Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Wat er is verkocht en wat er op de bankrekening is bijgeschreven, zijn twee verschillende bedragen. Shopify-bestellingen en de bijbehorende uitbetalingen bereiken AFAS dus afzonderlijk, in plaats van als één nettobedrag dat iemand moet uitzoeken.
Een Shopify-winkel ontvangt honderd euro, maar krijgt uiteindelijk minder terug, omdat de provider zijn kosten aftrekt voordat het geld wordt overgemaakt. AFAS verwerkt transacties via grootboekrekeningen waarin inkomsten, kosten en contanten duidelijk van elkaar gescheiden moeten zijn. Een enkele netto-storting dwingt iemand dus om elke maand handmatig het verschil te berekenen aan de hand van een afrekeningsrapport. Dit kost een uur werk dat nooit korter wordt en het bedrag is niet direct te verklaren. Door Shopify en AFAS te koppelen, worden de verschillende onderdelen direct gescheiden, waardoor inkomsten, de kosten en de contanten op de juiste plek worden geboekt.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Bestellingen
Bestelregels
Betalingen
Leverancierskosten
Uitbetalingen
Klanten
Bij een Shopify-verkoop worden de kosten van de aanbieder en het daadwerkelijk ontvangen bedrag per post naar aparte AFAS-rekeningen geboekt, zodat de kosten voor het verwerken van betalingen zichtbaar zijn in plaats van verborgen in een nettobedrag.
Omdat de splitsing plaatsvindt zodra de uitbetaling is afgerond, hoeft niemand op de financiële afdeling dit opnieuw op te bouwen aan de hand van een afrekeningsrapport, en het uur dat daar maandelijks aan werd besteed, wordt teruggegeven aan het team.
Wat de zorgverlener heeft gestort en wat AFAS verwacht, wordt vergeleken zodra de uitbetaling binnenkomt. Het overzicht wordt dus aan het einde van elke periode gecontroleerd in plaats van onderzocht.
Een terugbetaling van Shopify wordt in AFAS geboekt tegen de oorspronkelijke verkoop in plaats van als een nieuwe kostenpost. Hierdoor verandert het omzetcijfer en blijft het beeld van wat de winkel heeft verdiend kloppen.
Wanneer een Shopify-bestelling is betaald, boekt Alumio de verkoop, de kosten van de leverancier en het nettobedrag op de AFAS-rekeningen die u voor elke bestelling hebt aangewezen. Zo bevat het grootboek drie feiten in plaats van één bedrag dat later door iemand moet worden ontleed.
Wanneer de uitbetaling is verwerkt, koppelt Alumio deze aan de Shopify-bestellingen die het dekt en boekt de storting in AFAS. Zo is het bedrag dat op de bankrekening binnenkomt gekoppeld aan specifieke verkopen in plaats van een eenmalig bedrag dat niemand kan traceren.
Een terugkerende Shopify-klant wordt gekoppeld aan het AFAS-record dat hij of zij al heeft. Zo wordt er bij herhaalde aankopen één relatie in het grootboek opgebouwd in plaats van een bijna identieke relatie telkens wanneer iemand zijn of haar adres anders spelt.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Begin met wat er op vrijdag nog wordt ingevoerd, en voor de meeste winkels is dat de afrekening van een tweede betaalmethode. AFAS is het grootboek en Shopify is de winkel, en de provider die daartussen zit, heeft zijn eigen overzicht van wat er is afgeschreven en wat er is ingehouden. Alumio onderhoudt die verbinding naast deze, zodat de afstemming alle manieren omvat waarop het bedrijf wordt betaald.
Dat kan, en de transacties verlopen als twee aparte stromen in plaats van één. Een betaalde Shopify-bestelling wordt als verkoop en transactie verwerkt op het moment dat de transactie plaatsvindt, waardoor de omzet wordt erkend op de dag dat deze is verdiend. De uitbetaling wordt apart verwerkt wanneer het geld daadwerkelijk is overgemaakt. Door ze gescheiden te houden, kan AFAS zowel de verkoop van de winkel als de ontvangst door de bank weergeven, zonder dat de ene uit de andere wordt afgeleid. Het verwerken van de verkoop, de transactiekosten en de storting blijft binnen de grenzen van wat AFAS accepteert.
Nee, dit is geconfigureerd in plaats van gecodeerd. De wekelijkse batch die iemand invoert, wordt gebruikt, samen met het afrekeningsrapport waarmee ze werken. Welk Shopify-bedrag naar welk AFAS-account wordt geboekt en hoe een uitbetaling wordt gekoppeld aan de verkopen die ermee gedekt zijn, worden ingevoerd in Alumio. Wanneer een Nederlandse rapportagevereiste een afgeleide waarde vereist in plaats van een ingelezen waarde, neemt de Code Transformer die stap over.
In de kostenrekening die u selecteert, en niet binnen de omzetregel, is het belangrijk om deze beslissing te nemen vóórdat de eerste bestelling wordt verwerkt. AFAS rapporteert op basis van de aangeleverde rekeningen, dus een Shopify-vergoeding die wordt afgetrokken voordat het geld is overgemaakt, wordt simpelweg als minder omzet beschouwd, tenzij deze apart wordt geboekt. Door de kosten te scheiden, wordt het een kostenpost voor het verwerken van betalingen waarover het bedrijf inzicht heeft en een weloverwogen beslissing kan nemen.
Een transactie die nergens mee overeenkomt, is een fout die de moeite waard is om te signaleren, omdat het geld op de bank staat en niet in het grootboek is geregistreerd. Alumio monitort elke boeking live en registreert de Shopify-uitbetalingsreferentie met de AFAS-boeking die het heeft gegenereerd. Een bedrag dat niet kan worden gekoppeld, genereert een waarschuwing met de namen van beide bedragen en de reden. Indien geconfigureerd, worden herhaalpogingen uitgevoerd, zodat niets onafgestemd blijft.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
