Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Was verkauft wurde und was auf dem Bankkonto eingegangen ist, sind zwei verschiedene Zahlen. Daher erreichen Shopify-Bestellungen und die dazugehörige Auszahlung AFAS separat und nicht als eine einzige Nettosumme, die jemand aufschlüsseln kann.
Ein Shopify-Shop nimmt 100 Euro ein, erhält aber deutlich weniger, da der Zahlungsanbieter seine Gebühr vor der Überweisung einbehält. AFAS bucht über Hauptbuchkonten, die Einnahmen, Kosten und Zahlungseingang getrennt erfassen müssen. Daher muss bei einer einzigen Nettoeinzahlung jeden Monat jemand anhand des Abrechnungsberichts rückwirkend die Differenz manuell verbuchen. Diese Arbeit dauert ewig und die Summe lässt sich nicht spontan erklären. Die Verbindung von Shopify und AFAS trennt die einzelnen Komponenten auf dem Weg zur Kasse, sodass Einnahmen, Kosten und Zahlungseingang jeweils korrekt verbucht werden.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Bestellungen
Bestellpositionen
Zahlungen
Anbietergebühren
Auszahlungen
Kunden
Bei einem Shopify-Verkauf werden die Gebühr des Anbieters und das tatsächlich eingegangene Geld auf separate AFAS-Konten gebucht, sodass die Kosten für die Zahlungsabwicklung sichtbar sind und nicht in einer Nettosumme versteckt werden.
Da die Aufteilung erst bei der Auszahlung erfolgt, muss niemand in der Finanzabteilung sie anhand eines Abrechnungsberichts neu berechnen, und die dafür jeden Monat benötigte Stunde kommt dem Team wieder zugute.
Die vom Anbieter eingezahlten Beträge und die Erwartungen von AFAS werden bei Zahlungseingang abgeglichen, sodass der Kontoauszug am Ende jeder Periode geprüft und nicht untersucht wird.
Eine Shopify-Rückerstattung wird in AFAS dem ursprünglichen Verkauf zugeordnet und nicht als neue Kosten verbucht, sodass sich die Umsatzzahl ändert und das Bild dessen, was der Shop verdient hat, korrekt bleibt.
Wenn eine Shopify-Bestellung bezahlt wird, bucht Alumio den Verkauf, die Gebühr des Anbieters und den Nettobetrag auf die von Ihnen jeweils angegebenen AFAS-Konten, sodass das Hauptbuch drei Fakten enthält anstatt einer einzigen Zahl, die später jemand aufschlüsseln muss.
Sobald die Auszahlung erfolgt ist, gleicht Alumio sie mit den entsprechenden Shopify-Bestellungen ab und bucht die Einzahlung in AFAS, sodass der auf dem Bankkonto eingehende Betrag bestimmten Verkäufen zugeordnet werden kann und nicht als Pauschalbetrag ankommt, den niemand zuordnen kann.
Ein wiederkehrender Shopify-Kunde wird mit dem bereits vorhandenen AFAS-Datensatz abgeglichen, sodass bei wiederholten Geschäften eine einzige Beziehung im Hauptbuch entsteht und nicht jedes Mal ein nahezu identischer Eintrag erstellt wird, wenn jemand seine Adresse anders schreibt.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Beginnen Sie mit den Daten, die freitags noch erfasst werden. Bei den meisten Shops handelt es sich dabei um die Abrechnung einer zweiten Zahlungsmethode. AFAS ist das Hauptbuch, Shopify der Shop, und der dazwischenliegende Anbieter hat seine eigene Sicht auf die abgebuchten und abgezogenen Beträge. Alumio stellt diese Verbindung zusammen mit der aktuellen her, sodass der Abgleich alle Zahlungsarten des Unternehmens abdeckt.
Das ist möglich, und die Transaktionen werden als zwei separate Datenströme abgewickelt. Eine bezahlte Shopify-Bestellung wird als Verkauf und Gebühr sofort verbucht, sodass der Umsatz am Tag seiner Entstehung erfasst wird. Die Auszahlung wird separat verbucht, sobald das Geld fließt. Durch diese Trennung kann AFAS sowohl den Umsatz des Shops als auch den Zahlungseingang der Bank anzeigen, ohne dass die eine Information aus der anderen abgeleitet wird. Die Verbuchung von Verkauf, Gebühr und Einzahlung entspricht den von AFAS akzeptierten Kriterien.
Nein, das wird konfiguriert, nicht programmiert. Die wöchentlich eingegebenen Daten werden zusammen mit dem Abrechnungsbericht, mit dem gearbeitet wird, verarbeitet. Welcher Shopify-Betrag auf welches AFAS-Konto gebucht wird und wie eine Auszahlung den entsprechenden Umsätzen zugeordnet wird, sind Einträge in Alumio. Wenn für die niederländische Berichterstattung ein Wert abgeleitet statt ausgelesen werden muss, übernimmt der Code Transformer diesen Schritt.
Die Kosten werden auf dem von Ihnen festgelegten Kostenkonto und nicht innerhalb der Umsatzposition verbucht. Diese Entscheidung sollte vor der ersten Buchung getroffen werden. AFAS meldet die Daten von den zugewiesenen Konten. Eine Shopify-Gebühr, die vor der Zahlungsüberweisung abgezogen wird, mindert daher den Umsatz, sofern sie nicht separat verbucht wird. Durch die separate Verbuchung werden die Kosten der Zahlungsabwicklung transparent und können vom Unternehmen entsprechend angepasst werden.
Eine nicht zugeordnete Abrechnung ist ein Fehler, der erkannt werden muss, da das Geld zwar auf dem Konto ist, aber im Hauptbuch nicht verbucht werden kann. Alumio überwacht jeden Buchungsvorgang live und speichert die Shopify-Auszahlungsreferenz zusammen mit dem entsprechenden AFAS-Eintrag. Ein nicht zugeordneter Betrag löst daher eine Warnung aus, die sowohl den Betrag als auch den Grund dafür angibt. Falls konfiguriert, werden Wiederholungsversuche durchgeführt, sodass keine Abrechnung ungelöst bleibt.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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