Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Envoyez automatiquement les confirmations de paiement et de remboursement Stripe dans Comarch Optima, afin que vos factures et vos documents comptables correspondent toujours exactement à ce qui a été facturé aux clients en temps réel.
Les équipes financières utilisant Comarch Optima pour leur comptabilité s'appuient souvent sur Stripe comme processeur de paiement, sans connexion directe entre les deux systèmes. En l'absence de connexion, les confirmations de paiement restent dans Stripe tandis que les factures Optima sont émises séparément : les comptables doivent rapprocher manuellement les transactions et les factures, les remboursements sont enregistrés tardivement et le rapprochement de fin de mois se transforme en un audit manuel de deux systèmes qui devraient déjà être cohérents. Connecter Stripe et Comarch Optima via Alumio permet de synchroniser automatiquement les paiements, les remboursements et les factures, garantissant ainsi une comptabilité fidèle à la réalité.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Paiements
Factures
Remboursements
Clients
Abonnements
Les confirmations de paiement Stripe sont automatiquement intégrées à Comarch Optima, de sorte que chaque facture reflète le montant réellement facturé, sans qu'un comptable n'ait à effectuer un rapprochement manuel des transactions.
Lorsqu'un remboursement est effectué via Stripe, Alumio met immédiatement à jour l'enregistrement correspondant dans Comarch Optima, de sorte que vos comptes ne comportent jamais un remboursement que le service financier n'a pas encore pris en compte.
Les paiements, les remboursements et les factures sont déjà cohérents entre Stripe et Comarch Optima avant la fin du mois, le rapprochement n'est donc plus un audit manuel mais une vérification finale rapide.
À mesure que le volume des paiements augmente, Alumio assure le flux continu de chaque transaction Stripe vers Comarch Optima sans intervention manuelle supplémentaire, ce qui permet de ne pas avoir à augmenter les effectifs financiers au même rythme.
Lorsque Stripe confirme un paiement, Alumio le rapproche de la facture correspondante dans Comarch Optima et le marque comme payé, ce qui permet aux comptables de ne plus passer des heures à vérifier manuellement les références de paiement chaque semaine.
Lorsqu'un client est remboursé via Stripe, Alumio met à jour l'enregistrement lié dans Comarch Optima le jour même, de sorte que les comptes n'affichent jamais un paiement comme réglé après que Stripe a déjà annulé la transaction intégralement.
Lorsqu'un paiement récurrent Stripe réussit ou échoue, Alumio met immédiatement à jour le statut de l'abonnement du client dans Comarch Optima, de sorte que le service financier sache toujours quels comptes sont à jour sans avoir à vérifier Stripe séparément à chaque fois.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Oui. Les vendeurs polonais utilisant Stripe et Comarch Optima ajoutent généralement une boutique en ligne ou la marketplace Allegro, de sorte que les ventes et les paiements soient comptabilisés dans le même registre. Alumio connecte ces éléments via une plateforme unique et réutilise le mappage Optima existant, permettant ainsi aux revenus d'un nouveau canal d'être intégrés à la comptabilité sans nécessiter une intégration distincte pour chaque source de commandes.
Oui. Alumio détecte les transactions Stripe (débit, remboursement et versement) et les enregistre dans Comarch Optima en conservant la devise, les frais de traitement et le taux de TVA. Comme la ligne des frais est séparée du montant brut dès l'importation, le grand livre affiche correctement les revenus et les coûts, au lieu d'un simple chiffre net que le comptable doit analyser avant d'établir son rapport.
Non. La méthode manuelle consiste à exporter chaque mois un fichier CSV Stripe et à associer manuellement les lignes de frais et les devises aux comptes Optima (comptes de TVA et autres) avant toute déclaration. Alumio remplace cette méthode par des associations prédéfinies : un paiement Stripe est automatiquement enregistré sur les comptes Optima appropriés et une nouvelle devise ou un nouveau type de frais est ajouté dans l’interface.
Oui. Alumio associe chaque transaction Stripe à l'entrée Comarch Optima correspondante, en conservant sa devise de règlement, ses frais de traitement et son taux de TVA. Ainsi, les paiements en devises étrangères sont correctement comptabilisés et les enregistrements de TVA sont prêts pour la déclaration JPK. Vous configurez la correspondance entre les devises et les lignes de frais Stripe et les comptes comptables et de TVA d'Optima. Par conséquent, un paiement reçu en euros et comptabilisé en zlotys est automatiquement rapproché sans intervention manuelle d'un comptable.
Lorsqu'un paiement ou un remboursement Stripe ne parvient pas à être enregistré dans Comarch Optima, Alumio signale la transaction bloquée avant qu'elle n'affecte la comptabilité. Ainsi, aucune facture ne reste impayée après le paiement effectif du client. Chaque opération de paiement est enregistrée en temps réel avec sa référence Stripe et sa devise, permettant au service financier de suivre précisément l'état d'un débit, d'un remboursement ou d'un versement. Alumio relance automatiquement l'enregistrement si la configuration le permet et vous alerte en cas d'échec, garantissant ainsi qu'aucun paiement ne reste non rapproché.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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