Vi presenterar Alumio Route Builder
Anslut, orkestrera och styr integrationer i stor skala från ett visuellt gränssnitt
Vad som såldes och vad som anlände till banken är två olika siffror, så Shopify-ordrar och utbetalningen bakom dem når AFAS separat snarare än som en enda nettosiffra som någon kan plocka upp.
En Shopify-butik tar hundra euro och får betydligt mindre, eftersom leverantören drar av sin avgift innan pengarna flyttas. AFAS bokförs via huvudbokskonton som förväntar sig att intäkter, kostnader och kontanter ska vara åtskilda, så en enda nettoinsättning tvingar någon att arbeta baklänges från en avräkningsrapport varje månad och journalföra skillnaden för hand. Det är en timme som aldrig blir kortare och en siffra som ingen kan förklara på ett ögonblick. Att koppla samman Shopify och AFAS separerar delarna på vägen igenom, så intäkter, kostnaden för att ta emot dem och kontanterna bokförs där de hör hemma.
DATA SOM FLÖDAR MELLAN DEM
Ordrar
Orderrader
Betalningar
Leverantörsavgifter
Utbetalningar
Kunder
En Shopify-försäljning, leverantörens avgift och de pengar som faktiskt anlände skickas till separata AFAS-konton, så kostnaden för att ta emot betalning är synlig snarare än begravd i ett nettobelopp.
Eftersom uppdelningen sker när utbetalningen regleras, bygger ingen inom finanssektorn upp den från en avräkningsrapport, och den timme som tog varje månad återbetalas till teamet.
Vad leverantören satte in och vad AFAS förväntar sig stäms av när utbetalningen anländer, så kontoutdraget kontrolleras snarare än undersöks i slutet av varje period.
En Shopify-återbetalning bokförs mot den ursprungliga försäljningen i AFAS snarare än som en ny kostnad, så intäktssiffran ändras och bilden av vad butiken tjänade förblir sann.
När en Shopify-order betalas bokför Alumio försäljningen, leverantörens avgift och nettobeloppet på de AFAS-konton du nominerar för varje konto, så att huvudboken innehåller tre fakta snarare än en siffra som någon måste dela upp senare.
När utbetalningen är klar matchar Alumio den mot de Shopify-ordrar som täcks och bokför insättningen i AFAS, så att beloppet som kommer in på banken kopplas till specifika försäljningar istället för att hamna som en klumpsumma som ingen kan tillskriva.
En återkommande Shopify-shoppare matchas med den AFAS-post de redan har, så återkommande affärer bygger upp en relation i huvudboken snarare än en nästan dubblett varje gång någon stavar deras adress annorlunda.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
.svg){kind=icon}
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
Börja med det som fortfarande knappas in på en fredag, och för de flesta butiker är det avvecklingssidan av en andra betalningsmetod. AFAS är reskontran och Shopify är butiken, och leverantören som sitter mellan dem har sin egen översikt över vad som togs och vad som dragits av. Alumio har den kopplingen bredvid denna, så avstämningen täcker alla sätt som företaget får betalt på.
Det kan det, och de färdas som två flöden snarare än ett. En betald Shopify-order bokförs som försäljning och avgift allt eftersom, så intäkterna redovisas den dag de intjänades, medan utbetalningen bokförs separat när pengarna flyttas. Att hålla dem isär är det som gör att AFAS kan visa både vad butiken sålde och vad banken tog emot, utan att något av dem kan härledas från det andra. När försäljningen bokförs håller sig avgiften och depositionen inom vad AFAS accepterar.
Nej, detta är konfigurerat snarare än kodat. Det är den veckovisa batch som någon knappar in, som visas, tillsammans med den avräkningsrapport de arbetar utifrån. Vilka Shopify-belopp som bokförs på vilket AFAS-konto, och hur en utbetalning matchas med den försäljning den täcker, finns i Alumio. Där ett holländskt rapporteringskrav kräver ett värde som härleds snarare än läses, tar Code Transformer det steget.
I det kostnadskonto du nominerar, och inte inom intäktsraden, vilket är det beslut som är värt att fatta innan den första beställningen bokförs. AFAS rapporterar från de konton den tilldelades, så en Shopify-avgift som dras av innan pengarna flyttades blir helt enkelt mindre intäkt om den inte bokförs separat. Att separera det är det som gör kostnaden för att ta emot betalning till något som företaget kan titta på och besluta om.
En förlikning som inte matchade någonting är ett misslyckande värt att upptäcka, eftersom pengarna finns på banken och det inte finns någon plats för dem i huvudboken. Alumio övervakar varje bokföring live och registrerar Shopify-utbetalningsreferensen med den AFAS-post den genererade, så ett belopp som inte kan matchas utlöser en varning som anger både och orsaken. Återförsök körs där de är konfigurerade, så ingenting lämnas oavstämt.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.
.svg)
