Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
De Shopify-Exact Globe-integratie zorgt ervoor dat webbestellingen en klanten worden overgezet naar een lokaal ERP-systeem en dat voorraadgegevens worden teruggestuurd, waardoor de backoffice de webwinkel niet langer handmatig hoeft over te typen.
Exact Globe draait binnen het gebouw, terwijl Shopify via internet werkt. Zonder verbinding moet iemand de kloof handmatig overbruggen: bestellingen worden geëxporteerd of afgedrukt, klantgegevens worden opnieuw ingevoerd en voorraadgegevens worden achteraf gecorrigeerd. De financiële afdeling voert webverkopen in het ERP-systeem in, net als alle andere gegevens, en de webwinkel blijft de voorraad adverteren die het magazijn vorige week heeft afgeschreven. De integratie van Shopify met Exact Globe overbrugt die afstand: bestellingen en klanten bereiken het ERP-systeem via een beveiligde verbinding, voorraadniveaus worden automatisch teruggekoppeld naar de webwinkel en de dagelijkse handmatige invoer stopt volledig.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Webbestellingen
Klanten
Voorraadniveaus
Artikelgegevens
Facturen
BTW-codes
Shopify maakt via een beveiligde VPN-tunnel verbinding met Exact Globe, waardoor een ERP-systeem dat binnen uw eigen netwerk blijft, webbestellingen kan ontvangen zonder dat het op internet wordt gepubliceerd.
Bestellingen en klanten die in Shopify zijn aangemaakt, komen direct in Exact Globe terecht, waardoor de dagelijkse handmatige invoer die ervoor zorgt dat webwinkeltransacties pas een dag of meer later in het ERP-systeem worden verwerkt, overbodig wordt.
De voorraadposities in Exact Globe worden bijgewerkt in de Shopify-catalogus, waardoor de webshop stopt met het adverteren van hoeveelheden die het magazijn al heeft klaargezet voor balie- of groothandelklanten.
De btw-behandeling die Shopify bij het afrekenen toepast, wordt in Exact Globe meegenomen bij de oorspronkelijke boeking, waardoor correcties niet worden meegenomen in een driemaandelijkse afstemming.
Wanneer een Shopify-bestelling is betaald, levert Alumio deze aan Exact Globe met de klantgegevens, artikelregels en btw-afhandeling eraan gekoppeld. Zo verwerkt de backoffice een compleet aangeleverd record in plaats van een record dat handmatig van een scherm is overgetypt.
De voorraadniveaus die in Exact Globe worden bijgehouden, worden met een korte cyclus naar Shopify verzonden, zodat de webwinkel de voorraad in het magazijn correct weergeeft en klanten geen artikelen meer bestellen die al via een ander kanaal zijn gereserveerd.
Webbestellingen van Shopify worden samen met balie- en groothandelsverkopen in Exact Globe verwerkt, waardoor alle kanalen in één grootboek worden beheerd en de maandafsluiting niet langer afhankelijk is van iemand die eraan denkt de webexport uit te voeren.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Een verzendplatform is doorgaans de volgende stap. Webwinkeliers die Shopify met Exact Globe gebruiken, voegen er een toe zodra bestellingen probleemloos binnenkomen, omdat de verzendafdeling dan de enige plek is waar gegevens nog handmatig worden verwerkt. Alumio zorgt voor de verbindingen tussen deze onderdelen, waardoor het verzendsysteem de ordergegevens gebruikt die al in Exact Globe binnenkomen, in plaats van een tweede export vanuit Shopify te moeten uitvoeren.
Ja, en in beide richtingen. Alumio levert elke betaalde Shopify-bestelling aan Exact Globe zodra deze is voltooid en stuurt de voorraadniveaus terug, zodat de webwinkel de voorraad in het magazijn correct weergeeft. Omdat Exact Globe lokaal wordt beheerd, verloopt dit verkeer via een beveiligde VPN-tunnel en wordt de timing van elke richting afzonderlijk ingesteld, zodat bestellingen snel kunnen worden verwerkt terwijl de voorraad in een cyclus wordt beheerd.
Nee, dit is geconfigureerd in plaats van gecodeerd. Het in kaart brengen van Shopify-order-, klant- en btw-velden naar de Exact Globe-structuur vervangt het exporteren en opnieuw invoeren dat de backoffice momenteel doet, en de beveiligde verbinding wordt eenmalig tot stand gebracht. Langlopende on-premise ERP-systemen hanteren lokale conventies, waardoor aangepaste logica via de Code Transformer beschikbaar blijft voor een nummeringsschema of grootboekregel die niet alleen met mapping kan worden voldaan.
Een beveiligd pad naar het netwerk, dat Alumio tot stand brengt als een VPN-tunnel. Alumio's gepubliceerde aanpak voor on-premise en private cloud-systemen is om deze te integreren via een beveiligde VPN-tunnel, zodat Exact Globe niet aan het internet hoeft te worden blootgesteld om Shopify-bestellingen te kunnen ontvangen. In de praktijk geeft uw IT-team toestemming voor de tunnel en blijft het ERP-systeem achter de perimeter waar het zich nu ook bevindt.
Een bestelling die niet aankomt, wordt vastgehouden in plaats van verloren te gaan. Alumio monitort elke levering in realtime in Exact Globe, bewaart de waarden die de levering bevatte en waarschuwt direct wanneer het ERP-systeem de levering niet accepteert. Indien herkansingen zijn geconfigureerd, wordt de levering automatisch opnieuw geprobeerd. De reden wordt vastgelegd bij de bestelling, vaak een klant of artikel dat het ERP-systeem niet herkent, zodat een Shopify-verkoop nooit spoorloos uit het grootboek verdwijnt.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
