Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Les commandes passées sur Shopify parviennent à Microsoft Dynamics AX à un rythme que l'ERP peut réellement absorber, de sorte qu'une journée de forte activité ne se termine pas par un arriéré caché que personne ne peut voir ni résorber.
Une ancienne installation Dynamics AX sur site était dimensionnée pour le volume de commandes de l'entreprise au moment de sa mise en place, et non pour une boutique Shopify lors d'une promotion. Traiter chaque commande dès sa réception conduit rapidement à une saturation du système pendant les soldes. Il est préférable de les conserver dans un tableur et de les saisir manuellement pendant deux jours. L'intégration de Shopify avec Microsoft Dynamics AX gère le rythme de traitement : les commandes sont préparées et validées au rythme du système ERP, la file d'attente est visible pendant son traitement, et les informations sur les stocks et l'expédition sont mises à jour en temps réel sur la boutique.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Commandes
Lignes de commande
Stock disponible
Clients
Confirmations d'expédition
Avoirs
Les commandes provenant de Shopify sont préparées et livrées au rythme que Microsoft Dynamics AX peut gérer, de sorte qu'une promotion ne se termine pas par un refus de travail de la part du système ERP et que personne ne sache quelles commandes ont été livrées.
Tout ce qui est encore en attente d'accès à Microsoft Dynamics AX est regroupé au même endroit avec son statut ; une file d'attente est donc quelque chose que l'on surveille et que l'on vide, plutôt qu'une feuille de calcul sur laquelle quelqu'un travaille.
Les correspondances entre les commandes et les stocks sont gérées dans Alumio plutôt que dans l'ERP lui-même ; ainsi, toute modification apportée au mode de vente en magasin se fait à un seul endroit.
Les stocks disponibles dans Microsoft Dynamics AX parviennent à Shopify selon un cycle que vous définissez, de sorte que la boutique en ligne vend en fonction du stock en entrepôt au lieu d'un fichier mis à jour du jour au lendemain.
Lors d'une journée de promotion, Alumio prépare les commandes Shopify et les transfère dans Microsoft Dynamics AX à un rythme contrôlé, de sorte que la boutique en ligne continue d'enregistrer des ventes pendant que le système ERP les traite dans l'ordre de leur arrivée.
Les confirmations d'expédition générées dans Microsoft Dynamics AX sont renvoyées à Shopify, permettant ainsi au client de suivre sa commande lui-même et évitant au support de devoir répondre à des questions nécessitant une recherche dans le système ERP.
Une note de crédit émise dans Microsoft Dynamics AX est rattachée à la commande Shopify correspondante, de sorte qu'un remboursement est rapproché de la vente initiale au lieu d'apparaître comme un ajustement inexpliqué à la clôture.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Le recours à un prestataire logistique tiers est fréquent. Les marchands utilisant Microsoft Dynamics AX et une boutique Shopify externalisent souvent la gestion de leurs commandes bien avant de remplacer leur ERP, et le prestataire logistique a besoin des mêmes données de commande. Alumio centralise ces informations, permettant ainsi la transmission des instructions d'expédition et des confirmations sans que l'ERP ne devienne la plateforme centrale.
Oui, et délibérément, sans aggraver la dépendance. Alumio transfère les commandes Shopify vers Microsoft Dynamics AX et renvoie l'état des stocks et des expéditions, les correspondances étant gérées par Alumio. C'est important lors du remplacement d'une installation : la configuration côté boutique reste inchangée même si la configuration sous-jacente est modifiée.
Non, il s'agit d'une configuration et non d'un codage. Le mappage des champs de commande, de client et de stock Shopify avec les exigences de Microsoft Dynamics AX s'effectue dans l'interface d'Alumio, de même que la règle de cadence qui détermine la vitesse de traitement des commandes. Les installations de longue durée accumulent des conventions locales ; le transformateur de code prend donc en charge les cas où un mappage ne peut pas couvrir, comme un format de référence de commande antérieur à la boutique en ligne.
En cas de forte affluence lors de l'installation, mettez les commandes en attente et laissez la couche d'intégration gérer la file d'attente. Une boutique Shopify peut générer plus de commandes en une heure qu'un système Dynamics AX sur site plus ancien n'en traite en une journée normale. Traiter chaque commande au fur et à mesure de sa réception est la meilleure façon d'atteindre les limites en pleine promotion. Alumio peut mettre les commandes en attente et les traiter au rythme de l'ERP, assurant ainsi la continuité des ventes.
Le problème, ici, est l'acceptation suivie du refus : l'enregistrement est effectué, puis son contenu est refusé. Chaque envoi est surveillé en direct et ses données sont conservées. Tout envoi refusé par Microsoft Dynamics AX reste dans la file d'attente avec la ligne concernée et le motif. Les alertes sont envoyées immédiatement, les nouvelles tentatives sont effectuées selon la planification définie et la commande reste visible, sans être perdue entre les deux.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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