Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Stuur Stripe-betaal- en terugbetalingsbevestigingen automatisch door naar Comarch Optima, zodat je facturen en boekhouding altijd real-time overeenkomen met wat klanten daadwerkelijk betaald hebben.
Financeteams die Comarch Optima gebruiken voor de boekhouding, vertrouwen vaak op Stripe als betaalverwerker, zonder live koppeling tussen beide. Zonder verbinding blijven betaalbevestigingen in Stripe staan, terwijl facturen apart worden aangemaakt in Optima: accountants matchen transacties handmatig met facturen, terugbetalingen worden te laat geregistreerd en de maandafsluiting verandert in een handmatige controle van twee systemen die eigenlijk al op elkaar zouden moeten aansluiten. Door Stripe en Comarch Optima via Alumio te koppelen, blijven betalingen, terugbetalingen en facturen automatisch gesynchroniseerd, zodat de boekhouding de werkelijkheid weerspiegelt.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Betalingen
Facturen
Terugbetalingen
Klanten
Abonnementen
Stripe-betaalbevestigingen worden automatisch doorgestuurd naar Comarch Optima, zodat elke factuur weergeeft wat daadwerkelijk in rekening is gebracht, zonder dat een accountant transacties handmatig moet matchen.
Zodra een terugbetaling plaatsvindt in Stripe, werkt Alumio direct het bijbehorende record in Comarch Optima bij, zodat de boekhouding nooit een terugbetaling bevat die finance nog niet heeft gezien.
Betalingen, terugbetalingen en facturen sluiten al op elkaar aan tussen Stripe en Comarch Optima vóór het einde van de maand, zodat reconciliatie geen handmatige controle meer is maar een snelle laatste check.
Naarmate het betaalvolume groeit, blijft Alumio elke Stripe-transactie zonder extra handmatige stappen naar Comarch Optima doorsturen, zodat de financeafdeling niet in hetzelfde tempo moet meegroeien.
Zodra Stripe een betaling bevestigt, matcht Alumio deze met de bijbehorende factuur in Comarch Optima en markeert deze als betaald, zodat accountants niet langer wekelijks uren besteden aan het handmatig controleren van betaalreferenties.
Zodra een klant wordt terugbetaald via Stripe, werkt Alumio nog dezelfde dag het gekoppelde record in Comarch Optima bij, zodat de boekhouding nooit een betaling als afgehandeld toont nadat Stripe deze al volledig heeft teruggeboekt.
Zodra een terugkerende Stripe-afschrijving slaagt of mislukt, werkt Alumio direct de abonnementsstatus van de klant in Comarch Optima bij, zodat finance altijd weet welke accounts up-to-date zijn, zonder telkens Stripe apart te controleren.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Ja. Poolse verkopers met Stripe en Comarch Optima voegen vaak een webshop of de Allegro-marketplace toe, zodat verkopen en betalingen op hetzelfde grootboek worden geboekt. Alumio koppelt dit via hetzelfde platform en hergebruikt de bestaande Optima-mapping, zodat de omzet van een nieuw kanaal de boekhouding bereikt zonder een apart integratieproject per orderbron.
Ja. Alumio luistert naar charge-, refund- en payout-events van Stripe en boekt elk event in Comarch Optima, met behoud van valuta, verwerkingskosten en btw-tarief. Omdat de kostenregel al bij binnenkomst wordt gesplitst van het bruto-bedrag, toont het grootboek omzet en kosten correct, in plaats van één netto-cijfer dat een accountant vóór rapportage moet uitsplitsen.
Nee. De handmatige versie hiervan is elke maand een Stripe-CSV exporteren en kostenregels en valuta's handmatig mappen naar Optima-grootboek- en btw-rekeningen voordat er iets gerapporteerd kan worden. Alumio vervangt dit door geconfigureerde mappings, zodat een Stripe-payout zelfstandig naar de juiste Optima-rekeningen wordt geboekt en een nieuwe valuta of kostentype in de interface wordt toegevoegd.
Ja. Alumio koppelt elke Stripe-afschrijving aan de juiste Comarch Optima-boeking, met behoud van afwikkelingsvaluta, verwerkingskosten en btw-tarief, zodat betalingen in vreemde valuta correct worden geboekt en btw-registraties gereed blijven voor JPK-rapportage. Je configureert hoe Stripe-valuta's en kostenregels worden gemapt naar Optima-grootboek- en btw-rekeningen, zodat een betaling in euro's tegen een zloty-grootboek aansluit zonder handmatige correctie door een accountant.
Als een Stripe-betaling of terugbetaling niet naar Comarch Optima wordt geboekt, markeert Alumio de vastgelopen transactie voordat deze de boekhouding verstoort, zodat een factuur nooit onbetaald blijft staan terwijl de klant al heeft betaald. Elk betaalevent wordt live gelogd met Stripe-referentie en valuta, zodat finance precies ziet waar een afschrijving, terugbetaling of payout is vastgelopen. Alumio probeert de boeking, indien geconfigureerd, automatisch opnieuw en waarschuwt je met de details als dit niet lukt, zodat geen betaling ongereconcilieerd blijft.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
