Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Contrairement à une commande passée sur un site web, un message EDIFACT arrive déjà validé mais encore illisible ; le travail consiste donc uniquement à le transformer en quelque chose qu'Odoo peut exploiter.
Un message EDIFACT n'est pas un choix de l'entreprise. Un client suffisamment important pour l'exiger envoie ses commandes de cette manière, et les messages continuent d'arriver, que quelqu'un ait le temps de les ouvrir ou non. Pour les petits volumes, une personne lit le fichier et saisit la commande. Puis, le client se développe ou ajoute un deuxième type de message, et cette personne devient un goulot d'étranglement imprévu. Connecter EDIFACT à Odoo transforme le message entrant en une commande Odoo sans cette étape, ce qui permet à la relation commerciale de ne plus dépendre de la présence physique d'un opérateur.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Commandes
Lignes de commande
Avis d'expédition
Factures
Clients
Produits
Une commande EDIFACT arrive et se transforme en commande client Odoo sans que personne ne l'ouvre ; les deux entreprises effectuent donc des transactions commerciales plutôt que d'échanger des fichiers transcrits par quelqu'un d'autre.
Dix messages par jour, c'est la matinée d'une personne, et deux cents, c'est celle de personne ; supprimer la saisie manuelle permet donc à la relation de se développer sans que l'entreprise ait à embaucher pour cela.
Les avis d'expédition et les factures sont renvoyés sous la forme demandée par le client, ce qui fait que la facilité de faire des affaires n'est plus quelque chose que l'entreprise doit prouver manuellement chaque semaine.
Les échanges peuvent commencer car les messages arrivent déjà sous une forme convenue, et Alumio travaille avec ce que fournit cette plateforme d'échange plutôt que d'attendre la mise en place d'une quelconque infrastructure.
Lorsqu'une commande EDIFACT arrive, Alumio la transforme en une commande client Odoo avec ses lignes et ses dates, de sorte que l'entrepôt la voit en même temps qu'il aurait vu une commande que quelqu'un aurait passée la matinée à saisir.
Lorsqu'un client commence à envoyer des instructions d'expédition en plus des commandes, ce nouveau type de message est traité de la même manière que le premier. Développer la relation ne signifie donc pas trouver quelqu'un pour lire un nouveau format.
Lorsqu'un message arrive et ne correspond pas à ce qui a été convenu, il est mis en attente et identifié plutôt que transformé en une commande incomplète, de sorte que le problème parvienne à une personne bien avant d'atteindre l'entrepôt et le client.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Il est judicieux d'ajouter les éléments nécessaires à la gestion des formalités douanières et d'expédition, et de le faire au plus tôt. Un envoi transfrontalier requiert les documents inclus dans la commande ; les produire séparément est source de confusion. Alumio assure cette liaison en plus de la commande, garantissant ainsi que la documentation est établie à partir de la commande originale et non d'une copie.
Oui, chaque type de message est traité individuellement, et non comme un seul. Une commande, un avis d'expédition et une facture contiennent des informations différentes et correspondent à des documents Odoo distincts. Alumio gère les types que vous sélectionnez selon la planification que vous définissez. Les éléments pouvant être créés dans Odoo sont ceux qu'Odoo met à disposition.
Non. Cette méthode permet de corriger une habitude : celle d'ouvrir chaque message et de saisir son contenu dans Odoo. Cette méthode fonctionne pour une dizaine de messages par jour, mais devient inefficace au-delà de deux cents, car la charge de travail augmente avec l'activité, tandis que l'utilisateur reste le même. Lorsqu'un message client diffère du format standard, le transformateur de code gère cette différence.
Le message décrit la commande selon les termes du client, tandis qu'Odoo a besoin des vôtres. Les codes produits, les unités et les points de livraison doivent correspondre aux données d'Odoo. Les exigences du client concernant le message lui sont propres et ne sont pas négociables. Cette traduction représente le travail, et le fait de l'effectuer une seule fois lors de la configuration évite de la répéter pour chaque message.
Le problème majeur est celui d'un message accepté à la porte mais jamais transformé en commande, car le client croit avoir passé une commande alors qu'il n'y a rien. Alumio identifie le message et le point d'arrêt de sa transmission. Chaque transfert est suivi en temps réel et enregistré avec son contenu. En cas de refus, une alerte est générée avec le motif. Des tentatives de livraison sont effectuées si la configuration le permet, et aucune commande n'est perdue sans que le client ne s'en aperçoive.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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