Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
La integración de Shopify con Exact Globe transfiere los pedidos web y los clientes a un sistema ERP local y envía los niveles de existencias, de modo que el departamento administrativo deja de transcribir manualmente la información de la tienda online.
Exact Globe opera dentro del edificio, mientras que Shopify lo hace en internet. Sin conexión, alguien gestiona la comunicación manualmente: se exportan o imprimen los pedidos, se vuelven a introducir los datos de los clientes y se corrige el inventario a posteriori. El departamento de finanzas introduce las ventas online en el ERP junto con el resto de la información, y la tienda online sigue anunciando las cantidades que el almacén dejó de gestionar la semana pasada. La integración de Shopify con Exact Globe elimina esa distancia: los pedidos y los clientes llegan al ERP mediante una conexión segura, los niveles de inventario se actualizan en la tienda online y la transcripción diaria se detiene por completo.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Pedidos web
Clientes
Niveles de existencias
Datos de los artículos
Facturas
Códigos de IVA
Shopify se conecta con Exact Globe a través de un túnel VPN seguro, por lo que un sistema ERP que permanece dentro de su propia red sigue recibiendo pedidos web sin necesidad de publicarlos en Internet.
Los pedidos y clientes creados en Shopify llegan directamente a Exact Globe, eliminando la introducción manual diaria de datos que hace que las transacciones online se registren en el ERP uno o más días después de que se hayan producido.
Los registros de existencias de Exact Globe actualizan el catálogo de Shopify, por lo que la tienda deja de anunciar las cantidades que el almacén ya ha preparado para clientes minoristas o mayoristas.
El tratamiento del IVA que Shopify aplicó al finalizar la compra se traslada a Exact Globe en el asiento contable original, por lo que las correcciones no se acumulan en un ejercicio de conciliación trimestral.
Cuando se paga un pedido de Shopify, Alumio lo transfiere a Exact Globe con el cliente, las líneas de pedido y el tratamiento del IVA adjuntos, de modo que el departamento administrativo procesa un registro que llegó completo en lugar de uno que alguien haya vuelto a escribir desde una pantalla.
Los niveles de existencias que se mantienen en Exact Globe se envían a Shopify en ciclos cortos, de modo que la tienda online refleja el almacén y los clientes dejan de pedir artículos que ya estaban comprometidos con otro canal.
Los pedidos web de Shopify se registran en Exact Globe junto con las ventas en tienda y al por mayor, de modo que un único libro mayor abarca todos los canales y el cierre de mes ya no depende de que alguien recuerde realizar la exportación web.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
El siguiente paso habitual es añadir una plataforma de envíos. Los comerciantes que utilizan Shopify con Exact Globe la incorporan una vez que los pedidos llegan correctamente, ya que el despacho es entonces el único lugar donde los datos aún se gestionan manualmente. Alumio mantiene esas conexiones integradas, de modo que el sistema de envíos utiliza los detalles de los pedidos que ya llegan a Exact Globe, en lugar de extraer una segunda exportación de Shopify.
Sí, y en ambas direcciones. Alumio entrega cada pedido pagado de Shopify a Exact Globe a medida que se completa y actualiza los niveles de stock para que la tienda online refleje el inventario del almacén. Dado que Exact Globe se encuentra en las instalaciones del cliente, el tráfico se transmite a través de un túnel VPN seguro, y la sincronización de cada dirección se configura de forma independiente para que los pedidos se procesen rápidamente mientras el inventario se gestiona de forma cíclica.
No, esto se configura, no se codifica. La asignación de los campos de pedidos, clientes e IVA de Shopify a la estructura de Exact Globe reemplaza la exportación y la reintroducción manual que realiza actualmente el sistema administrativo, y la conexión segura se establece una sola vez. Los sistemas ERP locales de larga trayectoria utilizan convenciones propias, por lo que la lógica personalizada a través del Code Transformer sigue estando disponible para esquemas de numeración o reglas contables que la simple asignación no satisface.
Alumio establece una ruta segura de acceso a la red mediante un túnel VPN. El enfoque de Alumio para sistemas locales y en la nube privada consiste en integrarlos a través de un túnel VPN seguro, de modo que Exact Globe no necesita estar expuesto a internet para que los pedidos de Shopify lo reciban. En la práctica, su equipo de TI autoriza el túnel y el ERP permanece dentro del perímetro de seguridad donde se encuentra actualmente.
Un pedido que no se entrega se retiene en lugar de perderse. Alumio monitoriza cada entrega en Exact Globe en tiempo real, registra los valores que contiene y avisa inmediatamente si el ERP no la acepta, reintentando automáticamente si se han configurado los reintentos. El motivo se registra en el pedido; a menudo se trata de un cliente o artículo que el ERP no reconoce, por lo que ninguna venta de Shopify desaparece del libro mayor sin dejar rastro.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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