Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Im Vergleich zu einer Bestellung über eine Website kommt eine EDIFACT-Nachricht bereits vereinbart und noch unlesbar an; die gesamte Arbeit besteht darin, sie in etwas umzuwandeln, worauf Odoo reagieren kann.
EDIFACT-Nachrichten sind keine Option, die Unternehmen bewusst wählen. Große Kunden, die darauf bestehen, senden ihre Bestellungen auf diesem Weg, und die Nachrichten treffen ununterbrochen ein, unabhängig davon, ob jemand Zeit hat, sie zu öffnen. Kleinere Mengen werden von einer Person bearbeitet, die die Datei liest und die Bestellung manuell eingibt. Wenn der Kunde wächst oder eine zweite Nachrichtenart hinzukommt, wird die Person zum unbeabsichtigten Engpass. Die Verbindung von EDIFACT und Odoo wandelt die eingehende Nachricht automatisch in eine Odoo-Bestellung um, sodass die Geschäftsbeziehung nicht mehr von der Anwesenheit eines Mitarbeiters abhängt.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Bestellungen
Bestellpositionen
Versandinformationen
Rechnungen
Kunden
Produkte
Eine EDIFACT-Bestellung trifft ein und wird zu einer Odoo-Verkaufsbestellung, ohne dass sie jemand öffnet. Die beiden Unternehmen handeln also miteinander, anstatt nur Dateien auszutauschen, die jemand transkribiert.
Zehn Nachrichten am Tag sind für den einen ein guter Morgen, zweihundert sind für niemanden gut. Indem man das Tippen überflüssig macht, kann die Beziehung wachsen, ohne dass das Unternehmen dafür jemanden einstellen muss.
Versandhinweise und Rechnungen kommen in der vom Kunden gewünschten Form zurück, sodass die einfache Abwicklung nicht mehr jede Woche manuell überprüft werden muss.
Der Handel kann beginnen, da die Nachrichten bereits in einer vereinbarten Form eintreffen, und Alumio arbeitet mit dem, was diese Börse bietet, anstatt auf die Entwicklung von etwas zu warten.
Wenn eine EDIFACT-Bestellung eingeht, wandelt Alumio diese in einen Odoo-Verkaufsauftrag mit seinen Positionen und Terminen um, sodass das Lager sie gleichzeitig mit einer Bestellung sieht, die jemand den ganzen Morgen lang manuell eingegeben hat.
Wenn ein Kunde neben Bestellungen auch Versandanweisungen sendet, wird der neue Nachrichtentyp auf die gleiche Weise behandelt wie der erste, sodass der Ausbau der Kundenbeziehung nicht bedeutet, jemanden zu finden, der ein neues Format lesen kann.
Wenn eine Nachricht eingeht, die nicht mit der Vereinbarung übereinstimmt, wird sie zurückgehalten und benannt, anstatt sie in eine halbfertige Bestellung umzuwandeln, sodass das Problem eine Person erreicht, lange bevor es das Lager und den Kunden erreicht.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Es empfiehlt sich, die Software für Zoll- und Versanddokumentation frühzeitig zu implementieren. Für Sendungen, die eine Grenze überschreiten, werden Dokumente benötigt, die bereits in der Bestellung enthalten sind. Die separate Erstellung dieser Dokumente führt zu Fehlern. Alumio verwaltet diese Verbindung parallel zur Bestellung, sodass die Dokumentation direkt aus der Bestellung und nicht aus einer Kopie eines anderen Benutzers erstellt wird.
Ja, jeder Nachrichtentyp wird separat verarbeitet, nicht alle zusammen. Eine Bestellung, eine Lieferavis und eine Rechnung enthalten unterschiedliche Informationen und werden verschiedenen Odoo-Dokumenten zugeordnet. Alumio verarbeitet die von Ihnen festgelegten Nachrichtentypen gemäß Ihrem Zeitplan. In Odoo können Sie alle Dokumente erstellen, die Odoo dafür bereitstellt.
Nein. Dadurch wird die Angewohnheit beseitigt, jede Nachricht einzeln zu öffnen und den Inhalt in Odoo abzutippen. Das funktioniert bei zehn Nachrichten pro Tag, stößt aber bei zweihundert an seine Grenzen, da der Arbeitsaufwand mit dem Geschäft wächst, die Mitarbeiter aber nicht. Weicht die Version einer Nachricht eines Kunden vom Standard ab, gleicht der Code-Transformator diese Abweichung aus.
Da die Nachricht die Bestellung in den Kundenvorgaben beschreibt und Odoo sie in Ihren benötigt, müssen Produktcodes, Einheiten und Lieferorte mit den Daten in Odoo abgeglichen werden. Die Kundenvorgaben für die Nachricht sind verbindlich und nicht verhandelbar. Diese Übersetzung ist der eigentliche Aufwand, und die einmalige Konfiguration verhindert, dass sie für jede Nachricht einzeln durchgeführt werden muss.
Das Problem entsteht, wenn eine Nachricht an der Tür angenommen, aber nie in eine Bestellung umgewandelt wird, weil der Kunde glaubt, bestellt zu haben, obwohl nichts existiert. Alumio erkennt die Nachricht und den Punkt, an dem die Übertragung abgebrochen wurde. Jede Übermittlung wird live überwacht und protokolliert, inklusive der übertragenen Daten. Bei einer Ablehnung wird eine Benachrichtigung mit Begründung ausgegeben, gegebenenfalls werden Wiederholungsversuche durchgeführt, und es geht nichts unbemerkt verloren.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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