Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Les recettes par carte enregistrées par Square sont rapprochées de la session Odoo POS qui a effectivement enregistré la vente, de sorte qu'un magasin clôture sa transaction sur la base d'un seul ensemble de chiffres convenus au lieu de deux ensembles distincts qui correspondent presque.
Square et Odoo POS peuvent chacun faire office de caisse enregistreuse, et lorsqu'ils fonctionnent simultanément, il est difficile de déterminer lequel est utilisé. Une vente est enregistrée deux fois, un remboursement apparaît dans un système et pas dans l'autre, et le responsable de la fermeture dispose d'un rapport de carte et d'un rapport de caisse, sans pouvoir identifier le bon. Le siège social attend des chiffres dont personne ne se fie. Connecter Square et Odoo POS résout ce problème : les paiements sont associés à la session qui les a enregistrés, magasin par magasin, et tout écart est signalé comme une différence nommée plutôt que d'être simplement moyenné.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Paiements par carte
Remboursements
Totaux de session
Ventes en caisse
Emplacements des magasins
Lots de règlement
Chaque paiement Square correspond à la ligne Odoo POS qui l'a enregistré, de sorte qu'une seule transaction n'apparaît plus comme deux et que les recettes de la journée ne sont plus gonflées au siège social.
Ce qui ne correspond pas entre Square et Odoo POS est signalé comme une différence nommée, de sorte qu'un responsable vérifie un seul élément signalé au lieu de parcourir toute une série de reçus.
Un remboursement effectué via Square est rattaché à la session Odoo POS d'origine, de sorte que les retours réduisent la transaction à laquelle ils se rapportent au lieu de s'accumuler en tant que montants négatifs inexpliqués.
Comme le rapprochement s'effectue au fur et à mesure des transactions tout au long de la journée, la fermeture d'un magasin se résume à un examen des exceptions plutôt qu'à une heure passée à rapprocher manuellement deux systèmes.
Lorsque Square enregistre un paiement, Alumio le fait correspondre à la ligne et à la session Odoo POS qui ont enregistré la vente dans ce magasin particulier, de sorte que les deux systèmes concordent transaction par transaction plutôt que seulement sur un total quotidien.
À la clôture, Alumio signale les éléments qui n'ont pas été réconciliés entre Square et Odoo POS pour cet emplacement, de sorte que le responsable examine une courte liste de différences nommées au lieu de vérifier chaque ligne individuellement par rapport à un document imprimé.
Un lot de règlement Square est ventilé en fonction des sessions Odoo POS qu'il couvre, de sorte que le montant arrivant sur le compte bancaire puisse être retracé jusqu'à la transaction qui l'a généré sans que personne n'ait besoin de le reconstituer dans une feuille de calcul.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Le système comptable est généralement le troisième élément à prendre en compte. Les commerçants utilisant Square en complément d'Odoo POS constatent que les recettes rapprochées doivent encore être enregistrées dans les livres comptables, et la saisie manuelle annule l'intérêt du rapprochement automatique. Alumio centralise ces connexions, permettant ainsi au grand livre de recevoir un montant unique et validé, plutôt qu'un relevé de carte et un relevé de caisse distincts susceptibles de faire l'objet de désaccords.
Par point de vente, et uniquement à partir du système ayant enregistré la caisse. Alumio associe les paiements par carte Square à la session Odoo POS qui les a enregistrés, magasin par magasin, et signale les écarts. Le choix du système de référence est crucial, car la synchronisation entre deux caisses peut aboutir à une concordance sans pour autant garantir l'exactitude des transactions.
Non, la correspondance est configurée et non intégrée. Alumio associe la référence de paiement Square à la session et à la ligne Odoo POS ayant enregistré la vente, et définit le moment du rapprochement, le tout via l'interface. Lorsque deux systèmes fonctionnent comme des caisses enregistreuses, les règles deviennent spécifiques ; le transformateur de code intervient alors pour les cas où une simple correspondance de champs ne suffit pas, comme la répartition d'un paiement sur deux lignes de caisse.
Choisissez un système par emplacement et utilisez l'autre comme terminal de paiement. Square et Odoo POS peuvent chacun servir de caisse enregistreuse ; c'est pourquoi, ne pas choisir, on obtient deux enregistrements pour une seule vente et un rapprochement bancaire que personne ne finalise. En pratique, le système que le personnel touche pour enregistrer la vente correspond à la caisse enregistreuse, et l'autre système devrait y ajouter les données de paiement et de règlement, sans jamais créer un deuxième enregistrement de vente.
L'erreur ici est due à l'enregistrement d'une vente en double, et non à une vente non enregistrée. Alumio analyse chaque transaction en temps réel et enregistre les résultats. Ainsi, un paiement Square associé à deux lignes de caisse Odoo, ou à aucune, est immédiatement mis en attente et fait l'objet d'une alerte avant d'être validé, avec des tentatives de validation supplémentaires si la configuration le permet. Ce mécanisme est lié à la transaction, afin qu'un magasin ne soit jamais clôturé sur un montant total intraçable.
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