Shopify naar SAP integratie

Shopify en SAP verbinden via één beheerd integratieplatform zorgt ervoor dat je systemen op elkaar afgestemd blijven, je data consistent is en je workflows automatisch doordraaien, zonder handmatige overdrachten, ook wanneer systemen veranderen en volumes groeien.

Shopify-orders worden SAP-salesdocumenten zodra ze worden geplaatst, en SAP-voorraad, -prijzen en -leverstatus stromen terug, zodat webshop en ERP nooit van mening verschillen over wat daadwerkelijk is verkocht.

Shopify koppelen aan SAP
Shopify koppelen aan SAP
Integratieoverzicht

Begin met Shopify en SAP. Schaal op naar je volledige systeemlandschap.

Verkopers die op Shopify verkopen terwijl SAP draait, zitten vaak met twee concurrerende waarheidsbronnen. Zonder live koppeling worden Shopify-orders geëxporteerd en opnieuw ingevoerd in SAP, blijft voorraad die in het ERP al is toegewezen zich online als beschikbaar tonen en horen klanten niets terwijl een levering ongemerkt door SAP beweegt. Een integratie tussen Shopify en SAP via Alumio maakt elke order aan als salesdocument in het ERP en stuurt voorraad, prijzen en leverstatus terug naar de webshop, zodat fulfilment direct start en shoppers alleen cijfers zien die het ERP daadwerkelijk kan waarmaken.

DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT

Salesorders

Voorraadniveaus

Prijzen

Klanten

Leveringen

Facturen

Zie hoe Alumio Shopify en SAP in de praktijk verbindt

Vraag een demo aan
De kosten van losgekoppelde systemen

Waarom Shopify integreren met SAP?

Wanneer Shopify en SAP los van elkaar draaien, is elke gegevensoverdracht handmatig. Dat leidt tot fouten, vertragingen en een fragiliteit die toeneemt met elk proces dat je toevoegt.

Twee systemen, twee bronnen van waarheid

Elke Shopify-order wordt aangemaakt als salesdocument in SAP, inclusief orderregels en klant, zodat picking en facturatie starten zonder tussenliggende export of herinvoer.

Elk proces vertraagt bij de overdracht

SAP-beschikbaarheid bereikt Shopify continu, zodat de webshop stopt met het verkopen van voorraad die het ERP al aan een andere order heeft toegewezen of voor een ander kanaal heeft gereserveerd.

Een systeem toevoegen betekent meer complexiteit

Leverstatus uit SAP stroomt terug naar Shopify, zodat kopers hun voortgang zelf kunnen volgen en support stopt met het handmatig openen van SAP om te beantwoorden waar een order zich bevindt.

Groei mag het integratierisico niet vergroten

Prijs- en conditiewijzigingen in SAP worden gepubliceerd naar Shopify, zodat een shopper het actuele bedrag betaalt en finance nooit een verschil tussen webshop- en ERP-prijzen hoeft te reconciliëren.

HET PROBLEEM

Hoe bedrijven deze integratie gebruiken

Dit zijn de scenario's waarbij een live verbinding tussen Shopify en SAP de meeste directe operationele waarde oplevert.

01

Verlos je teams van handmatig datawerk

Zodra een shopper afrekent op Shopify, maakt Alumio het bijbehorende salesdocument aan in SAP, inclusief klant, orderregels en prijzen, zodat magazijn en finance de order vanuit het ERP verwerken zonder deze te exporteren of opnieuw in te voeren.

02

Processen die worden uitgevoerd zonder handmatige activering

Zodra SAP een levering of goederenuitgifte registreert, werkt Alumio de Shopify-order en de bijbehorende tracking bij, zodat de klant een melding krijgt terwijl de zending onderweg is, zonder dat een supportmedewerker SAP moet openen om te checken waar het pakket zich bevindt.

03

Je volgende integratie is sneller dan de eerste

Zodra voorraad of prijzen wijzigen in SAP, stuurt Alumio de update door naar de bijbehorende Shopify-producten, zodat de webshop weergeeft wat het ERP bevat en shoppers nooit bestellen tegen een oude prijs of tegen voorraad die al is toegewezen.

HOE HET WERKT

Zo laat Alumio Shopify en SAP samenwerken

Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.

Verbind je systemen

Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.

Mappen & transformeren

Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.

Automatiseer je flows

Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.

Schaal je volledige stack

Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.

VEELGESTELDE VRAGEN

Vragen over de Shopify naar SAP integratie

Integration Platform-ipaas-slider-right
Kan ik ook andere systemen koppelen naast Shopify en SAP?

Ja. Verkopers die Shopify tegen SAP draaien, voegen vaak een PIM voor productcontent of een marketplace toe, en beide hebben dezelfde SAP-voorraad en -prijzen nodig. Alumio koppelt dit via één platform en hergebruikt de al aanwezige SAP-configuratie, zodat een nieuw kanaal accurate ERP-data erft in plaats van een eigen aparte koppeling te krijgen.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Kan Alumio Shopify-orders en SAP-voorraad automatisch synchroniseren?

Ja. Alumio maakt Shopify-orders aan als SAP-salesdocumenten zodra ze binnenkomen en stuurt voorraad, prijzen en leverstatus terug naar de webshop. Elke flow wordt apart geconfigureerd, zodat orders kunnen boeken op het moment dat een shopper betaalt, terwijl voorraad vaak genoeg ververst om de webshop eerlijk te houden zonder het ERP te overbelasten.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Moet ik code schrijven om Shopify aan SAP te koppelen?

Nee. Wat dit normaal gesproken vervangt, is ABAP-werk plus een middleware-script dat Shopify-SKU's mapt naar SAP-materiaalnummers en verkooporganisaties. Alumio bewaart die mapping als configuratie, zodat een nieuw materiaal, verkooporganisatie of prijsconditie in de interface wordt afgehandeld, in plaats van via een ontwikkelcyclus binnen SAP.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Kan Shopify SAP-klantspecifieke prijzen tonen aan ingelogde B2B-kopers?

Ja. Alumio bepaalt de SAP-prijsconditie van een ingelogde koper en stuurt de netto-prijs voor die klant naar Shopify, zodat een B2B-shopper zijn overeengekomen tarief ziet, in plaats van de lijstprijs. Je configureert welke SAP-conditietypes en klanthiërarchieën van toepassing zijn, zodat kortingen die in het ERP zijn afgesproken op de webshop verschijnen zonder een tweede prijslijst apart in Shopify te onderhouden.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Wat gebeurt er als een synchronisatie tussen Shopify en SAP mislukt?

Een shopper heeft betaald op Shopify, maar SAP heeft geen document, wat betekent dat niets wordt gepickt en niets wordt gefactureerd; daarom signaleert Alumio die order onmiddellijk. Elk bericht wordt live gelogd met de order en de exacte SAP-foutmelding, bijvoorbeeld een materiaalnummer dat ontbreekt in de verkooporganisatie, zodat de oorzaak direct zichtbaar is. Retries lopen, indien geconfigureerd, automatisch, en alles dat openstaat, activeert een melding, zodat geen betaalde order ongemerkt verloren gaat.

Weet je niet zeker of dit de juiste opzet is voor jouw stack?

Spreek met een integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw tech-stack in kaart, kosteloos en zonder verplichtingen.

Vraag een demo aan

30 minuten durend gesprek  |  Gratis consult

Shopify koppelen aan SAP

Meer populaire integraties met Shopify

Shopify koppelen aan SAP

Meer populaire integraties met SAP