Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Bestellingen die via Shopify worden geplaatst, bereiken Microsoft Dynamics AX in een tempo dat het ERP-systeem daadwerkelijk aankan. Hierdoor blijft er op een drukke handelsdag geen verborgen achterstand over die niemand kan inzien of wegwerken.
Een oudere, on-premise Dynamics AX-installatie was afgestemd op het ordervolume van het bedrijf op het moment van implementatie, niet op een Shopify-webshop tijdens een promotiedag. Als je elke order direct verwerkt zodra deze binnenkomt, loop je tegen de limiet aan tijdens de uitverkoop. Bewaar de orders liever in een spreadsheet, zodat iemand ze gedurende twee dagen handmatig kan invoeren. De integratie van Shopify met Microsoft Dynamics AX regelt de verwerking: orders worden klaargezet en vrijgegeven in een tempo dat het ERP-systeem aankan, de wachtrij is zichtbaar tijdens het verwerkingsproces en de voorraad- en verzendstatus worden automatisch teruggekoppeld naar de webshop.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Bestellingen
Bestelregels
Voorraad
Klanten
Verzendbevestigingen
Creditnota's
Bestellingen van Shopify worden voorbereid en vrijgegeven in een tempo dat Microsoft Dynamics AX aankan, zodat een promotie niet eindigt met een ERP-systeem dat weigert te werken en niemand weet welke bestellingen wel of niet zijn verwerkt.
Alles wat nog moet worden verwerkt in Microsoft Dynamics AX, staat op één plek met de bijbehorende status. Een wachtrij is dus iets wat je in de gaten houdt en leegmaakt, in plaats van een spreadsheet waar iemand aan werkt.
Order- en voorraadkoppelingen worden in Alumio beheerd in plaats van in het ERP-systeem zelf, waardoor een wijziging in de verkoopwijze van de webwinkel een configuratiewijziging is die op één plek kan worden doorgevoerd.
De voorraad uit Microsoft Dynamics AX wordt volgens een door u ingesteld schema naar Shopify verzonden, zodat de webwinkel verkoopt op basis van de actuele voorraad in het magazijn in plaats van een voorraad die de vorige dag is aangevuld.
Op een actiedag verwerkt Alumio Shopify-bestellingen en geeft deze gecontroleerd vrij aan Microsoft Dynamics AX. Zo blijft de webwinkel verkopen verwerken, terwijl het ERP-systeem de bestellingen in de juiste volgorde verwerkt.
Verzendbevestigingen die in Microsoft Dynamics AX worden gegenereerd, worden automatisch teruggestuurd naar Shopify. Hierdoor kan de klant zijn of haar bestelling zelf volgen en hoeft de klantenservice geen vragen meer te beantwoorden die vervolgens in het ERP-systeem moeten worden opgezocht.
Een creditnota die in Microsoft Dynamics AX wordt aangemaakt, wordt gekoppeld aan de Shopify-order waarop deze betrekking heeft. Een terugbetaling wordt dus verrekend met de oorspronkelijke verkoop in plaats van als een onverklaarde correctie bij de afsluiting te verschijnen.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Een externe logistieke dienstverlener (3PL) is een veelvoorkomende toevoeging. Webwinkeliers die Microsoft Dynamics AX gebruiken met een Shopify-webshop besteden de orderafhandeling vaak al uit voordat ze het ERP-systeem vervangen, en de 3PL heeft dezelfde ordergegevens nodig. Alumio zorgt voor de verbinding tussen deze partijen, waardoor verzendinstructies en -bevestigingen soepel verlopen zonder dat het ERP-systeem zelf de centrale hub hoeft te worden.
Ja, en bewust op een manier die de afhankelijkheid niet vergroot. Alumio verwerkt Shopify-bestellingen in Microsoft Dynamics AX en retourneert de voorraad- en verzendstatus, waarbij de koppelingen in Alumio worden bewaard. Dat is belangrijk bij een installatie die je wilt vervangen: de configuratie aan de winkelkant blijft ongewijzigd, ook als de onderliggende infrastructuur verandert.
Nee, dit is geconfigureerd en niet geprogrammeerd. Het in kaart brengen van Shopify-order-, klant- en voorraadvelden naar de standaarden van Microsoft Dynamics AX gebeurt in de interface van Alumio, net als de regel die bepaalt hoe snel orders worden vrijgegeven. Langlopende installaties ontwikkelen lokale conventies, dus de Code Transformer dekt zaken af die een mapping niet dekt, zoals een orderreferentieformaat dat ouder is dan de webwinkel.
Zet bestellingen in fases als de installatie onder druk staat en laat de integratielaag de wachtrij beheren. Een Shopify-webshop kan in een uur meer bestellingen verwerken dan een ouder, on-premise Dynamics AX-systeem op een normale dag, en door elke bestelling direct te verwerken zodra deze binnenkomt, bereik je halverwege een promotie de maximale capaciteit. Alumio kan bestellingen vasthouden en vrijgeven met een snelheid die het ERP-systeem aankan, zodat de verkoop door kan gaan.
Het ongemakkelijke probleem hier is dat de aanvraag eerst wordt geaccepteerd en vervolgens wordt afgewezen: de aanvraag wordt verwerkt, maar vervolgens afgewezen op basis van de inhoud. Elke aanvraag wordt live gemonitord en de bijbehorende gegevens worden bewaard. Alles wat Microsoft Dynamics AX afwijst, blijft in de wachtrij staan met de betreffende regel en de reden. Er worden direct waarschuwingen verzonden, nieuwe aanvragen worden uitgevoerd volgens het door u ingestelde schema en de bestelling blijft zichtbaar in plaats van verloren te gaan.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
