Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
In einer anderen Währung notierte Geschäfte werden von Salesforce zu Airwallex übertragen, und der tatsächlich eingehende Betrag wird zurückgebucht, sodass die Pipeline den erhaltenen Betrag und nicht den vereinbarten Betrag widerspiegelt.
Ein Vertrag wird zu einem bestimmten Betrag abgeschlossen. Der tatsächliche Zahlungseingang weicht jedoch von dem vereinbarten Betrag ab. Zwischen Vertragsabschluss und Zahlungseingang ändert sich der Kurs, und solange niemand die Daten korrigiert, meldet Salesforce weiterhin den Wert, der am Tag des Vertragsabschlusses gültig war. Hochgerechnet auf ein Viertel aller internationalen Transaktionen führt dies zu einer unbemerkten Abweichung in der Pipeline. Die Integration von Salesforce und Airwallex bringt den tatsächlich erhaltenen Betrag zurück in den Vertrag, sodass das Unternehmen den tatsächlich erhaltenen Betrag meldet, anstatt den ursprünglich erwarteten. Die Differenz ist in der Regel gering, aber nie null.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Konten
Geschäfte
Angebotene Beträge
Eingegangene Zahlungen
Währungen
Abrechnungstermine
Der vereinbarte Betrag fließt zurück in den Salesforce-Deal, daher basiert die Berichterstattung auf dem Geld, das dem Unternehmen zugeflossen ist, und nicht auf dem Betrag, der Wochen zuvor zu einem anderen Kurs vereinbart wurde.
Die Differenz zwischen Angebotspreis und tatsächlichem Preis ist bereits in den Unterlagen ersichtlich, sodass das Unternehmen ein Muster bei internationalen Geschäften erkennen kann, anstatt es nur zu erfassen.
Der Zahlungsstatus ist im Vertrag hinterlegt, sodass die Person, die ihn abgeschlossen hat, sehen kann, dass das Geld eingegangen ist, ohne die Finanzabteilung zu kontaktieren, und eine Verlängerung beginnt mit dem, was das Konto tatsächlich bezahlt hat.
Da der erhaltene Betrag von selbst eingeht, muss niemand am Quartalsende die abgeschlossenen Geschäfte durchgehen und die Zahlen anhand einer Tabelle mit Kontoauszügen anpassen.
Der Kunde zahlt in seiner eigenen Währung, und der tatsächlich eingegangene Betrag fließt in das Salesforce-Konto ein, sodass der Datensatz den tatsächlichen Betrag anzeigt, den das Unternehmen erhalten hat, und nicht den Betrag, den es Wochen zuvor genannt hatte.
Zum Handelsschluss spiegeln die gemeldeten Zahlen bereits abgerechnete Beträge wider, sodass die Finanzabteilung nur noch prüft, anstatt neu zu rechnen, und niemand mehr eine Woche damit verbringt, am Ende des Handelstages manuell Banklinien mit Kreditmöglichkeiten abzugleichen.
Alumio stellt über die von ihm bereitgestellte Schnittstelle eine Verbindung zu Airwallex her, wie es bei jedem erreichbaren System der Fall wäre. So wird eine überfällige Zahlung anhand dessen verfolgt, was tatsächlich eingegangen ist, und nicht anhand dessen, was jemand fälschlicherweise für eingegangen hielt.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ohne den Dienst zur Überprüfung der Kundendaten muss jemand die Daten manuell eingeben, bevor das Unternehmen Geld abbuchen kann. Das ist langsam und fehleranfällig. Mit der Anbindung des Dienstes werden die Daten automatisch aus dem bereits vorhandenen Kundenkonto übernommen.
Ja, und der entscheidende Moment ist der, in dem sich der Betrag nicht mehr ändert. Ein notierter Wert ist eine Erwartung, ein fester Wert hingegen eine Tatsache – und diese Werte sind bei unterschiedlichen Währungen selten identisch. Alumio ordnet den festgesetzten Betrag und dessen Datum dem jeweiligen Geschäft zu, sodass beides im Datensatz enthalten ist und der Unterschied sichtbar wird, anstatt verloren zu gehen.
Nein. Welche Felder die Beträge enthalten, in welcher Transaktionsphase der Prozess gestartet wird und was mit einer Zahlung geschieht, die keiner Übereinstimmung entspricht – all das sind Einstellungen. Was möglicherweise wirklich geschrieben werden muss, ist eine Regel, die spezifisch für die Art und Weise ist, wie Ihr Unternehmen Währungsdifferenzen meldet. Diese Regel sollte in einem einzelnen Schritt implementiert werden, anstatt die gesamte Verbindung individuell anzupassen.
Beides ist wichtig, und die Trennung ist entscheidend. Der Angebotsbetrag entspricht der Vereinbarung und ist für das Kundengespräch relevant. Der tatsächlich erhaltene Betrag hingegen entspricht den verfügbaren Mitteln des Unternehmens. Zeigt man nur den ersten Betrag, wirkt die Auftragslage beschönigend, zeigt man nur den zweiten, geht die Geschäftshistorie verloren. Erst die Gegenüberstellung beider Beträge verdeutlicht den Unterschied.
Eine Zahlung, die nie eingeht, wird nachverfolgt. Eine Zahlung mit einem anderen Betrag hingegen nicht, da der Vorgang weiterhin als abgeschlossen gilt. Genau das verhindert dieses System: Jede Überweisung wird live überwacht, mit Konto und Betrag protokolliert, und jede Ablehnung wird umgehend mit Begründung gemeldet. Falls konfiguriert, werden Wiederholungsversuche durchgeführt, sodass kein abgeschlossener Betrag unbemerkt aus dem zugehörigen Geschäft entfernt wird.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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