Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Senden Sie Stripe-Zahlungs- und Rückerstattungsbestätigungen automatisch an Comarch Optima, sodass Ihre Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen immer genau dem entsprechen, was den Kunden tatsächlich in Echtzeit berechnet wurde.
Finanzteams, die Comarch Optima für die Buchhaltung nutzen, verwenden häufig Stripe als Zahlungsdienstleister, ohne dass eine direkte Verbindung zwischen den beiden Systemen besteht. Ohne diese Verbindung verbleiben Zahlungsbestätigungen in Stripe, während die Rechnungen in Optima separat erstellt werden: Buchhalter müssen Transaktionen manuell den Rechnungen zuordnen, Rückerstattungen werden verspätet erfasst, und der Monatsabschluss wird zu einer manuellen Prüfung zweier Systeme, die eigentlich übereinstimmen sollten. Die Verbindung von Stripe und Comarch Optima über Alumio sorgt für die automatische Synchronisierung von Zahlungen, Rückerstattungen und Rechnungen, sodass die Buchhaltung die Realität widerspiegelt.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Zahlungen
Rechnungen
Rückerstattungen
Kunden
Abonnements
Stripe-Zahlungsbestätigungen werden automatisch in Comarch Optima übertragen, sodass jede Rechnung den tatsächlich berechneten Betrag widerspiegelt, ohne dass ein Buchhalter die Transaktionen manuell abgleichen muss.
Wenn in Stripe eine Rückerstattung erfolgt, aktualisiert Alumio den entsprechenden Datensatz in Comarch Optima sofort, sodass Ihre Buchhaltung niemals eine Rückerstattung enthält, die der Finanzabteilung noch nicht bekannt ist.
Zahlungen, Rückerstattungen und Rechnungen werden bereits vor Monatsende zwischen Stripe und Comarch Optima abgeglichen, sodass der Abgleich nicht mehr einer manuellen Prüfung, sondern einer schnellen Schlusskontrolle gleicht.
Da das Zahlungsvolumen wächst, sorgt Alumio dafür, dass jede Stripe-Transaktion ohne zusätzliche manuelle Schritte in Comarch Optima fließt, sodass die Anzahl der Mitarbeiter im Finanzbereich nicht im gleichen Maße wachsen muss.
Sobald Stripe eine Zahlung bestätigt, gleicht Alumio diese mit der entsprechenden Rechnung in Comarch Optima ab und markiert sie als bezahlt, sodass Buchhalter nicht mehr jede Woche stundenlang manuell Zahlungsreferenzen überprüfen müssen.
Wenn ein Kunde über Stripe eine Rückerstattung erhält, aktualisiert Alumio den verknüpften Datensatz in Comarch Optima noch am selben Tag, sodass in der Buchhaltung niemals eine Zahlung als beglichen angezeigt wird, nachdem Stripe die Belastung bereits vollständig rückgängig gemacht hat.
Wenn eine wiederkehrende Stripe-Zahlung erfolgreich ist oder fehlschlägt, aktualisiert Alumio sofort den Abonnementstatus des Kunden in Comarch Optima, sodass die Finanzabteilung immer weiß, welche Konten aktuell sind, ohne Stripe jedes Mal separat überprüfen zu müssen.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ja. Polnische Händler, die Stripe und Comarch Optima nutzen, fügen häufig als Nächstes einen Webshop oder den Allegro-Marktplatz hinzu, sodass Verkäufe und Zahlungen im selben System verbucht werden. Alumio verbindet diese über denselben Hub und nutzt das bereits vorhandene Optima-Mapping, sodass die Umsätze eines neuen Kanals ohne separate Integration für jede Bestellquelle in der Buchhaltung landen.
Ja. Alumio erfasst Stripe-Zahlungs-, Rückerstattungs- und Auszahlungsereignisse und bucht diese mit Währung, Bearbeitungsgebühr und Mehrwertsteuersatz in Comarch Optima. Da die Gebührenposition bereits beim Eingang vom Bruttobetrag getrennt wird, weist das Hauptbuch Einnahmen und Kosten korrekt aus, anstatt eines einzelnen Nettobetrags, den der Buchhalter vor der Berichtserstellung aufschlüsseln muss.
Nein. Die manuelle Variante besteht darin, monatlich eine Stripe-CSV-Datei zu exportieren und Gebührenpositionen und Währungen manuell den Optima-Hauptbuch- und Umsatzsteuerkonten zuzuordnen, bevor Berichte erstellt werden können. Alumio ersetzt dies durch vorkonfigurierte Zuordnungen, sodass eine Stripe-Auszahlung automatisch den richtigen Optima-Konten gutgeschrieben wird und eine neue Währung oder Gebührenart in der Benutzeroberfläche hinzugefügt wird.
Ja. Alumio ordnet jede Stripe-Zahlung dem richtigen Comarch Optima-Eintrag zu, wobei die Abrechnungswährung, die Bearbeitungsgebühr und der Mehrwertsteuersatz erhalten bleiben. So werden Fremdwährungszahlungen korrekt verbucht und die Mehrwertsteuerdaten sind für die JPK-Meldung bereit. Sie konfigurieren, wie Stripe-Währungen und Gebührenpositionen den Optima-Hauptbüchern und Mehrwertsteuerkonten zugeordnet werden. Dadurch wird eine in Euro auf ein Zloty-Hauptbuch eingezahlte Zahlung automatisch abgeglichen, ohne dass ein Buchhalter dies manuell korrigieren muss.
Wenn eine Stripe-Zahlung oder -Rückerstattung nicht in Comarch Optima verbucht werden kann, kennzeichnet Alumio die betreffende Transaktion, bevor sie die Buchhaltung verfälscht. So bleibt keine Rechnung unbezahlt, nachdem der Kunde tatsächlich gezahlt hat. Jedes Zahlungsereignis wird live mit Stripe-Referenz und Währung protokolliert, sodass die Finanzabteilung genau nachvollziehen kann, wo eine Belastung, Rückerstattung oder Auszahlung hängen geblieben ist. Alumio versucht die Verbuchung automatisch erneut, sofern konfiguriert, und benachrichtigt Sie mit den Details, falls dies nicht möglich ist. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Zahlung nicht abgeglichen wird.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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