Betalningsinstruktioner och regleringsdata rör sig mellan SAP och Airwallex, så att gränsöverskridande inkasseringar och utbetalningar stämmer i huvudboken utan ett treasury-kalkylark mellan.
Att sälja i flera valutor gör avstämning till detektivarbete. SAP registrerar en fordran i den fakturerade valutan, pengarna anländer konverterade och netto efter avgifter, och skillnaden bokförs på ett växlingskonto av den som stänger månaden. Betalningskörningar går andra hållet, förberedda i SAP och skrivna om i en bankportal för hand. En integration mellan SAP och Airwallex via Alumio tar bort omskrivningen och gissningarna: regleringsdata går tillbaka till SAP mot fordringarna den reglerar, skillnader bokförs enligt regel, och betalningsinstruktioner förbereds från godkänd SAP-data snarare än skrivs om.

Regleringsdata matchas mot de SAP-fordringar den reglerar, så att en konverterad insättning netto efter avgifter inte längre behöver tolkas för hand vid månadsslutets avslut.
Konverterings- och avgiftsskillnader följer de bokföringsregler finance definierar, så att växlingskontot slutar absorbera belopp ingen förklarat sedan förra kvartalet.
Betalningsinstruktioner förbereds från godkänd SAP-data snarare än skrivs om, vilket tar bort steget där ett omkastat kontonummer blir ett genuint dyrt misstag.
Eftersom regleringsdata kommer tillbaka när den anländer speglar kassapositionen aktuell dag snarare än läget för ett kalkylark någon senast uppdaterade i fredags.
Regleringsdata returneras till SAP och matchas mot fordringarna den reglerar, så att en faktura utfärdad i en valuta och reglerad i en annan avslutas korrekt med skillnaden bokförd dit finance beslutade den skulle gå.
En godkänd SAP-betalningskörning skickas vidare som strukturerade instruktioner snarare än skrivs om i en portal, så att leverantörsbetalningar bär referenserna SAP håller och avstämningen på vägen tillbaka inte kräver manuell matchning.
Reglerings- och saldodata skrivs tillbaka till SAP allteftersom den blir tillgänglig, så att en treasury-vy av kassa per valuta speglar idag snarare än ett kalkylark satt ihop från portalnedladdningar i slutet av förra veckan.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
Fler system kan kopplas in, och e-handels- eller faktureringsplattformar är det vanliga tillägget, eftersom ordern som skapade en fordran finns uppströms av båda. Alumio kopplar dem, så att en reglering kan spåras tillbaka genom fordran till den ursprungliga ordern, vilket är det som gör det möjligt att förklara en brist snarare än bara bokföra den.
Ja. Alumio kopplas till Airwallex via dess tillgängliga API, precis som med vilket nåbart system som helst, och skriver regleringsposter till SAP mot de fordringar de rör, på händelse eller enligt ett schema. Matchning, valutahantering och bokföring av skillnader följer alla regler du konfigurerar, så att behandlingen är finances beslut snarare än något härlett i transit.
Mappningen och bokföringsreglerna konfigureras i Alumio, vilket ersätter portalnedladdningarna och de manuella journalerna denna kombination vanligtvis är beroende av. SAP-miljöer är individuellt konfigurerade, särskilt kring valuta och avstämning, så där en bokföringsregel inte kan beskrivas genom mappning ensam kan anpassad logik läggas till via Code Transformer på det steget i flödet.
Leverantörens kurs bestämmer den kassa som anländer; SAP:s kurs bestämmer vad som bokfördes. Gapet mellan dem är verkligt och måste bokföras någonstans snarare än stämmas bort. Alumio för båda siffrorna vidare och tillämpar den bokföringsregel finance definierar, så att skillnaden visas som ett identifierbart belopp på ett valt konto istället för ett oförklarat saldo ingen äger.
Ingen betalningsinstruktion skickas två gånger och ingen reglering lämnas tyst obokförd. Alumio loggar varje meddelande med dess innehåll, bevakar båda kopplingarna i realtid, och varnar finance i det ögonblick en avvisas, och visar referensen och orsaken tillsammans. Automatiska nya försök täcker tillfälliga fel, och allt olöst väntar i undantagskön med sin detalj intakt.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.