Shopify-orders worden SAP-salesdocumenten zodra ze worden geplaatst, en SAP-voorraad, -prijzen en -leverstatus stromen terug, zodat webshop en ERP nooit van mening verschillen over wat daadwerkelijk is verkocht.
Verkopers die op Shopify verkopen terwijl SAP draait, zitten vaak met twee concurrerende waarheidsbronnen. Zonder live koppeling worden Shopify-orders geëxporteerd en opnieuw ingevoerd in SAP, blijft voorraad die in het ERP al is toegewezen zich online als beschikbaar tonen en horen klanten niets terwijl een levering ongemerkt door SAP beweegt. Een integratie tussen Shopify en SAP via Alumio maakt elke order aan als salesdocument in het ERP en stuurt voorraad, prijzen en leverstatus terug naar de webshop, zodat fulfilment direct start en shoppers alleen cijfers zien die het ERP daadwerkelijk kan waarmaken.

Elke Shopify-order wordt aangemaakt als salesdocument in SAP, inclusief orderregels en klant, zodat picking en facturatie starten zonder tussenliggende export of herinvoer.
SAP-beschikbaarheid bereikt Shopify continu, zodat de webshop stopt met het verkopen van voorraad die het ERP al aan een andere order heeft toegewezen of voor een ander kanaal heeft gereserveerd.
Leverstatus uit SAP stroomt terug naar Shopify, zodat kopers hun voortgang zelf kunnen volgen en support stopt met het handmatig openen van SAP om te beantwoorden waar een order zich bevindt.
Prijs- en conditiewijzigingen in SAP worden gepubliceerd naar Shopify, zodat een shopper het actuele bedrag betaalt en finance nooit een verschil tussen webshop- en ERP-prijzen hoeft te reconciliëren.
Zodra een shopper afrekent op Shopify, maakt Alumio het bijbehorende salesdocument aan in SAP, inclusief klant, orderregels en prijzen, zodat magazijn en finance de order vanuit het ERP verwerken zonder deze te exporteren of opnieuw in te voeren.
Zodra SAP een levering of goederenuitgifte registreert, werkt Alumio de Shopify-order en de bijbehorende tracking bij, zodat de klant een melding krijgt terwijl de zending onderweg is, zonder dat een supportmedewerker SAP moet openen om te checken waar het pakket zich bevindt.
Zodra voorraad of prijzen wijzigen in SAP, stuurt Alumio de update door naar de bijbehorende Shopify-producten, zodat de webshop weergeeft wat het ERP bevat en shoppers nooit bestellen tegen een oude prijs of tegen voorraad die al is toegewezen.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Ja. Verkopers die Shopify tegen SAP draaien, voegen vaak een PIM voor productcontent of een marketplace toe, en beide hebben dezelfde SAP-voorraad en -prijzen nodig. Alumio koppelt dit via één platform en hergebruikt de al aanwezige SAP-configuratie, zodat een nieuw kanaal accurate ERP-data erft in plaats van een eigen aparte koppeling te krijgen.
Ja. Alumio maakt Shopify-orders aan als SAP-salesdocumenten zodra ze binnenkomen en stuurt voorraad, prijzen en leverstatus terug naar de webshop. Elke flow wordt apart geconfigureerd, zodat orders kunnen boeken op het moment dat een shopper betaalt, terwijl voorraad vaak genoeg ververst om de webshop eerlijk te houden zonder het ERP te overbelasten.
Nee. Wat dit normaal gesproken vervangt, is ABAP-werk plus een middleware-script dat Shopify-SKU's mapt naar SAP-materiaalnummers en verkooporganisaties. Alumio bewaart die mapping als configuratie, zodat een nieuw materiaal, verkooporganisatie of prijsconditie in de interface wordt afgehandeld, in plaats van via een ontwikkelcyclus binnen SAP.
Ja. Alumio bepaalt de SAP-prijsconditie van een ingelogde koper en stuurt de netto-prijs voor die klant naar Shopify, zodat een B2B-shopper zijn overeengekomen tarief ziet, in plaats van de lijstprijs. Je configureert welke SAP-conditietypes en klanthiërarchieën van toepassing zijn, zodat kortingen die in het ERP zijn afgesproken op de webshop verschijnen zonder een tweede prijslijst apart in Shopify te onderhouden.
Een shopper heeft betaald op Shopify, maar SAP heeft geen document, wat betekent dat niets wordt gepickt en niets wordt gefactureerd; daarom signaleert Alumio die order onmiddellijk. Elk bericht wordt live gelogd met de order en de exacte SAP-foutmelding, bijvoorbeeld een materiaalnummer dat ontbreekt in de verkooporganisatie, zodat de oorzaak direct zichtbaar is. Retries lopen, indien geconfigureerd, automatisch, en alles dat openstaat, activeert een melding, zodat geen betaalde order ongemerkt verloren gaat.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.