Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Les commandes WooCommerce passées par les acheteurs de Coupa arrivent prêtes à être expédiées et les factures sont retournées conformément au bon de commande initial, ce qui permet aux clients professionnels de payer à temps sans avoir à relancer les clients par e-mail pour obtenir des documents.
Les fournisseurs qui gèrent une boutique WooCommerce et vendent à des entreprises utilisant Coupa pour leurs achats gèrent souvent ces comptes par e-mail et à l'aide de tableurs. Sans connexion, les bons de commande doivent être ressaisis dans WooCommerce, les factures sont envoyées en pièces jointes et ne répondent pas aux critères de rapprochement des commandes de l'acheteur, et le paiement est bloqué le temps que quelqu'un vérifie la concordance entre la commande et la facturation. Connecter WooCommerce et Coupa via Alumio permet d'importer les bons de commande et de générer automatiquement les factures correspondantes, ce qui permet un traitement immédiat des commandes et une validation rapide des factures par l'acheteur.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Bons de commande
Confirmations de commande
Factures
Avoirs
Articles du catalogue
Les commandes approuvées via Coupa deviennent automatiquement des commandes WooCommerce, ce qui permet de démarrer le traitement sans que le fournisseur ait à retaper la commande de l'acheteur à partir d'une pièce jointe à un e-mail.
Les factures renvoyées à Coupa font référence au bon de commande et à ses lignes, ce qui permet une correspondance à trois voies réussie pour l'acheteur et évite tout retard de paiement dû à une recherche de document.
Comme les factures parviennent à Coupa au format attendu par l'acheteur, l'approbation se fait sans intervention manuelle et le fournisseur attend plusieurs jours de moins pour le règlement de chaque commande.
Les retours effectués dans WooCommerce génèrent des avoirs dans Coupa correspondant à la commande initiale, ce qui permet de résoudre les litiges directement dans le système de l'acheteur plutôt que par une série d'e-mails.
Lorsqu'un bon de commande est approuvé dans Coupa, Alumio crée la commande WooCommerce correspondante avec ses lignes, ses quantités et ses détails de livraison, de sorte que l'entrepôt prépare immédiatement la commande et que personne ne retranscrive manuellement le document de l'acheteur.
Lorsqu'une commande WooCommerce est expédiée, Alumio soumet la facture à Coupa en faisant référence au bon de commande, de sorte que l'acheteur la rapproche automatiquement du reçu et que le fournisseur est payé sans avoir à relancer les approbations.
Lorsqu'une marchandise est retournée suite à une commande WooCommerce, Alumio émet une note de crédit dans Coupa en contrepartie de la commande d'achat initiale, de sorte que les registres de l'acheteur et le grand livre du fournisseur concordent sans ajustement manuel de part et d'autre.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Oui. Les fournisseurs qui s'adressent aux acheteurs de Coupa via WooCommerce ajoutent généralement un système comptable ou un second réseau d'approvisionnement, car chaque client important achète via sa propre plateforme. Alumio centralise ces systèmes et réutilise le mappage des commandes et des factures WooCommerce, ce qui permet d'intégrer un autre réseau d'acheteurs sans avoir à reconstruire la boutique en ligne.
Oui. Alumio reçoit les bons de commande Coupa approuvés et les transforme en commandes WooCommerce, puis émet des factures et des avoirs faisant référence au document original. La réception des commandes et l'émission des factures sont configurées séparément ; ainsi, les commandes arrivent dès leur approbation, tandis que la facturation suit votre processus d'expédition.
Non. En général, ce système repose sur une gestion de fichiers cXML personnalisée, propre à chaque acheteur, ce qui le rend fragile face aux exigences différentes de chaque client. Alumio gère les correspondances entre les commandes et les factures sous forme de configuration ; ainsi, l’intégration d’un nouvel acheteur Coupa ou la modification d’un champ obligatoire se fait via l’interface et non dans le code spécifique au fournisseur.
Oui. Alumio soumet chaque facture WooCommerce à Coupa en y incluant le numéro de commande et les références de ligne nécessaires au processus de rapprochement de l'acheteur. Ainsi, le document est validé automatiquement. Comme la référence est intégrée à la facture et n'est pas ajoutée par l'équipe de l'acheteur, toute incohérence entre la commande, la réception et la facturation est détectée dès la soumission, évitant ainsi un retard de paiement de plusieurs semaines.
Une facture non reçue par Coupa reste impayée, alors que tout le monde suppose qu'elle est en attente de traitement par l'acheteur. Alumio signale donc l'échec de la soumission au lieu de la laisser invisible. Le journal affiche en temps réel le document bloqué et l'erreur exacte, comme un code de taxe rejeté par les règles de l'acheteur. Des tentatives de soumission sont automatiquement effectuées lorsque la configuration le permet et, en cas d'échec, la facture est affichée dans une alerte, évitant ainsi qu'un document de facturation ne soit passé inaperçu.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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