Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
Lo que se vendió y lo que llegó al banco son dos cifras diferentes, por lo que los pedidos de Shopify y el pago correspondiente llegan a AFAS por separado, en lugar de como una única cifra neta que alguien tenga que analizar.
Una tienda de Shopify cobra cien euros y recibe bastante menos, porque el proveedor deduce su comisión antes de que se transfiera el dinero. AFAS registra las transacciones en cuentas contables que requieren que los ingresos, los gastos y el efectivo sean distinguibles, por lo que un único depósito neto obliga a alguien a calcular la diferencia manualmente a partir de un informe de liquidación cada mes. Es una hora interminable y una cifra que nadie puede explicar al instante. Conectar Shopify y AFAS separa las partes durante el proceso, de modo que los ingresos, el coste de su recepción y el efectivo se registran donde corresponde.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Pedidos
Líneas de pedido
Pagos
Comisiones del proveedor
Desembolsos
Clientes
En el caso de una venta en Shopify, la comisión del proveedor y el dinero que realmente llegó se depositan en cuentas AFAS separadas, de modo que el coste de procesar el pago sea visible en lugar de estar oculto en la cifra neta.
Como el reparto se produce a medida que se liquida el pago, nadie del departamento de finanzas lo reconstruye a partir de un informe de liquidación, y la hora que se dedicó cada mes se devuelve al equipo.
Lo que el proveedor depositó y lo que AFAS espera se concilian a medida que llega el pago, por lo que el estado de cuenta se revisa en lugar de investigarse al final de cada período.
Un reembolso de Shopify se registra en AFAS contra la venta original en lugar de como un nuevo costo, por lo que la cifra de ingresos cambia y la imagen de lo que ganó la tienda se mantiene fiel a la realidad.
Cuando se paga un pedido de Shopify, Alumio registra la venta, la comisión del proveedor y el importe neto en las cuentas AFAS que usted designe para cada una, de modo que el libro mayor contiene tres datos en lugar de una sola cifra que alguien tenga que analizar posteriormente.
Cuando se realiza el pago, Alumio lo coteja con los pedidos de Shopify que cubre y registra el depósito en AFAS, de modo que la cantidad que llega al banco se vincula a ventas específicas en lugar de aparecer como una suma global que nadie puede atribuir.
Un cliente recurrente de Shopify se vincula con el registro AFAS que ya tiene, de modo que la fidelización de clientes crea una única relación en el libro mayor en lugar de una casi duplicación cada vez que alguien escribe su dirección de forma diferente.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
.svg){kind=icon}
Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Comience con lo que aún se esté ingresando un viernes, que para la mayoría de las tiendas corresponde a la liquidación de un segundo método de pago. AFAS es el libro mayor y Shopify es la tienda, y el proveedor que actúa como intermediario tiene su propia versión de lo que se cobró y lo que se dedujo. Alumio mantiene esa conexión junto con esta, por lo que la conciliación abarca todas las formas en que la empresa recibe pagos.
Sí, y se gestionan como dos flujos separados en lugar de uno. Un pedido pagado de Shopify registra la venta y la comisión en el momento en que se produce, por lo que los ingresos se reconocen el día en que se generan, mientras que el pago se registra por separado cuando se transfiere el dinero. Mantenerlos separados permite a AFAS mostrar tanto lo que vendió la tienda como lo que recibió el banco, sin que uno se derive del otro. El registro de la venta, la comisión y el depósito se ajusta a los parámetros aceptados por AFAS.
No, esto se configura, no se codifica. El lote semanal que alguien introduce es el que se envía, junto con el informe de liquidación con el que trabaja. Qué importe de Shopify se contabiliza en qué cuenta de AFAS, y cómo se relaciona un pago con las ventas que cubre, son entradas en Alumio. Cuando un requisito de informes holandés exige que se derive un valor en lugar de leerlo, el Transformador de Código se encarga de ello.
En la cuenta de costos que usted designe, y no dentro de la línea de ingresos, esta es la decisión que conviene tomar antes de que se registre el primer pedido. AFAS informa a partir de las cuentas que se le proporcionaron, por lo que una comisión de Shopify deducida antes de que se transfiera el dinero simplemente se convierte en menos ingresos a menos que se registre por separado. Separar este gasto es lo que permite que la empresa pueda analizar y tomar decisiones sobre el costo de recibir pagos.
Un acuerdo que no coincide con nada es un fallo que vale la pena detectar, porque el dinero está en el banco y no tiene un lugar registrado para él. Alumio supervisa cada publicación en tiempo real y registra la referencia de pago de Shopify con la entrada AFAS que generó, por lo que un importe que no coincide genera una alerta que indica tanto el importe como el motivo. Se realizan reintentos donde esté configurado, por lo que no queda nada sin conciliar.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
.svg)
