Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die SAP-Integration in Atlassian Confluence Cloud befüllt Referenzseiten direkt mit Daten aus dem ERP-System, sodass die Dokumentation den aktuellen Stand angibt und nicht eine Zahl, die jemand im letzten Quartal eingefügt hat.
Die Dokumentation in Atlassian Confluence Cloud veraltet, sobald sie Zahlenangaben enthält. Prozessseiten enthalten SAP-Zahlen, die jemand eingefügt hat, Onboarding-Materialien beschreiben Stammdaten, die sich inzwischen geändert haben, und einem Auditor wird eine Seite vorgelegt, die seit einem Jahr niemand mehr besucht hat. Die übliche Reaktion ist, ganz auf Zahlenangaben zu verzichten, was die Dokumentation jedoch ungenauer statt genauer macht. Die Verbindung von SAP und Atlassian Confluence Cloud behebt das Problem: Referenzwerte werden in regelmäßigen Abständen aus dem ERP-System übernommen, wobei das Datum der letzten Aktualisierung der Seite hinzugefügt wird.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Stammdatensätze
Kostenstellenlisten
Lieferantenlisten
Produkthierarchien
Referenzwerte
Aktualisierungszeitpunkte
Die Referenzwerte auf den Seiten von Atlassian Confluence Cloud werden regelmäßig aus SAP aktualisiert, sodass ein Prozessdokument den aktuellen Stand angibt und nicht den Stand zum Zeitpunkt seiner Erstellung.
Die Teams arbeiten bereits in Atlassian Confluence Cloud. Wenn SAP-Referenzdaten dort bereitgestellt werden, wo sie gelesen werden, bedeutet das, dass weniger Anfragen an Kollegen nach einer Zahl gestellt werden müssen, die sie selbst hätten einsehen können.
Jede Aktualisierung von SAP in Atlassian Confluence Cloud wird protokolliert, sodass eine in einer Überprüfung angezeigte Seite genau dem Zeitpunkt zugeordnet werden kann, zu dem ihre Daten zuletzt aus dem ERP-System abgerufen wurden.
Neueinsteiger, die Atlassian Confluence Cloud nutzen, sehen Stammdaten und Hierarchien so, wie SAP sie aktuell verwaltet. Daher vermittelt das Schulungsmaterial nicht stillschweigend die Struktur des Vorjahres.
Eine Seite mit einer Liste der Kostenstellen wird in regelmäßigen Abständen aus SAP aktualisiert, sodass die Liste, mit der die Teams in Atlassian Confluence Cloud tatsächlich arbeiten, mit dem ERP-System übereinstimmt und sich seit ihrer Erstellung nicht mehr davon entfernt hat.
Die Prozessdokumentation in Atlassian Confluence Cloud enthält Produkthierarchien und Referenzwerte aus SAP, sodass die Seite, die beschreibt, wie etwas gehandhabt wird, die gleiche Struktur verwendet, die das ERP-System tatsächlich vorgibt.
Jede Aktualisierung aus SAP wird auf der entsprechenden Atlassian Confluence Cloud-Seite protokolliert, sodass ein Prüfer, der wissen möchte, wann eine Zahl zuletzt überprüft wurde, die Antwort im Protokoll findet und nicht im Gedächtnis einer einzelnen Person.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Jira ist üblicherweise der nächste Schritt. Teams, die SAP mit Atlassian Confluence Cloud verbinden, nutzen Jira häufig, da die Seite den Prozess erklärt, während das Ticket den Ort der eigentlichen Arbeit abbildet – beide benötigen dieselben Referenzdaten. Alumio verwaltet diese Verbindungen auf einer einzigen Plattform, sodass Dokumentation und Workflow auf dieselben SAP-Werte zugreifen, anstatt jeweils eine eigene Kopie zu speichern.
Ja, in dem für die Seite passenden Rhythmus. Alumio liest die von Ihnen aus SAP festgelegten Stammdaten, Kostenstellen und Lieferantenlisten und aktualisiert die entsprechenden Inhalte in Atlassian Confluence Cloud, sodass sich eine Referenzseite automatisch aktualisiert. Die meisten Teams führen diesen Vorgang täglich oder wöchentlich durch, da die Dokumentation nicht ständig aktualisiert werden muss, sondern lediglich aktuell sein und das Datum der letzten Aktualisierung anzeigen sollte.
Nein, dies wird in Alumio konfiguriert, nicht entwickelt. Die Auswahl der benötigten SAP-Werte für eine Seite und deren Zuordnung zu den entsprechenden Inhalten in Atlassian Confluence Cloud erfolgt über die Benutzeroberfläche und ersetzt die bisherige Dokumentation per Kopieren und Einfügen. SAP-Strukturen sind selten direkt für Präsentationen geeignet. Daher übernimmt der Code Transformer Funktionen, die durch eine Konfiguration allein nicht möglich sind, wie beispielsweise die Umwandlung einer Hierarchie in eine lesbare Liste.
Weil die Leute die Seite lesen und den Link überspringen. Dokumentationen werden im Arbeitsablauf konsultiert, und ein Link zu einem SAP-Bericht fügt einen zusätzlichen Schritt hinzu, den die meisten Leser nicht ausführen – genau deshalb werden Abbildungen überhaupt erst eingefügt. Durch das Einfügen von Daten auf der Seite bleibt die Referenz dort, wo sich der Leser bereits befindet, inklusive Aktualisierungsdatum. Ein Link ist weiterhin die bessere Option, wenn die Daten zu umfangreich oder zu sensibel für die direkte Wiedergabe sind.
Die Seite behält ihre zuletzt gültigen Werte bei, anstatt eine leere Seite oder eine unvollständige Aktualisierung anzuzeigen. Alumio überwacht jede Aktualisierung in Echtzeit und protokolliert die gesendeten Daten. So wird bei einem fehlgeschlagenen Update von SAP sofort eine Warnung ausgegeben und, sofern konfiguriert, automatisch ein erneuter Aktualisierungsversuch unternommen. Das Protokoll enthält den Grund und die ausstehenden Werte, sodass niemand eine Seite sieht, die sich seit Wochen nicht mehr aktualisiert.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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