Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
WooCommerce-Bestellungen von Coupa-Käufern kommen versandfertig an und die Rechnungen werden gegen die ursprüngliche Bestellung zurückgesendet, sodass Geschäftskunden pünktlich bezahlen, ohne dass Dokumente per E-Mail angefordert werden müssen.
Lieferanten, die einen WooCommerce-Shop betreiben und an Unternehmen verkaufen, die über Coupa einkaufen, verwalten diese Konten oft per E-Mail und Tabellenkalkulation. Ohne eine Verknüpfung müssen Bestellungen erneut in WooCommerce eingegeben werden, Rechnungen werden als Anhänge versendet, die die Abgleichsregeln des Käufers nicht erfüllen, und die Zahlung verzögert sich, bis Bestellung und Rechnung abgeglichen sind. Die Verbindung von WooCommerce und Coupa über Alumio ermöglicht den direkten Zugriff auf Bestellungen und die Übermittlung von Rechnungen mit Bezug darauf. So beginnt die Auftragsabwicklung sofort und Rechnungen durchlaufen den Genehmigungsprozess des Käufers.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Bestellungen
Auftragsbestätigungen
Rechnungen
Gutschriften
Katalogartikel
Genehmigte Coupa-Bestellungen werden automatisch zu WooCommerce-Bestellungen, sodass die Auftragsabwicklung beginnt, ohne dass ein Lieferant die Bestellung des Käufers aus einem E-Mail-Anhang abtippen muss.
Die an Coupa zurückgesandten Rechnungen beziehen sich auf die Bestellung und ihre Positionen, sodass der dreifache Abgleich des Käufers gelingt und die Zahlung niemals durch eine Dokumentenabfrage verzögert wird.
Da die Rechnungen Coupa im vom Käufer erwarteten Format erreichen, erfolgt die Genehmigung ohne manuelles Eingreifen und der Lieferant muss nicht so lange auf die Abwicklung jeder Bestellung warten.
Bei Retouren, die über WooCommerce erstellt werden, werden in Coupa Gutschriften für die ursprüngliche Bestellung generiert, sodass Streitigkeiten im System des Käufers und nicht über eine Kette von E-Mails beigelegt werden.
Wenn eine Bestellung in Coupa genehmigt wird, erstellt Alumio die entsprechende WooCommerce-Bestellung mit ihren Positionen, Mengen und Lieferdetails, sodass das Lager sofort kommissioniert und niemand das Dokument des Käufers von Hand abtippt.
Wenn eine WooCommerce-Bestellung versendet wird, übermittelt Alumio die Rechnung unter Bezugnahme auf die Bestellung an Coupa, sodass der Käufer sie automatisch mit dem Beleg abgleicht und der Lieferant bezahlt wird, ohne dass Genehmigungen eingeholt werden müssen.
Wenn Waren im Rahmen einer WooCommerce-Bestellung zurückgesendet werden, erstellt Alumio in Coupa eine Gutschrift gegen die ursprüngliche Bestellung, sodass die Aufzeichnungen des Käufers und das Hauptbuch des Lieferanten ohne manuelle Anpassung auf beiden Seiten übereinstimmen.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ja. Lieferanten, die Coupa-Käufer über WooCommerce beliefern, fügen üblicherweise als Nächstes ein Buchhaltungssystem oder ein zweites Beschaffungsnetzwerk hinzu, da jeder Großkunde über seine eigene Plattform einkauft. Alumio verwaltet diese Systeme zentral und nutzt die WooCommerce-Auftrags- und Rechnungszuordnung wieder, sodass ein weiteres Käufernetzwerk angebunden werden kann, ohne den Shop neu aufbauen zu müssen.
Ja. Alumio empfängt genehmigte Coupa-Bestellungen, erstellt daraus WooCommerce-Bestellungen und sendet anschließend Rechnungen und Gutschriften mit Bezug auf das Originaldokument zurück. Bestelleingang und Rechnungsstellung sind separat konfiguriert, sodass Bestellungen nach Genehmigung eingehen und die Rechnungsstellung Ihrem Versandprozess folgt.
Nein. Normalerweise wird dies als kundenspezifisches cXML oder durch eine pro Käufer gepflegte Dateiverwaltung realisiert, was aufgrund der unterschiedlichen Kundenanforderungen fehleranfällig wird. Alumio verwaltet die Auftrags- und Rechnungszuordnungen als Konfiguration, sodass die Integration eines weiteren Coupa-Käufers oder die Anpassung eines erforderlichen Felds über die Benutzeroberfläche und nicht im lieferantenspezifischen Code erfolgt.
Ja. Alumio übermittelt jede WooCommerce-Rechnung an Coupa und enthält dabei die Bestellnummer und die Positionsreferenzen, die der Käufer für seinen Abgleich benötigt. So wird das Dokument ohne manuelle Bearbeitung freigegeben. Da die Referenz mit der Rechnung übermittelt wird und nicht vom Käuferteam hinzugefügt werden muss, wird eine Diskrepanz zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung bereits bei der Übermittlung erkannt, anstatt die Zahlung erst Wochen später zu verzögern.
Eine Rechnung, die Coupa nie erreicht, bleibt unbezahlt, während alle davon ausgehen, dass sie sich in der Warteschlange des Käufers befindet. Daher meldet Alumio einen fehlgeschlagenen Übermittlungsvorgang, anstatt die Rechnung zu ignorieren. Das Protokoll zeigt in Echtzeit an, welches Dokument nicht bearbeitet werden konnte und welche genaue Fehlermeldung vorliegt, beispielsweise ein Steuercode, der von den Käuferregeln abgelehnt wurde. Sofern konfiguriert, wird die Übermittlung automatisch wiederholt. Schlägt auch dies fehl, wird die Rechnung in einer Benachrichtigung angezeigt, sodass kein Abrechnungsdokument stillschweigend abgeschrieben wird.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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