Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
De kaartbetalingen die door Square worden geregistreerd, worden vergeleken met de Odoo POS-sessie waarin de verkoop daadwerkelijk is vastgelegd. Hierdoor sluit een winkel af met één overeengekomen set cijfers in plaats van twee afzonderlijke cijfers die bijna overeenkomen.
Square en Odoo POS kunnen allebei als kassasysteem fungeren, en wanneer beide systemen draaien, is er niet per se een duidelijke winnaar. Een verkoop wordt dubbel geregistreerd, een terugbetaling verschijnt in het ene systeem wel en in het andere niet, en de manager die de winkel afsluit, heeft een kaartrapport en een kassarapport, maar geen manier om te bepalen welke van de twee correct is. Het hoofdkantoor wacht op cijfers die niemand vertrouwt. Door Square en Odoo POS te koppelen, wordt dit probleem opgelost: betalingen worden gekoppeld aan de sessie waarin ze zijn geregistreerd, per winkel, en eventuele verschillen worden gemarkeerd als een benoemd verschil in plaats van stilletjes weg te middelen.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Kaartbetalingen
Terugbetalingen
Sessietotaal
Kassaverkopen
Winkelvestigingen
Afrekeningsbatches
Elke betaling via Square wordt gekoppeld aan de Odoo POS-regel die deze heeft geregistreerd, waardoor één transactie niet langer als twee wordt weergegeven en de dagomzet op het hoofdkantoor niet langer kunstmatig wordt verhoogd.
Wat niet overeenkomt tussen Square en Odoo POS wordt als een benoemd verschil gemeld, zodat een manager één gemarkeerd item kan controleren in plaats van alle bonnen te moeten doorlopen.
Een terugbetaling via Square wordt gekoppeld aan de oorspronkelijke Odoo POS-sessie, waardoor retouren de transactie waartoe ze behoren verminderen in plaats van zich op te stapelen als onverklaarbare negatieve bedragen.
Omdat de afstemming gedurende de dag plaatsvindt, wordt het afsluiten van een winkel een controle van uitzonderingen in plaats van een uur handmatig twee systemen met elkaar te vergelijken.
Zodra Square een betaling registreert, koppelt Alumio deze aan de Odoo POS-regel en -sessie die de verkoop in die specifieke winkel heeft vastgelegd. Zo komen de twee systemen transactie voor transactie overeen, in plaats van alleen op basis van het dagtotaal.
Aan het einde van de transactie rapporteert Alumio alles wat niet overeenkomt tussen Square en Odoo POS voor die locatie. De manager onderzoekt vervolgens een korte lijst met benoemde verschillen in plaats van elke regel afzonderlijk te controleren aan de hand van een printout.
Een Square-afwikkelingsbatch wordt uitgesplitst naar de Odoo POS-sessies die er deel van uitmaken, zodat het bedrag dat op de bankrekening binnenkomt, kan worden herleid tot de transacties die eraan ten grondslag liggen, zonder dat iemand dit opnieuw in een spreadsheet hoeft te doen.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Het boekhoudsysteem is meestal de derde schakel. Winkeliers die Square naast Odoo POS gebruiken, merken dat de afgestemde omzet nog steeds in de boekhouding moet worden opgenomen, en dat het handmatig invoeren ervan het nut van automatische afstemming tenietdoet. Alumio houdt deze koppelingen bij elkaar, zodat het grootboek één overeengekomen bedrag ontvangt in plaats van een kaartrapport en een kassarapport waarover vervolgens gediscussieerd kan worden.
Per locatie, en alleen vanuit het systeem waarmee u de kassa hebt aangemaakt. Alumio koppelt Square-kaartbetalingen aan de Odoo POS-sessie waarin ze zijn geregistreerd, per winkel, en rapporteert wat niet overeenkomt. Het is belangrijk om eerst te bepalen welk systeem als leidend wordt beschouwd, omdat twee kassasystemen die met elkaar synchroniseren weliswaar overeenstemming opleveren, maar geen nauwkeurigheid.
Nee, de matching wordt geconfigureerd in plaats van gebouwd. Alumio koppelt de Square-betalingsreferentie aan de Odoo POS-sessie en -regel waarop de verkoop is geregistreerd, en stelt in wanneer de afstemming wordt uitgevoerd, allemaal in de interface. Wanneer twee systemen zich beide als kassa's gedragen, worden de regels specifiek. De Code Transformer is er dan voor situaties die niet door een veldmatch worden weergegeven, zoals het splitsen van een betaling over twee kassaregels.
Kies er één per locatie en laat de andere het betaalsysteem zijn. Square en Odoo POS kunnen beide als kassa fungeren, en dat is precies de reden waarom het onbeslist laten van één systeem leidt tot twee registraties van één verkoop en een afstemming die niemand voltooit. In de praktijk is het systeem dat de kassamedewerker gebruikt om de verkoop af te rekenen de kassa, en het andere systeem moet de betalings- en afrekeningsgegevens daarin invoeren, nooit een tweede verkoopregistratie.
Het probleem hier is dat één verkoop twee keer is geregistreerd, niet één die helemaal niet is geregistreerd. Alumio volgt elke transactie live en registreert de vergelijkingen. Een Square-betaling die naar twee Odoo POS-regels wordt doorgestuurd, of naar geen enkele, wordt direct tegengehouden en er wordt een melding gegenereerd in plaats van dat de betaling wordt verwerkt, met herhaalpogingen indien geconfigureerd. De reden hiervoor ligt bij de transactie zelf, zodat een winkel nooit afsluit met een totaalbedrag dat niemand kan traceren.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
