Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die von Square erfassten Karteneinnahmen werden mit der Odoo-POS-Sitzung abgeglichen, in der der Verkauf tatsächlich aufgezeichnet wurde, sodass ein Geschäft mit einem einzigen, übereinstimmenden Satz von Zahlen abschließt, anstatt mit zwei separaten, nahezu identischen Zahlen.
Square und Odoo POS können jeweils als Kasse fungieren, und wenn beide gleichzeitig laufen, ist unklar, welches System die Kasse ist. Ein Verkauf wird doppelt erfasst, eine Rückerstattung erscheint nur in einem System, und der Filialleiter erhält beim Kassenabschluss einen Kartenbericht und einen Kassenbericht, kann aber nicht feststellen, welches System korrekt ist. Die Zentrale wartet auf Zahlen, denen niemand traut. Die Verbindung von Square und Odoo POS löst dieses Problem: Zahlungen werden der jeweiligen Sitzung zugeordnet, in der sie erfasst wurden – Filiale für Filiale. Abweichungen werden als benannte Differenz gekennzeichnet, anstatt stillschweigend ausgeglichen zu werden.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Kartenzahlungen
Rückerstattungen
Sitzungssummen
Kassenumsätze
Filialstandorte
Abrechnungsstapel
Jede Square-Zahlung wird der Odoo-POS-Zeile zugeordnet, in der sie erfasst wurde, sodass eine einzelne Transaktion nicht mehr als zwei erscheint und die Tageseinnahmen in der Zentrale nicht mehr künstlich aufgebläht werden.
Abweichungen zwischen Square und Odoo POS werden als benannte Differenz erfasst, sodass ein Manager einen markierten Artikel überprüft, anstatt den gesamten Belegstapel abzuarbeiten.
Eine über Square vorgenommene Rückerstattung wird der ursprünglichen Odoo POS-Sitzung zugeordnet, sodass die Rückgaben den jeweiligen Handel mindern, anstatt sich als unerklärte negative Beträge anzusammeln.
Da der Abgleich während des laufenden Handelstages erfolgt, reduziert sich das Schließen eines Geschäfts auf die Überprüfung von Ausnahmen, anstatt dass eine Stunde für den manuellen Abgleich zweier Systeme aufgewendet wird.
Sobald Square eine Zahlung erfasst, gleicht Alumio diese mit der Odoo POS-Zeile und -Sitzung ab, in der der Verkauf in dem jeweiligen Geschäft aufgezeichnet wurde, sodass die beiden Systeme Transaktion für Transaktion und nicht nur auf Tagesgesamtbasis übereinstimmen.
Nach Geschäftsschluss meldet Alumio alle Abweichungen zwischen Square und Odoo POS für den jeweiligen Standort, sodass der Manager eine kurze Liste benannter Unterschiede untersucht, anstatt jede einzelne Zeile mit einem Ausdruck abzugleichen.
Ein Square-Abrechnungsstapel wird den zugehörigen Odoo-POS-Sitzungen zugeordnet, sodass der auf dem Bankkonto eingegangene Betrag dem Handel zugeordnet werden kann, der ihn generiert hat, ohne dass ihn jemand in einer Tabellenkalkulation neu zusammensetzen muss.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Das Buchhaltungssystem ist üblicherweise die dritte Instanz. Einzelhändler, die Square neben Odoo POS nutzen, stellen fest, dass die abgeglichenen Einnahmen immer noch in die Buchhaltung gelangen müssen, und die manuelle Eingabe widerspricht dem Sinn des automatischen Abgleichs. Alumio verbindet diese Daten, sodass das Hauptbuch einen einheitlichen Wert erhält, anstatt eines Kartenberichts und eines Kassenberichts, über die dann diskutiert werden muss.
Alumio gleicht Square-Kartenzahlungen standortbezogen und nur ausgehend von dem Kassensystem ab, in dem sie erfasst wurden. Dabei werden die Zahlungen filialbezogen mit der Odoo-POS-Sitzung abgeglichen, die sie erfasst hat, und Abweichungen gemeldet. Die Festlegung des maßgeblichen Systems ist entscheidend, da die Synchronisierung zweier Kassen zwar zu Übereinstimmungen führt, aber nicht unbedingt zu Genauigkeit.
Nein, die Zuordnung wird konfiguriert, nicht automatisch erstellt. Alumio ordnet die Square-Zahlungsreferenz der Odoo-POS-Sitzung und -Zeile zu, in der der Verkauf erfasst wurde, und legt fest, wann die Abstimmung ausgeführt wird – alles über die Benutzeroberfläche. Wenn sich beide Systeme wie Kassen verhalten, werden die Regeln spezifischer. Der Code-Transformer dient dazu, Fälle abzudecken, die durch eine Feldzuordnung allein nicht erfasst werden können, beispielsweise die Aufteilung einer Zahlung auf zwei Kassenzeilen.
Wählen Sie pro Standort ein System aus und nutzen Sie das andere als Zahlungsabwicklung. Sowohl Square als auch Odoo POS können als Kasse fungieren. Genau deshalb führt eine unklare Wahl zu zwei Datensätzen für einen Verkauf und einer Abstimmung, die niemand abschließt. In der Praxis ist das System, das die Mitarbeiter zum Eingeben des Verkaufs verwenden, die Kasse. Das andere System sollte die Zahlungs- und Abrechnungsdaten dorthin übermitteln, niemals einen zweiten Verkaufsdatensatz.
Das Problem liegt darin, dass ein Verkauf doppelt erfasst wurde, nicht etwa darin, dass er gar nicht erfasst wurde. Alumio überwacht jede Transaktion live und protokolliert die Vergleichsergebnisse. So wird beispielsweise eine Square-Zahlung, die zwei oder gar keinen Odoo-POS-Zeilen zugeordnet wird, zurückgehalten und sofort gemeldet, anstatt sie zu buchen. Wiederholungsversuche werden, sofern konfiguriert, durchgeführt. Der Grund dafür liegt in der Transaktion selbst, sodass ein Geschäft niemals mit einem nachvollziehbaren Gesamtbetrag abschließt.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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