Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Shopify-Bestellungen werden bei ihrer Aufgabe zu SAP-Verkaufsbelegen, und SAP-Bestands-, Preis- und Lieferstatusdaten werden zurückgesendet, sodass zwischen dem Online-Shop und dem ERP-System nie Uneinigkeit darüber herrscht, was tatsächlich verkauft wurde.
Händler, die über Shopify verkaufen und gleichzeitig SAP nutzen, arbeiten oft mit zwei widersprüchlichen Datenquellen. Ohne eine direkte Verbindung werden Shopify-Bestellungen exportiert und in SAP erneut erfasst, der im ERP-System reservierte Lagerbestand wird weiterhin online als verfügbar angezeigt, und Kunden erhalten keine Benachrichtigung, während die Lieferung unbemerkt durch SAP läuft. Eine Shopify-SAP-Integration über Alumio erstellt jede Bestellung als Verkaufsbeleg im ERP-System und übermittelt Lagerbestand, Preise und Lieferstatus an den Online-Shop. So beginnt die Auftragsabwicklung sofort, und Kunden sehen ausschließlich die im ERP-System hinterlegten Daten.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Aufträge
Lagerbestände
Preisgestaltung
Kunden
Lieferungen
Rechnungen
Jede Shopify-Bestellung wird als Verkaufsbeleg in SAP mit ihren Positionen und dem Kunden angelegt, sodass Kommissionierung und Rechnungsstellung ohne Zwischenschritt (Export oder erneute Dateneingabe) erfolgen können.
Die SAP-Verfügbarkeit wird kontinuierlich an Shopify übermittelt, sodass der Online-Shop den Verkauf von Artikeln einstellt, die das ERP-System bereits für eine andere Bestellung reserviert oder für einen anderen Vertriebskanal vorgesehen hat.
Der Lieferstatus wird von SAP zurück an Shopify übertragen, sodass Käufer den Fortschritt selbst verfolgen können und der Support nicht mehr manuell im ERP-System nachfragen muss, wo sich eine Bestellung befindet.
Preis- und Konditionsänderungen in SAP werden an Shopify übertragen, sodass dem Kunden der aktuelle Preis berechnet wird und die Finanzabteilung keine Differenz zwischen den Preisen im Online-Shop und im ERP-System ausgleichen muss.
Wenn ein Kunde bei Shopify zur Kasse geht, erstellt Alumio das entsprechende Verkaufsdokument in SAP mit Kundendaten, Positionen und Preisen, sodass Lager und Finanzabteilung die Bestellung direkt aus dem ERP-System bearbeiten können, ohne dass jemand sie exportieren oder neu eingeben muss.
Wenn SAP eine Lieferung oder einen Warenausgang erfasst, aktualisiert Alumio die Shopify-Bestellung und deren Sendungsverfolgung, sodass der Kunde über den Sendungsverlauf informiert wird, ohne dass ein Supportmitarbeiter SAP öffnen muss, um zu überprüfen, wo sich das Paket befindet.
Wenn sich Lagerbestände oder Preise in SAP ändern, überträgt Alumio die Aktualisierung an die entsprechenden Shopify-Produkte, sodass der Shop den Bestand des ERP-Systems widerspiegelt und Kunden nie zu einem alten Preis oder auf bereits reservierte Lagerbestände bestellen.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ja. Händler, die Shopify in Verbindung mit SAP nutzen, fügen häufig ein PIM-System für Produktinhalte oder einen Marktplatz hinzu. Beide benötigen dieselben SAP-Bestands- und Preisdaten. Alumio verbindet diese über einen zentralen Hub und nutzt die bereits vorhandene SAP-Konfiguration, sodass ein neuer Kanal die korrekten ERP-Daten übernimmt, anstatt eine separate Verbindung herzustellen.
Ja. Alumio erstellt Shopify-Bestellungen als SAP-Verkaufsbelege, sobald diese eingehen, und übermittelt Lagerbestand, Preise und Lieferstatus an den Online-Shop. Jeder Prozess ist individuell konfiguriert, sodass Bestellungen sofort nach Zahlungseingang gebucht werden können und der Lagerbestand häufig genug aktualisiert wird, um den Online-Shop stets aktuell zu halten, ohne das ERP-System zu überlasten.
Nein. Üblicherweise ersetzt dies ABAP-Entwicklung sowie ein Middleware-Skript, das Shopify-Artikelnummern SAP-Materialnummern und Vertriebsbereichen zuordnet. Alumio verwaltet diese Zuordnung als Konfiguration, sodass neue Materialien, Vertriebsorganisationen oder Preiskonditionen über die Schnittstelle und nicht über einen Entwicklungszyklus innerhalb von SAP verwaltet werden.
Ja. Alumio ermittelt die SAP-Preiskonditionen eines angemeldeten Käufers und übermittelt den Nettopreis für diesen Kunden an Shopify. So sieht der B2B-Kunde seinen Vertragspreis anstelle des Listenpreises. Sie konfigurieren, welche SAP-Konditionsarten und Kundenhierarchien gelten, sodass im ERP-System vereinbarte Rabatte im Shop sichtbar sind, ohne dass eine separate Preisliste in Shopify geführt werden muss.
Ein Kunde hat über Shopify bezahlt, aber in SAP ist kein Beleg vorhanden. Daher wird weder etwas kommissioniert noch in Rechnung gestellt. Alumio meldet diese Bestellung sofort. Jede Meldung wird live zusammen mit der Bestellung und dem genauen SAP-Fehler protokolliert, beispielsweise einer fehlenden Materialnummer im Vertriebsbereich. Die Ursache ist somit sofort ersichtlich. Falls konfiguriert, werden Wiederholungsversuche automatisch durchgeführt, und alle noch offenen Bestellungen lösen eine Warnung aus. So geht keine bezahlte Bestellung unbemerkt verloren.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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