Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
En comparación con un pedido realizado en un sitio web, un mensaje EDIFACT llega ya acordado pero aún ilegible, y convertirlo en algo que Odoo pueda procesar es todo el trabajo que implica.
Un mensaje EDIFACT no es algo que una empresa elija. Un cliente lo suficientemente grande como para insistir envía los pedidos de esa manera, y los mensajes siguen llegando independientemente de si alguien tiene tiempo para abrirlos. Los volúmenes pequeños se gestionan mediante una persona que lee el archivo y escribe el pedido. Luego, el cliente crece o añade un segundo tipo de mensaje, y esa persona se convierte en un cuello de botella imprevisto. Conectar EDIFACT con Odoo convierte el mensaje entrante en un pedido de Odoo sin ese paso, de modo que la relación comercial deja de depender de que alguien esté en su escritorio.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Pedidos
Líneas de pedido
Aviso de envío
Facturas
Clientes
Productos
Llega un pedido de EDIFACT y se convierte en un pedido de venta de Odoo sin que nadie lo abra, por lo que las dos empresas están comerciando en lugar de intercambiar archivos que alguien transcribe.
Diez mensajes al día es lo que una persona suele recibir en su mañana, y doscientos no es lo que nadie recibe, así que eliminar la necesidad de escribir es lo que permite que la relación crezca sin que la empresa tenga que contratar personal para ello.
Los avisos de envío y las facturas se devuelven en el formato solicitado por el cliente, lo que facilita las transacciones comerciales y evita que la empresa tenga que demostrarlo manualmente cada semana.
Las operaciones comerciales pueden comenzar porque los mensajes ya llegan en un formato acordado, y Alumio trabaja con lo que proporciona ese intercambio en lugar de esperar a que se desarrolle algo nuevo.
Cuando llega un pedido de EDIFACT, Alumio lo convierte en un pedido de venta de Odoo con sus líneas y fechas, de modo que el almacén lo ve al mismo tiempo que habría visto un pedido que alguien hubiera introducido manualmente durante la mañana.
Cuando un cliente empieza a enviar instrucciones de envío además de pedidos, el nuevo tipo de mensaje se gestiona de la misma manera que el primero, por lo que ampliar la relación no significa encontrar a alguien que lea un nuevo formato.
Cuando llega un mensaje que no coincide con lo acordado, se retiene y se le asigna un nombre en lugar de convertirlo en un pedido incompleto, de modo que el problema llega a una persona mucho antes de que llegue al almacén y al cliente.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Vale la pena añadir la documentación aduanera y de envío, y conviene hacerlo cuanto antes. Un envío que cruza una frontera requiere la documentación que ya incluye el pedido, y generarla por separado puede provocar que se pierdan los detalles. Alumio mantiene esa conexión junto con la del pedido, por lo que la documentación se genera a partir del pedido y no de una copia de segunda mano.
Sí, cada tipo de mensaje se gestiona de forma independiente, en lugar de agruparlos todos. Un pedido, un aviso de envío y una factura contienen información diferente y se corresponden con distintos documentos de Odoo. Alumio gestiona los tipos que usted especifique en la programación que establezca. Lo que se puede crear en Odoo es todo lo que Odoo expone para ello.
No. El problema radica en que una persona abre cada mensaje y lo transcribe en Odoo, lo cual funciona con diez mensajes al día y resulta inviable con doscientos, ya que el volumen de trabajo aumenta con el volumen de negocio, mientras que la persona no. Cuando la versión de un mensaje del cliente difiere del estándar, el Transformador de Código gestiona esa diferencia.
Porque el mensaje describe el pedido en los términos del cliente y Odoo lo necesita en los suyos. Los códigos de producto, las unidades y los puntos de entrega deben coincidir con la información que tiene Odoo, y los requisitos del cliente para el mensaje son suyos, no negociables. Esa traducción es el trabajo, y realizarla una sola vez como configuración evita que se haga para cada mensaje.
El caso peligroso es un mensaje recibido en la puerta que nunca se convierte en pedido, porque el cliente cree haber realizado un pedido cuando en realidad no existe. Alumio identifica el mensaje y el punto donde se detuvo antes de completarse el pedido. Cada transferencia se monitoriza en tiempo real y se registra con su contenido; en caso de rechazo, se generan alertas con el motivo; se realizan reintentos donde esté configurado, y no se pierde nada sin previo aviso.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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