Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
In tegenstelling tot een bestelling die via een website wordt geplaatst, komt een EDIFACT-bericht al goedgekeurd en nog onleesbaar aan. Het omzetten ervan in iets waar Odoo mee aan de slag kan, is de enige klus.
Een EDIFACT-bericht is niet iets waar een bedrijf bewust voor kiest. Een klant die groot genoeg is om erop aan te dringen, stuurt bestellingen op die manier, en de berichten blijven binnenkomen, ongeacht of er iemand tijd heeft om ze te openen. Kleine volumes worden verwerkt door iemand die het bestand leest en de bestelling intypt. Vervolgens groeit de klant, of voegt een tweede berichttype toe, en wordt die persoon de onverwachte bottleneck. Door EDIFACT en Odoo te koppelen, wordt het binnenkomende bericht automatisch omgezet in een Odoo-bestelling, zonder die extra stap. Zo is de handelsrelatie niet langer afhankelijk van de aanwezigheid van iemand achter zijn bureau.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Bestellingen
Bestelregels
Verzendadvies
Facturen
Klanten
Producten
Een EDIFACT-bestelling komt binnen en wordt een Odoo-verkooporder zonder dat iemand deze opent, waardoor de twee bedrijven handelen in plaats van bestanden uit te wisselen die iemand heeft getranscribeerd.
Tien berichten per dag is voor de één een ochtend, maar tweehonderd is voor de ander niet. Door het typen weg te nemen, kan de relatie groeien zonder dat het bedrijf daarvoor iemand hoeft aan te nemen.
Verzendinstructies en facturen worden in de door de klant gevraagde vorm teruggestuurd, waardoor het zakendoen niet langer iets is wat het bedrijf wekelijks handmatig moet controleren.
De handel kan beginnen omdat de berichten al in een afgesproken vorm aankomen, en Alumio werkt met wat die uitwisseling biedt in plaats van te wachten tot er iets ontwikkeld is.
Wanneer een EDIFACT-order binnenkomt, zet Alumio deze om in een Odoo-verkooporder met de bijbehorende orderregels en datums, zodat het magazijn de order op hetzelfde moment ziet als wanneer iemand de order 's ochtends handmatig had ingevoerd.
Wanneer een klant naast bestellingen ook verzendinstructies begint te versturen, wordt het nieuwe berichttype op dezelfde manier verwerkt als het eerste. Het uitbouwen van de relatie betekent dus niet dat er iemand moet worden gevonden die een nieuw formaat kan lezen.
Wanneer een bericht binnenkomt dat niet overeenkomt met de afspraak, wordt het in de wacht gezet en benoemd in plaats van verwerkt tot een halfvoltooide bestelling. Zo bereikt het probleem een medewerker ruim voordat het het magazijn en de klant bereikt.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Het is de moeite waard om een systeem toe te voegen dat de douane- en verzenddocumentatie afhandelt, en het is verstandig om dit vroegtijdig te doen. Een zending die de grens overgaat, vereist de benodigde documenten die al in de bestelling zijn opgenomen. Het apart aanmaken van deze documenten kan leiden tot onduidelijkheden. Alumio onderhoudt deze koppeling, waardoor de documentatie wordt gegenereerd op basis van de bestelling zelf, in plaats van een kopie ervan.
Ja, elk berichttype wordt als een aparte afspraak behandeld in plaats van allemaal als één geheel. Een bestelling, een verzendbevestiging en een factuur bevatten verschillende gegevens en worden gekoppeld aan verschillende Odoo-documenten. Alumio verwerkt de typen die u selecteert volgens het door u ingestelde schema. Wat in Odoo kan worden aangemaakt, is alles wat Odoo daarvoor beschikbaar stelt.
Nee. De gewoonte die hiermee wordt beëindigd, is dat iemand elk bericht opent en de inhoud ervan in Odoo typt. Dat werkt prima bij tien berichten per dag, maar niet meer bij tweehonderd, omdat de hoeveelheid werk toeneemt met de omzet, terwijl de persoon zelf niet meegroeit. Wanneer een klantversie van een bericht afwijkt van de standaardversie, verwerkt de Code Transformer dat ene verschil.
Omdat het bericht de bestelling beschrijft in de termen van de klant en Odoo het in jouw termen nodig heeft. Productcodes, eenheden en leveringspunten moeten allemaal overeenkomen met wat Odoo heeft, en de eisen van de klant voor het bericht zijn van de klant zelf en niet iets waarover onderhandeld kan worden. Die vertaling is het werk, en door dit eenmalig als configuratie uit te voeren, voorkom je dat het per bericht opnieuw moet gebeuren.
Het gevaarlijkste scenario is een bericht dat aan de deur wordt aangenomen maar nooit in een bestelling wordt omgezet, omdat de klant denkt dat hij een bestelling heeft geplaatst, terwijl er niets is gebeurd. Alumio geeft een naam aan het bericht en het punt waar het is gestopt voordat het een bestelling werd. Elke overdracht wordt live gemonitord en vastgelegd met de inhoud ervan. Bij een weigering wordt een melding met de reden weergegeven, indien geconfigureerd worden herhaalpogingen uitgevoerd en gaat er niets ongemerkt verloren.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
