Integración de Shopify con Microsoft Dynamics AX

Conectar Shopify y Microsoft Dynamics AX a través de una plataforma de integración gestionada centralmente mantiene tus sistemas alineados, tus datos consistentes y tus flujos de trabajo en funcionamiento de forma automática, sin transferencias manuales, incluso cuando los sistemas cambian y los volúmenes crecen.

Los pedidos realizados en Shopify llegan a Microsoft Dynamics AX al ritmo que usted establezca, en lugar del ritmo que genera la tienda en línea, por lo que un día de máxima actividad comercial no termina con un retraso que nadie puede ver.

Connect Shopify to Microsoft Dynamics AX
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Visión general de la integración

Empieza con Shopify y Microsoft Dynamics AX. Escala a todo tu panorama de sistemas.

Una promoción de Shopify genera pedidos en ráfagas, y alguien debe decidir qué sucede con esos pedidos al ingresar a Microsoft Dynamics AX. Si se procesan uno por uno a medida que llegan, el ritmo depende de lo que genere la tienda. Si se almacenan en una hoja de cálculo, alguien los ingresará manualmente durante dos días. Conectar Shopify y Microsoft Dynamics AX a través de Alumio permite configurar el ritmo: los pedidos se preparan y liberan al ritmo que se configure, la cola es visible mientras se procesa y el estado del stock y del envío se actualiza en la tienda.

DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS

Pedidos

Líneas de pedido

Existencias disponibles

Clientes

Confirmaciones de envío

Notas de crédito

Ve cómo Alumio conecta Shopify y Microsoft Dynamics AX en la práctica

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El coste de los sistemas desconectados

¿Por qué integrar Shopify con Microsoft Dynamics AX?

Cuando Shopify y Microsoft Dynamics AX y Veeqo funcionan por separado, cada transferencia de datos es manual. Eso genera errores, retrasos y una fragilidad que aumenta con cada proceso que añades.

Dos sistemas, dos fuentes de información

Los pedidos de Shopify se preparan y se envían a Microsoft Dynamics AX al ritmo que usted configure, por lo que el ritmo de una promoción es una configuración y no algo que la tienda produzca.

Cada proceso se ralentiza en la transferencia

Todo lo que aún esté pendiente de llegar a Microsoft Dynamics AX se encuentra en un solo lugar con su estado, por lo que una cola es algo que se supervisa y se vacía, en lugar de una hoja de cálculo que alguien va completando.

Añadir un sistema añade complejidad

La gestión de pedidos y existencias se realiza en Alumio, en lugar de en el propio sistema ERP, por lo que cualquier cambio en la forma en que la tienda online vende se reduce a un cambio de configuración que se realiza en un único lugar.

El crecimiento no debería aumentar el riesgo de integración

El inventario disponible de Microsoft Dynamics AX llega a Shopify en un ciclo que usted configure, por lo que la tienda online vende en función del stock del almacén en lugar de utilizar un archivo que se almacena durante la noche.

EL PROBLEMA

Cómo utilizan las empresas esta integración

Estos son los escenarios en los que una conexión activa entre Shopify y Microsoft Dynamics AX ofrece el valor operativo más inmediato.

01

Sus equipos dejan de conciliar datos manualmente

En un día de promoción, Alumio prepara los pedidos de Shopify y los transfiere a Microsoft Dynamics AX a un ritmo controlado, de modo que la tienda online sigue registrando ventas mientras el sistema ERP las procesa en el orden en que llegaron.

02

Los procesos se ejecutan sin necesidad de intervención manual

Las confirmaciones de envío generadas en Microsoft Dynamics AX se envían de vuelta a Shopify, de modo que el cliente puede hacer el seguimiento de su pedido y el servicio de soporte deja de responder preguntas que luego alguien tendría que consultar dentro del sistema ERP.

03

Su próxima integración es más rápida que la primera

Una nota de crédito generada en Microsoft Dynamics AX se vincula al pedido de Shopify al que se refiere, por lo que un reembolso se concilia con la venta original en lugar de aparecer como un ajuste inexplicable al cierre.

CÓMO FUNCIONA

Cómo Alumio hace que Shopify y Microsoft Dynamics AX funcionen juntos

Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.

Conecte sus sistemas

Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.

Asigne y transforme

Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.

Automatice sus flujos

Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.

Escale a toda su infraestructura

Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.

PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas sobre la integración de Shopify con Microsoft Dynamics AX

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¿La integración de Shopify con Microsoft Dynamics AX se limita solo a estos dos sistemas, o puedo conectar más?

Un proveedor logístico externo es una incorporación común. Los comerciantes que utilizan Microsoft Dynamics AX con una tienda Shopify suelen externalizar la gestión de pedidos mucho antes de reemplazar el ERP, y el proveedor logístico externo necesita los mismos datos de pedido. Alumio gestiona estas conexiones, de modo que las instrucciones de envío y las confirmaciones se transfieren sin que el ERP tenga que convertirse en el centro de control.

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¿Puede Alumio sincronizar automáticamente los pedidos y el inventario de Shopify con Microsoft Dynamics AX?

Sí, y de forma deliberada para no aumentar la dependencia. Alumio registra los pedidos de Shopify en Microsoft Dynamics AX y devuelve el estado del stock y del envío, con las asignaciones almacenadas en Alumio. Esto es importante en una instalación que se prevé reemplazar: la configuración de la tienda online permanece intacta aunque cambie la infraestructura subyacente.

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¿Necesito escribir código para conectar Shopify con Microsoft Dynamics AX?

No, esto se configura, no se codifica. La asignación de los campos de pedidos, clientes y existencias de Shopify a los estándares de Microsoft Dynamics AX se realiza en la interfaz de Alumio, al igual que la regla de ritmo que determina la velocidad de procesamiento de los pedidos. Las instalaciones de larga duración acumulan convenciones locales, por lo que el Transformador de Código cubre lo que una asignación no abarca, como un formato de referencia de pedido anterior a la tienda en línea.

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En un día de promoción, ¿quién decide con qué rapidez llegan los pedidos de Shopify a Microsoft Dynamics AX?

La configuración lo permite. La tasa de liberación se configura en Alumio, de modo que la misma integración puede publicar cada pedido de Shopify en el momento del pago o retenerlos y liberarlos gradualmente a lo largo del día. Esta opción es voluntaria, no una consecuencia. Los pedidos esperan en Alumio, no en la tienda online, y cada uno se registra con su estado mientras espera. Cada venta llega a Microsoft Dynamics AX en el orden en que se realizó.

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¿Qué ocurre si falla la sincronización entre Shopify y Microsoft Dynamics AX?

El problema radica en que la aceptación es seguida por el rechazo: se registra la información, pero su contenido la rechaza. Cada publicación se monitoriza en tiempo real, conservando su contenido, y cualquier elemento que Microsoft Dynamics AX rechace permanece en la cola con la línea que causó el problema y el motivo correspondiente. Las alertas se envían de inmediato, los reintentos se ejecutan según la programación establecida y el orden permanece visible en lugar de desaparecer entre ambos procesos.

¿No estás seguro de si esta es la configuración adecuada para tu stack?

Habla con un especialista en integración. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tu stack tecnológico, sin coste y sin compromiso.

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