Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Durch die Shopify-Integration von Exact Globe werden Webbestellungen und Kundendaten in ein lokales ERP-System übertragen und Lagerbestände zurückgesendet, sodass die manuelle Übertragung der Daten aus dem Online-Shop im Backoffice entfällt.
Exact Globe läuft im Gebäude, Shopify im Internet. Ohne diese Verbindung muss die Kommunikation manuell erfolgen: Bestellungen werden exportiert oder gedruckt, Kundendaten neu erfasst und Lagerbestände nachträglich korrigiert. Die Finanzabteilung trägt die Online-Verkäufe zusammen mit allen anderen Daten in das ERP-System ein, und der Online-Shop zeigt weiterhin Artikel an, die das Lager letzte Woche nicht mehr vorrätig hatte. Die Integration von Shopify und Exact Globe schließt diese Lücke: Bestellungen und Kundendaten erreichen das ERP-System über eine sichere Verbindung, die Lagerbestände werden automatisch in den Online-Shop aktualisiert, und die tägliche manuelle Eingabe entfällt vollständig.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Webbestellungen
Kunden
Lagerbestände
Artikeldaten
Rechnungen
USt-IdNr.
Shopify erreicht Exact Globe über einen sicheren VPN-Tunnel, sodass ein ERP-System, das sich innerhalb Ihres eigenen Netzwerks befindet, weiterhin Webbestellungen empfängt, ohne diese im Internet zu veröffentlichen.
Bestellungen und Kunden, die in Shopify erstellt werden, gelangen direkt in Exact Globe, wodurch die tägliche manuelle Eingabe entfällt, die den Online-Handel erst einen Tag oder später in das ERP-System einspielen lässt.
Die in Exact Globe gespeicherten Lagerbestände werden im Shopify-Katalog aktualisiert, sodass der Shop keine Mengen mehr anzeigt, die das Lager bereits für Laden- oder Großhandelskunden kommissioniert hat.
Die von Shopify beim Checkout angewandte Mehrwertsteuerbehandlung wird bei der ursprünglichen Buchung in Exact Globe übernommen, sodass Korrekturen nicht in eine vierteljährliche Abstimmungsübung einfließen.
Wenn eine Shopify-Bestellung bezahlt wird, übermittelt Alumio sie an Exact Globe, wobei der Kunde, die Positionen und die Mehrwertsteuerbehandlung hinzugefügt werden, sodass das Backoffice einen vollständig eingegangenen Datensatz verarbeitet und nicht einen, der von jemandem vom Bildschirm abgetippt wurde.
Die in Exact Globe verwalteten Lagerbestände werden in kurzen Zyklen an Shopify übermittelt, sodass der Online-Shop den Lagerbestand widerspiegelt und Kunden keine Artikel mehr bestellen, die bereits über einen anderen Vertriebskanal reserviert wurden.
Online-Bestellungen von Shopify werden zusammen mit Laden- und Großhandelsverkäufen in Exact Globe übertragen, sodass ein einziges Hauptbuch alle Kanäle umfasst und der Monatsabschluss nicht mehr davon abhängt, ob jemand daran denkt, den Online-Export durchzuführen.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Der nächste logische Schritt ist üblicherweise die Implementierung einer Versandplattform. Händler, die Shopify mit Exact Globe nutzen, fügen eine solche Plattform hinzu, sobald Bestellungen reibungslos eingehen, da die Datenverarbeitung dann nur noch beim Versand manuell erfolgt. Alumio stellt diese Verbindungen her, sodass das Versandsystem die bereits in Exact Globe eingehenden Bestelldetails verwendet, anstatt einen zweiten Export aus Shopify durchzuführen.
Ja, und zwar in beide Richtungen. Alumio übermittelt jede bezahlte Shopify-Bestellung nach Abschluss an Exact Globe und aktualisiert die Lagerbestände, sodass der Onlineshop dem Lagerbestand entspricht. Da Exact Globe lokal betrieben wird, läuft dieser Datenverkehr über einen sicheren VPN-Tunnel. Die Übertragungszeiten für beide Richtungen sind separat festgelegt, sodass Bestellungen schnell bearbeitet werden können, während der Lagerbestand einem Zyklus folgt.
Nein, dies wird konfiguriert, nicht programmiert. Die Zuordnung von Shopify-Bestell-, Kunden- und Umsatzsteuerfeldern zur Exact Globe-Struktur ersetzt den Export und die manuelle Dateneingabe im Backoffice, und die sichere Verbindung wird nur einmalig hergestellt. Langjährige On-Premise-ERP-Systeme verwenden lokale Konventionen, sodass benutzerdefinierte Logik über den Code Transformer weiterhin für Nummerierungsschemata oder Buchungsregeln verfügbar ist, die durch eine reine Zuordnung nicht erfüllt werden können.
Ein sicherer Zugang zum Netzwerk wird von Alumio als VPN-Tunnel eingerichtet. Alumios Ansatz für On-Premise- und Private-Cloud-Systeme besteht darin, diese über einen sicheren VPN-Tunnel zu integrieren. Dadurch muss Exact Globe nicht mit dem Internet verbunden sein, damit Shopify-Bestellungen dort eingehen können. In der Praxis muss Ihr IT-Team den Tunnel lediglich freigeben, und das ERP-System bleibt innerhalb des bestehenden Netzwerkperimeters.
Eine Bestellung, die nicht ankommt, wird lediglich zwischengespeichert, nicht verloren. Alumio überwacht jede Lieferung in Exact Globe in Echtzeit, speichert die enthaltenen Werte und benachrichtigt sofort, wenn das ERP-System die Lieferung nicht akzeptiert. Sofern konfiguriert, werden Wiederholungsversuche automatisch unternommen. Der Grund wird der Bestellung zugeordnet – häufig ein Kunde oder Artikel, den das ERP-System nicht erkennt. So geht kein Shopify-Verkauf spurlos aus der Buchhaltung verloren.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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