Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die in Shopify eingegangenen Bestellungen erreichen Microsoft Dynamics AX in einem von Ihnen festgelegten Tempo und nicht in dem vom Shop generierten Tempo, sodass ein Handelstag mit Spitzenzeiten nicht mit einem unüberschaubaren Auftragsstau endet.
Eine Shopify-Aktion generiert Bestellungen in Schüben. Wie diese Schübe auf dem Weg zu Microsoft Dynamics AX verarbeitet werden, muss entschieden werden. Werden die Bestellungen sofort nach Eingang verarbeitet, richtet sich das Tempo nach dem aktuellen Bestellaufkommen. Alternativ können sie in einer Tabelle gespeichert und zwei Tage später manuell erfasst werden. Die Verbindung von Shopify und Microsoft Dynamics AX über Alumio ermöglicht eine flexible Steuerung des Tempos: Bestellungen werden in der von Ihnen konfigurierten Geschwindigkeit bereitgestellt und freigegeben, die Warteschlange ist während der Bearbeitung sichtbar, und Lager- sowie Versandstatus werden an den Shop zurückgemeldet.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Bestellungen
Bestellpositionen
Lagerbestand
Kunden
Versandbestätigungen
Gutschriften
Bestellungen von Shopify werden in Microsoft Dynamics AX in der von Ihnen konfigurierten Geschwindigkeit bereitgestellt und freigegeben, sodass das Tempo einer Werbeaktion eine Einstellungssache ist und nicht von der Produktion des Shops abhängt.
Alles, was noch darauf wartet, in Microsoft Dynamics AX anzukommen, wird an einem Ort mit seinem Status erfasst. Es handelt sich also um eine Warteschlange, die man beobachtet und abarbeitet, anstatt um eine Tabelle, die jemand bearbeitet.
Auftrags- und Lagerbestandszuordnungen werden in Alumio und nicht im ERP-System selbst gespeichert, sodass eine Änderung der Verkaufsabwicklung im Online-Shop eine Konfigurationsänderung ist, die an einer einzigen Stelle vorgenommen wird.
Der Lagerbestand aus Microsoft Dynamics AX wird in einem von Ihnen festgelegten Zyklus an Shopify übermittelt, sodass der Online-Shop die Verkäufe anhand des Lagerbestands und nicht anhand einer über Nacht gespeicherten Datei durchführt.
An Aktionstagen bündelt Alumio die Shopify-Bestellungen und gibt sie kontrolliert in Microsoft Dynamics AX frei, sodass der Online-Shop weiterhin Verkäufe entgegennimmt, während das ERP-System sie in der Reihenfolge ihres Eingangs verarbeitet.
Die in Microsoft Dynamics AX erstellten Versandbestätigungen werden an Shopify zurückgesendet, sodass ein Kunde seine Bestellung selbst verfolgen kann und der Support keine Fragen mehr beantworten muss, die dann jemand im ERP-System nachschlagen muss.
Eine in Microsoft Dynamics AX erstellte Gutschrift wird der zugehörigen Shopify-Bestellung zugeordnet, sodass eine Rückerstattung mit dem ursprünglichen Verkauf verrechnet wird und nicht als unerklärte Korrektur beim Abschluss erscheint.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ein externer Logistikdienstleister (3PL) ist eine gängige Ergänzung. Händler, die Microsoft Dynamics AX mit einem Shopify-Shop nutzen, lagern die Auftragsabwicklung oft schon lange vor der ERP-Systemersetzung aus, und der 3PL benötigt dieselben Bestelldaten. Alumio stellt diese Verbindungen her, sodass Versandanweisungen und Bestätigungen übertragen werden, ohne dass das ERP-System selbst zum zentralen Knotenpunkt werden muss.
Ja, und zwar bewusst so, dass die Abhängigkeit nicht verstärkt wird. Alumio bucht Shopify-Bestellungen in Microsoft Dynamics AX und meldet Lagerbestand und Versandstatus, wobei die Zuordnungen in Alumio verwaltet werden. Das ist wichtig bei einer Installation, die ersetzt werden soll: Die Konfiguration des Shops bleibt unverändert, auch wenn sich die zugrunde liegende Infrastruktur ändert.
Nein, dies wird konfiguriert, nicht programmiert. Die Zuordnung von Shopify-Bestell-, Kunden- und Lagerfeldern zu den Erwartungen von Microsoft Dynamics AX erfolgt über die Alumio-Oberfläche, ebenso wie die Regel zur Festlegung der Freigabegeschwindigkeit von Bestellungen. Bei längeren Installationen sammeln sich lokale Konventionen an. Der Code Transformer deckt daher Bereiche ab, die von einer Zuordnung nicht erfasst werden, wie beispielsweise ein Bestellreferenzformat, das vor der Einführung des Shops existierte.
Die Einstellung ist korrekt. Die Freigaberate wird in Alumio konfiguriert, sodass dieselbe Integration jede Shopify-Bestellung entweder sofort nach Zahlungseingang buchen oder sie zurückhalten und im Laufe des Tages nach und nach freigeben kann. Welches Vorgehen gewählt wird, ist keine Folge der Bestellung. Bestellungen werden in Alumio und nicht im Shop gespeichert und währenddessen mit ihrem jeweiligen Status angezeigt. Jeder Verkauf erreicht Microsoft Dynamics AX in der Reihenfolge seines Eingangs.
Das problematische Problem hierbei ist die Annahme mit anschließender Ablehnung: Der Datensatz wird erfasst, dann aber aufgrund seines Inhalts abgelehnt. Jeder Eintrag wird live überwacht, wobei die Nutzdaten erhalten bleiben. Alle von Microsoft Dynamics AX abgelehnten Einträge verbleiben mit der beanstandeten Zeile und dem entsprechenden Grund in der Warteschlange. Benachrichtigungen werden sofort versendet, Wiederholungsversuche erfolgen gemäß Ihrem Zeitplan, und die Bestellung bleibt sichtbar und geht nicht verloren.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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