Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
WooCommerce-orders van Coupa-inkopers komen fulfilment-gereed aan en facturen gaan terug tegen de oorspronkelijke inkooporder, zodat zakelijke klanten op tijd betalen zonder dat documenten per e-mail worden nagejaagd.
Leveranciers die een WooCommerce-webshop draaien terwijl ze verkopen aan organisaties die inkopen via Coupa, behandelen die accounts vaak via e-mail en spreadsheets. Zonder koppeling worden inkooporders opnieuw ingetypt in WooCommerce, worden facturen als bijlage verstuurd die de matchingregels van de inkoper niet doorstaan en stokt betaling terwijl iemand reconcilieert wat is besteld tegenover wat is gefactureerd. Door WooCommerce en Coupa via Alumio te koppelen, komen inkooporders binnen en gaan facturen terug met verwijzing daarnaar, zodat fulfilment direct start en facturen het goedkeuringsproces van de inkoper doorstaan.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Inkooporders
Orderbevestigingen
Facturen
Creditnota's
Catalogusartikelen
Goedgekeurde Coupa-inkooporders worden automatisch WooCommerce-orders, zodat fulfilment begint zonder dat een leverancier de order van een inkoper overtypt vanuit een e-mailbijlage.
Facturen die naar Coupa teruggaan, verwijzen naar de inkooporder en diens regels, zodat de three-way match van de inkoper slaagt en betaling nooit wordt opgehouden door een documentvraag.
Omdat facturen Coupa bereiken in het formaat dat de inkoper verwacht, verloopt goedkeuring zonder handmatige tussenkomst en wacht de leverancier per order dagen minder op afhandeling.
Retouren die worden aangemaakt in WooCommerce leveren creditnota's op in Coupa tegen de oorspronkelijke order, zodat geschillen worden opgelost in het systeem van de inkoper, in plaats van via een keten van e-mails.
Zodra een inkooporder wordt goedgekeurd in Coupa, maakt Alumio de bijbehorende WooCommerce-order aan met orderregels, hoeveelheden en levergegevens, zodat het magazijn direct picket en niemand het document van de inkoper handmatig overtypt.
Zodra een WooCommerce-order wordt verzonden, dient Alumio de factuur in bij Coupa met verwijzing naar de inkooporder, zodat de inkoper deze automatisch matcht met de ontvangst en de leverancier wordt betaald zonder goedkeuringen na te jagen.
Zodra goederen worden geretourneerd tegen een WooCommerce-order, maakt Alumio de creditnota aan in Coupa tegen de oorspronkelijke inkooporder, zodat de administratie van de inkoper en het grootboek van de leverancier overeenstemmen zonder handmatige correctie aan beide kanten.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Ja. Leveranciers die Coupa-inkopers bedienen vanuit WooCommerce, voegen meestal als volgende stap een boekhoudsysteem of een tweede inkoopnetwerk toe, omdat elke grote klant via zijn eigen platform inkoopt. Alumio beheert dit vanuit één platform en hergebruikt de WooCommerce-order- en factuurmapping, zodat een ander inkopersnetwerk wordt aangesloten zonder de webshopkant opnieuw op te bouwen.
Ja. Alumio ontvangt goedgekeurde Coupa-inkooporders en maakt deze aan als WooCommerce-orders, en stuurt vervolgens facturen en creditnota's terug met verwijzing naar het oorspronkelijke document. Order-intake en factuurindiening worden apart geconfigureerd, zodat orders kunnen binnenkomen zodra ze zijn goedgekeurd, terwijl facturatie jouw verzendproces volgt.
Nee. Dit wordt normaal gesproken gebouwd als custom cXML- of bestandsafhandeling die per inkoper wordt onderhouden, wat kwetsbaar wordt zodra de eisen van elke klant verschillen. Alumio bewaart de order- en factuurmappings als configuratie, zodat het onboarden van een andere Coupa-inkoper of het aanpassen van een verplicht veld in de interface gebeurt, in plaats van in leveranciersspecifieke code.
Ja. Alumio dient elke WooCommerce-factuur in bij Coupa met het inkoopordernummer en de regelverwijzingen die het matchingproces van de inkoper nodig heeft, zodat het document goedkeuring doorstaat zonder handmatige afhandeling. Omdat de verwijzing met de factuur meereist in plaats van later te worden toegevoegd door het team van de inkoper, wordt een mismatch tussen wat is besteld, ontvangen en gefactureerd al bij indiening opgevangen, in plaats van weken later betaling te vertragen.
Een factuur die Coupa nooit ontvangt, blijft onbetaald staan terwijl iedereen ervan uitgaat dat deze in de wachtrij van de inkoper staat; daarom rapporteert Alumio een mislukte indiening, in plaats van deze onzichtbaar te laten. Het log toont live welk document is vastgelopen en de exacte foutmelding, bijvoorbeeld een belastingcode die de regels van de inkoper afwezen. Het probeert automatisch opnieuw waar geconfigureerd, en anders verschijnt de factuur in een melding, zodat geen factuur ongemerkt wordt afgeboekt.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
