeling met een service die de gegevens van een nieuwe klant verifieert, kopieert iemand handmatig dezelfde informatie voordat het bedrijf geld van de klant kan afschrijven. Dit is niet alleen traag, maar ook de meest foutgevoelige methode. Door de koppeling worden de gegevens overgenomen uit het bestaande klantdossier.
Ja, en het cruciale moment is wanneer het bedrag niet meer verandert. Een genoemd bedrag is een verwachting, terwijl een definitief bedrag een feit is. Deze bedragen zijn zelden identiek, ongeacht de valuta. Alumio koppelt het definitieve bedrag en de datum aan de transactie, zodat beide gegevens in het dossier staan en het verschil zichtbaar is in plaats van verborgen.
Nee. Welke velden de bedragen bevatten, in welke fase van de transactie het proces start en wat er gebeurt met een betaling die niet overeenkomt, zijn allemaal instellingen. Wat wellicht echt geschreven moet worden, is een regel die specifiek is voor hoe uw bedrijf valutaverschillen rapporteert, en die in één stap wordt opgenomen in plaats van de hele koppeling op maat te maken.
Het gaat om beide, en het onderscheid daartussen is juist belangrijk. Het opgegeven bedrag is wat is afgesproken en is relevant voor het gesprek met de klant. Het ontvangen bedrag is wat het bedrijf daadwerkelijk kan uitgeven. Alleen het eerste bedrag tonen geeft een vertekend beeld van de potentiële winst, alleen het tweede bedrag tonen negeert de commerciële geschiedenis, en door beide naast elkaar te houden wordt het verschil duidelijk.
Een betaling die nooit aankomt, wordt nagevraagd. Een betaling die met een ander bedrag aankomt, wordt niet nagevraagd, omdat de transactie nog steeds als afgerond wordt beschouwd. Dat laatste probleem wordt hiermee aangepakt: elke overboeking wordt live gemonitord, geregistreerd met de betreffende rekening en het bedrag, en elke weigering wordt direct met de reden doorgegeven. Herhaalde pogingen worden uitgevoerd waar geconfigureerd, zodat geen enkel afgerond bedrag stilletjes buiten de transactie wordt gelaten.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
