Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
Los ingresos por tarjetas registrados por Square coinciden con la sesión del TPV de Odoo que registró la venta, de modo que la tienda cierra con un conjunto de cifras acordado en lugar de dos conjuntos separados que casi coinciden.
Square y Odoo POS pueden funcionar como caja registradora, y cuando ambos están en funcionamiento, nadie sabe con certeza cuál es cuál. Una venta se registra dos veces, un reembolso aparece en uno pero no en el otro, y el gerente que cierra tiene un informe de tarjeta, un informe de caja y ninguna forma de saber cuál es el correcto. La oficina central espera cifras en las que nadie confía. Conectar Square y Odoo POS resuelve el problema: los pagos coinciden con la sesión que los registró, tienda por tienda, y cualquier discrepancia se marca como una diferencia específica en lugar de promediarse sin más.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Pagos con tarjeta
Reembolsos
Totales de sesión
Ventas en caja
Ubicaciones de las tiendas
Lotes de liquidación
Cada pago de Square se corresponde con la línea del TPV de Odoo que lo registró, por lo que una sola transacción deja de aparecer como dos y los ingresos del día dejan de inflarse en la oficina central.
Las discrepancias entre Square y Odoo POS se registran como diferencias específicas, de modo que el gerente revisa un único elemento marcado en lugar de revisar todo el historial de recibos.
Un reembolso realizado a través de Square se vincula a la sesión de Odoo POS original, por lo que las devoluciones reducen la transacción a la que pertenecen en lugar de acumularse como saldos negativos inexplicables.
Dado que la conciliación se produce a medida que transcurre el día comercial, el cierre de una tienda se convierte en una revisión de las excepciones en lugar de una hora dedicada a conciliar manualmente dos sistemas.
Cuando Square registra un pago, Alumio lo asocia con la línea y la sesión del TPV de Odoo que registró la venta en esa tienda en particular, de modo que los dos sistemas coinciden transacción por transacción en lugar de hacerlo solo en función del total diario.
Al cierre, Alumio informa sobre cualquier discrepancia entre Square y Odoo POS para esa ubicación, por lo que el gerente investiga una breve lista de diferencias identificadas en lugar de verificar cada línea con una impresión.
Un lote de liquidación de Square se desglosa nuevamente en función de las sesiones de TPV de Odoo que abarca, de modo que el importe que llega al banco se puede rastrear hasta la operación que lo generó sin que nadie tenga que reconstruirlo en una hoja de cálculo.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
El sistema contable suele ser el tercer elemento clave. Los comercios que utilizan Square junto con Odoo POS descubren que los ingresos conciliados aún deben registrarse en la contabilidad, y que introducirlos manualmente anula la ventaja de la conciliación automática. Alumio mantiene esas conexiones integradas, de modo que el libro mayor recibe una cifra consensuada en lugar de un informe de tarjeta y un informe de caja registradora que pueden generar controversia.
Por ubicación, y solo desde el sistema donde se configuró la caja registradora. Alumio compara los pagos con tarjeta Square con la sesión de Odoo POS que los registró, tienda por tienda, e informa sobre las discrepancias. Decidir primero qué sistema es el principal es fundamental, ya que la sincronización entre dos cajas registradoras genera coincidencias, pero sin precisión.
No, la coincidencia se configura, no se genera automáticamente. Alumio asigna la referencia de pago de Square a la sesión y línea del TPV de Odoo que registró la venta, y establece cuándo se ejecuta la conciliación, todo ello en la interfaz. Cuando dos sistemas funcionan como cajas registradoras, las reglas se vuelven específicas, por lo que el Code Transformer está disponible para casos en los que la coincidencia de campos no se refleja, como por ejemplo, dividir un pago entre dos líneas de caja.
Elija una opción por ubicación y deje que la otra funcione como sistema de pago. Square y Odoo POS pueden funcionar como caja registradora, por lo que dejarlo sin definir genera dos registros de una misma venta y una conciliación que nadie finaliza. En la práctica, el sistema que el personal utiliza para registrar la venta es la caja, y la otra opción debería aportar los datos de pago y liquidación, nunca un segundo registro de venta.
El problema radica en que una venta se registró dos veces, no en que no se registrara en ningún sitio. Alumio supervisa cada coincidencia en tiempo real y registra las comparaciones, por lo que un pago de Square que se resuelva en dos líneas de Odoo POS, o en ninguna, se retiene y se notifica inmediatamente en lugar de publicarse, con reintentos donde esté configurado. El motivo reside en la transacción, por lo que una tienda nunca cierra con un total que nadie pueda rastrear.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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