Les commandes WooCommerce parviennent à Epicor tandis que les stocks et les prix sont renvoyés par variation, de sorte que chaque taille ou couleur est vendue avec son propre enregistrement Epicor au lieu d'un chiffre global qui génère discrètement des surventes.
Les entreprises qui utilisent WooCommerce sur Epicor saisissent souvent manuellement leurs commandes web dans leur ERP et mettent à jour leurs stocks de mémoire. Sans liaison en temps réel, les commandes WooCommerce arrivent en retard ou erronées dans Epicor, les stocks dans Epicor ne correspondent jamais à ceux de la boutique et les produits variables peuvent se vendre en excès sur une variante tandis qu'une autre reste invendue. L'intégration de WooCommerce à Epicor via Alumio automatise la saisie des commandes ainsi que la mise à jour des stocks et des prix entre les deux systèmes. Ainsi, la boutique reflète fidèlement le stock disponible dans Epicor et chaque commande arrive dans l'ERP prête à être traitée sans saisie manuelle.

Chaque commande WooCommerce est automatiquement importée dans Epicor avec les lignes de commande, les informations client et les détails de livraison, ce qui permet à l'entrepôt de préparer les commandes à partir de données précises et évite que personne ne ressaisisse manuellement les commandes web dans l'ERP.
Les stocks d'Epicor sont automatiquement transférés vers WooCommerce, ce qui permet à la boutique d'afficher une disponibilité réelle et aux clients d'arrêter de commander des articles que le système ERP a déjà enregistrés comme étant en rupture de stock.
Chaque produit variable WooCommerce est associé à son propre enregistrement de stock Epicor, de sorte que la rupture de stock d'une taille n'entraîne plus un surstockage en magasin tandis qu'une autre variante reste invendue.
Les modifications de prix dans Epicor sont automatiquement répercutées sur WooCommerce, de sorte que les clients règlent leurs achats au prix actuel et que le service financier n'explique jamais d'écart entre la boutique et l'ERP.
Lorsqu'un client effectue un paiement sur WooCommerce, Alumio crée la commande dans Epicor avec les articles, le client et les détails d'expédition, de sorte que la production et l'entrepôt la traitent à partir de l'ERP sans avoir à ressaisir manuellement la commande Web.
Lorsque le stock d'une variante spécifique dans Epicor change, Alumio met à jour la variante WooCommerce correspondante en quelques instants, de sorte que la boutique reflète la disponibilité par taille ou couleur et n'écoule jamais une option en survente tandis qu'une autre reste inactive.
Lorsque les prix sont mis à jour dans Epicor, Alumio transmet automatiquement les nouveaux tarifs à WooCommerce, de sorte que la boutique facture toujours le prix actuel et que les clients n'arrivent jamais à la caisse à un tarif déjà modifié par l'ERP.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Oui. Les boutiques qui connectent WooCommerce à Epicor ajoutent généralement un outil de livraison ou une marketplace par la suite. Ainsi, l'expédition et les canaux supplémentaires utilisent le même stock ERP. Alumio gère ces fonctionnalités depuis le hub existant et réutilise le mappage des articles et des variantes Epicor. Par conséquent, un nouveau canal de vente affiche les mêmes chiffres précis sans avoir à recréer cette configuration.
Oui. Alumio crée chaque commande WooCommerce dans Epicor et renvoie les informations de stock et les prix par variante plutôt que par produit parent. Chaque variante étant associée à sa propre fiche Epicor, si une taille est épuisée, seule cette option est mise à jour dans la boutique, tandis que les autres continuent d'être vendues à partir du stock restant dans Epicor.
Non. L'étape manuelle supprimée consiste à associer manuellement chaque variation WooCommerce à une pièce Epicor, généralement dans les paramètres d'un plugin ou dans un tableur qui évolue au gré des changements de gammes. Alumio conserve ces associations dans la configuration ; ainsi, une nouvelle variation est liée dans l'interface et les règles de tarification sont modifiées sans toucher au code de la boutique.
Oui. Alumio associe chaque variante WooCommerce à sa propre fiche de stock Epicor. Ainsi, la disponibilité des tailles et des couleurs d'un produit variable est suivie individuellement, au lieu d'être partagée par un stock unique. Vous configurez la correspondance entre les variantes et les articles Epicor, ce qui permet à la boutique d'afficher un stock précis pour chaque option et d'éviter les surventes d'une variante lorsqu'Epicor dispose encore d'un stock important d'une autre qui n'est pas proposée aux clients.
La survente d'une variante tandis qu'une autre reste inactive est le coût habituel d'une synchronisation de stock WooCommerce vers Epicor incomplète. Alumio signale donc une synchronisation incomplète plutôt que de laisser la boutique avec des informations erronées. Chaque message est enregistré en temps réel avec les produits concernés, ce qui vous permet de voir quelles variantes ont été mises à jour et lesquelles sont restées bloquées, par exemple un article qu'Epicor n'a pas pu associer. Les nouvelles tentatives s'exécutent automatiquement lorsqu'elles sont configurées, et toute variante toujours bloquée déclenche une alerte indiquant les articles exacts, afin qu'aucune erreur de stock ne passe inaperçue.
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