Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Shopify-bestellingen worden, zodra ze geplaatst zijn, omgezet in SAP-verkoopdocumenten. De voorraad, prijzen en leveringsstatus van SAP worden vervolgens automatisch teruggekoppeld, zodat de webwinkel en het ERP-systeem altijd dezelfde informatie hebben over wat er daadwerkelijk is verkocht.
Verkopers die via Shopify verkopen en tegelijkertijd SAP gebruiken, hebben vaak te maken met twee tegenstrijdige informatiebronnen. Zonder een directe koppeling worden Shopify-bestellingen geëxporteerd en opnieuw ingevoerd in SAP, blijft de in het ERP-systeem vastgelegde voorraad online beschikbaar en horen klanten niets terwijl een levering ongemerkt via SAP verloopt. Een Shopify-SAP-integratie via Alumio creëert elke bestelling als een verkoopdocument in het ERP-systeem en stuurt informatie over voorraad, prijzen en leveringsstatus terug naar de webshop. Hierdoor start de orderverwerking direct en zien klanten alleen de cijfers die het ERP-systeem daadwerkelijk kan nakomen.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Verkooporders
Voorraadniveaus
Prijzen
Klanten
Leveringen
Facturen
Elke Shopify-order wordt in SAP als verkoopdocument aangemaakt met de bijbehorende orderregels en klant, waardoor het picken en factureren direct kan beginnen zonder export of handmatige invoer.
De beschikbaarheid van SAP wordt continu aan Shopify doorgegeven, waardoor de webwinkel stopt met het verkopen van voorraad die het ERP-systeem al aan een andere bestelling heeft toegewezen of voor een ander kanaal heeft gereserveerd.
De leveringsstatus wordt vanuit SAP teruggekoppeld naar Shopify, zodat kopers zelf de voortgang kunnen volgen en de klantenservice niet langer handmatig het ERP-systeem hoeft te raadplegen om te achterhalen waar een bestelling zich bevindt.
Prijs- en conditiewijzigingen in SAP worden doorgevoerd naar Shopify, waardoor de klant het actuele bedrag betaalt en de financiële afdeling nooit een verschil hoeft te verrekenen tussen de prijzen in de webwinkel en het ERP-systeem.
Wanneer een klant afrekent op Shopify, maakt Alumio het bijbehorende verkoopdocument aan in SAP met klantgegevens, artikelregels en prijsinformatie. Hierdoor kunnen het magazijn en de financiële afdeling de order vanuit het ERP-systeem verwerken zonder dat er gegevens hoeven te worden geëxporteerd of opnieuw ingevoerd.
Wanneer SAP een levering of goederenafgifte registreert, werkt Alumio de Shopify-order en de bijbehorende trackinginformatie bij. Zo wordt de klant op de hoogte gehouden van de voortgang van de zending, zonder dat een medewerker van de klantenservice SAP hoeft te openen om te controleren waar het pakket zich bevindt.
Wanneer de voorraad of prijzen in SAP wijzigen, voert Alumio de update door naar de bijbehorende Shopify-producten. Zo weerspiegelt de webwinkel de actuele situatie in het ERP-systeem en bestellen klanten nooit tegen een oude prijs of op basis van reeds gereserveerde voorraad.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Ja. Verkopers die Shopify met SAP gebruiken, voegen vaak een PIM-systeem toe voor productcontent of een marktplaats, die beide dezelfde SAP-voorraad en -prijzen nodig hebben. Alumio verbindt deze systemen via één hub en hergebruikt de bestaande SAP-configuratie, waardoor een nieuw kanaal accurate ERP-gegevens overneemt in plaats van een eigen, aparte verbinding te krijgen.
Ja. Alumio maakt Shopify-bestellingen aan als SAP-verkoopdocumenten zodra ze binnenkomen en stuurt informatie over voorraad, prijzen en leveringsstatus terug naar de webwinkel. Elke workflow wordt afzonderlijk geconfigureerd, zodat bestellingen direct kunnen worden verwerkt zodra een klant betaalt, terwijl de voorraad op een eigen schema wordt bijgewerkt. Dit schema wordt onafhankelijk van de orderworkflow ingesteld en deelt deze dus niet.
Nee. Wat dit doorgaans vervangt, is ABAP-werk plus een middleware-script dat Shopify SKU's koppelt aan SAP-artikelnummers en verkoopgebieden, allemaal beheerd binnen het ERP-systeem. Alumio bewaart die koppelingen in plaats daarvan als instellingen, die via een interface in plaats van in de code kunnen worden gewijzigd. SAP-landschappen bevatten jarenlange aanpassingen, dus wanneer een veld niet netjes kan worden gekoppeld, verzorgt de Code Transformer die ene transformatie en blijft de rest configuratie.
Ja. Alumio lost de SAP-prijsvoorwaarden van een ingelogde koper op en stuurt de nettoprijs voor die klant terug naar Shopify, zodat een B2B-klant het overeengekomen tarief ziet in plaats van de catalogusprijs. U configureert welke SAP-voorwaardetypen en klanthiërarchieën van toepassing zijn, zodat kortingen die in het ERP-systeem zijn overeengekomen, in de webwinkel verschijnen zonder dat er een aparte prijslijst in Shopify hoeft te worden bijgehouden.
Een klant heeft betaald via Shopify, maar SAP heeft geen document opgeslagen. Dit betekent dat er niets is verzameld en er niets is gefactureerd. Alumio toont deze bestelling daarom direct. Elk bericht wordt live geregistreerd, samen met de bestelling en de exacte SAP-foutmelding, bijvoorbeeld een ontbrekend artikelnummer in het verkoopgebied. De oorzaak is dus direct zichtbaar. Indien geconfigureerd, worden herhaalpogingen automatisch uitgevoerd en voor openstaande bestellingen wordt een melding gegenereerd, zodat geen enkele betaalde bestelling ongemerkt verloren gaat.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
