Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
WooCommerce-Bestellungen erreichen Epicor, während Lagerbestand und Preise pro Variante zurückgegeben werden, sodass jede Größe oder Farbe mit ihrem eigenen Epicor-Datensatz verkauft wird, anstatt mit einer gemeinsamen Zahl, die stillschweigend zu Überverkäufen führt.
Unternehmen, die einen WooCommerce-Shop auf Epicor betreiben, erfassen Online-Bestellungen oft manuell im ERP-System und aktualisieren den Lagerbestand aus dem Gedächtnis. Ohne eine direkte Verbindung erreichen WooCommerce-Bestellungen Epicor verspätet oder fehlerhaft, der Lagerbestand in Epicor stimmt nicht mit dem im Shop überein, und bei variablen Produkten wird eine Variante überverkauft, während eine andere ungenutzt bleibt. Eine WooCommerce-Epicor-Integration über Alumio automatisiert die Bestellerfassung sowie die Aktualisierung von Lagerbestand und Preisen. So zeigt der Shop den tatsächlichen Epicor-Lagerbestand an, und jede Bestellung kommt im ERP-System an und kann ohne manuelle Eingabe sofort bearbeitet werden.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Bestellungen
Lagerbestände
Produkte
Preise
Kunden
Jede WooCommerce-Bestellung landet mit Artikelnummern, Kundendaten und Versanddetails in Epicor, sodass das Lager anhand korrekter Daten kommissioniert und niemand die Webbestellungen manuell in das ERP-System eintippen muss.
Der Epicor-Bestand wird automatisch an WooCommerce übertragen, sodass der Shop die tatsächliche Verfügbarkeit anzeigt und die Kunden keine Artikel mehr bestellen, die das ERP-System bereits als nicht vorrätig erfasst hat.
Jedes variable WooCommerce-Produkt ist mit einem eigenen Epicor-Lagerbestandsdatensatz verknüpft, sodass der Shop nicht mehr dazu neigt, eine Größe zu überverkaufen, während eine andere Variante unverkauft bleibt.
Preisänderungen in Epicor werden automatisch an WooCommerce übertragen, sodass Kunden zum aktuellen Preis bezahlen und die Finanzabteilung keine Differenz zwischen Shop und ERP erklären muss.
Wenn ein Kunde über WooCommerce zur Kasse geht, erstellt Alumio die Bestellung in Epicor mit Positionen, Kunden- und Versanddetails, sodass Produktion und Lager sie aus dem ERP-System bearbeiten können, ohne die Webbestellung manuell neu eingeben zu müssen.
Wenn sich der Lagerbestand einer bestimmten Variante in Epicor ändert, aktualisiert Alumio die entsprechende WooCommerce-Variante innerhalb weniger Augenblicke, sodass der Shop die Verfügbarkeit pro Größe oder Farbe widerspiegelt und niemals eine Option überverkauft, während eine andere ungenutzt bleibt.
Wenn in Epicor eine Preisanpassung vorgenommen wird, überträgt Alumio die neuen Werte automatisch an WooCommerce, sodass der Shop immer den aktuellen Preis berechnet und die Kunden nie zu einem Preis an die Kasse gelangen, den das ERP-System bereits ersetzt hat.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ja. Shops, die WooCommerce mit Epicor verbinden, fügen häufig als Nächstes ein Versandtool oder einen Marktplatz hinzu, sodass Versand und zusätzliche Vertriebskanäle denselben ERP-Bestand nutzen. Alumio steuert diese Funktionen über den bestehenden Hub und verwendet die Artikel- und Variantenzuordnung von Epicor wieder, sodass ein neuer Vertriebskanal mit denselben präzisen Daten arbeitet, ohne dass die Einrichtung wiederholt werden muss.
Ja. Alumio erstellt jede WooCommerce-Bestellung in Epicor und gibt Lagerbestand und Preise pro Variante und nicht pro Hauptprodukt zurück. Da jede Variante einem eigenen Epicor-Datensatz zugeordnet ist, wird bei Ausverkauf einer Größe nur diese Option im Shop aktualisiert, während die anderen Varianten weiterhin aus dem in Epicor vorhandenen Bestand verkauft werden.
Nein. Der manuelle Schritt, der dadurch entfällt, ist die Zuordnung jeder WooCommerce-Variante zu einem Epicor-Teil, üblicherweise in den Plugin-Einstellungen oder in einer Tabelle, die sich bei Preisänderungen ständig ändert. Alumio speichert diese Zuordnungen als Konfiguration, sodass eine neue Variante in der Benutzeroberfläche verknüpft und Preisregeln geändert werden können, ohne den Shop-Code zu bearbeiten.
Ja. Alumio ordnet jede WooCommerce-Variante einem eigenen Epicor-Lagerbestandsdatensatz zu. So wird die Verfügbarkeit von Größen oder Farben eines variablen Produkts individuell erfasst, anstatt über einen gemeinsamen Datensatz zu laufen. Sie konfigurieren, wie Varianten Epicor-Artikeln zugeordnet werden, sodass der Shop den korrekten Lagerbestand pro Option anzeigt und verhindert, dass eine Variante überverkauft wird, während Epicor noch genügend Exemplare einer anderen Variante vorrätig hat, die Kunden nicht angeboten werden.
Wenn eine Variante zu viel verkauft wird, während eine andere ungenutzt bleibt, ist das die übliche Folge einer unvollständigen WooCommerce-Epicor-Bestandssynchronisierung. Alumio kennzeichnet daher einen unvollständigen Durchlauf, anstatt den Shop fehlerhaft zu belassen. Jede Meldung wird live mit den zugehörigen Produkten protokolliert, sodass Sie sehen können, welche Varianten aktualisiert wurden und welche hängen geblieben sind, beispielsweise ein Artikel, den Epicor nicht zuordnen konnte. Wiederholungsversuche werden, sofern konfiguriert, automatisch ausgeführt, und jede weiterhin hängengebliebene Variante löst eine Warnung mit den genauen Artikelnamen aus, sodass kein Bestandsfehler unbemerkt bleibt.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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