Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
La integración de SAP con Atlassian Confluence Cloud actualiza las páginas de referencia directamente desde el ERP, por lo que la documentación refleja la situación actual en lugar de una cifra que alguien copió y pegó el trimestre pasado.
La documentación en Atlassian Confluence Cloud se vuelve obsoleta en cuanto cita una cifra. Las páginas de procesos contienen datos de SAP copiados y pegados, el material de incorporación describe datos maestros que ya han cambiado, y a un auditor se le muestra una página que nadie ha revisado en un año. La respuesta habitual es dejar de citar cifras por completo, lo que hace que la documentación sea más vaga en lugar de más precisa. Conectar SAP y Atlassian Confluence Cloud soluciona el problema de la fuente: los valores de referencia se obtienen del ERP periódicamente, y la fecha de la última actualización se adjunta a la página.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Registros de datos maestros
Listas de centros de coste
Listas de proveedores
Jerarquías de productos
Valores de referencia
Marcas de tiempo de actualización
Los valores de referencia en las páginas de Atlassian Confluence Cloud se actualizan periódicamente desde SAP, por lo que un documento de proceso indica la situación actual, no la que era cierta en el momento de su redacción.
Los equipos ya trabajan con Atlassian Confluence Cloud, por lo que colocar los datos de referencia de SAP donde los consultan reduce la cantidad de solicitudes a un compañero para obtener una cifra que podrían haber visto ellos mismos.
Cada actualización de SAP en Atlassian Confluence Cloud queda registrada, por lo que una página que se muestra en una revisión se puede vincular con precisión al momento en que sus datos se extrajeron por última vez del sistema ERP.
Los nuevos usuarios que utilizan Atlassian Confluence Cloud ven los datos maestros y las jerarquías tal como los gestiona SAP actualmente, por lo que el material de formación no enseña explícitamente la estructura del año pasado.
La página que enumera los centros de costos se actualiza periódicamente desde SAP, de modo que la lista con la que trabajan los equipos en Atlassian Confluence Cloud coincide con el ERP en lugar de desviarse de él desde el día en que se creó.
La documentación de procesos en Atlassian Confluence Cloud incluye jerarquías de productos y valores de referencia extraídos de SAP, por lo que la página que describe cómo se gestiona algo utiliza la misma estructura que aplica el sistema ERP.
Cada actualización de SAP queda registrada en la página de Atlassian Confluence Cloud que actualizó, por lo que un auditor que pregunte cuándo se verificó una cifra por última vez obtiene la respuesta del registro en lugar de tener que recurrir a la memoria de alguien.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Jira suele ser la siguiente incorporación. Los equipos que conectan SAP con Atlassian Confluence Cloud tienden a integrarlo porque la página explica el proceso, mientras que el ticket es donde se realiza el trabajo, y ambos necesitan los mismos datos de referencia. Alumio centraliza estas conexiones en una sola plataforma, de modo que la documentación y el flujo de trabajo utilizan los mismos valores de SAP en lugar de que cada uno conserve una copia.
Sí, con la frecuencia que mejor se adapte a la página. Alumio lee los datos maestros, los centros de coste y las listas de proveedores que especifiques de SAP y actualiza el contenido correspondiente en Atlassian Confluence Cloud, de modo que la página de referencia se actualiza automáticamente. La mayoría de los equipos ejecutan este proceso a diario o semanalmente, ya que la documentación no necesita estar disponible en tiempo real, sino actualizada e indicar la fecha de la última actualización.
No, esto se configura en Alumio, no se desarrolla. Seleccionar los valores SAP que necesita una página y asignarlos al contenido de Atlassian Confluence Cloud que los contiene es un trabajo de interfaz que reemplaza la documentación actual basada en copiar y pegar. Las estructuras SAP rara vez están listas para su presentación, por lo que el Code Transformer se encarga de dar forma a las estructuras que la configuración no permite, como aplanar una jerarquía para convertirla en una lista legible.
Porque la gente lee la página y omite el enlace. La documentación se consulta durante el flujo de trabajo, y un enlace a un informe de SAP añade un paso que la mayoría de los lectores no darán, razón por la cual se incluyen las cifras en primer lugar. Al incluir la información en la página, el lector mantiene la referencia donde ya se encuentra, con una fecha de actualización. Un enlace sigue siendo la mejor opción cuando los datos son demasiado extensos o confidenciales para reproducirlos.
La página conserva sus últimos valores válidos en lugar de mostrar una página en blanco o una actualización incompleta. Alumio monitoriza cada actualización en tiempo real y registra la información enviada, de modo que una actualización fallida de SAP genera una alerta inmediata y reintenta automáticamente si está configurado. El registro incluye el motivo y los valores pendientes, evitando así que nadie acceda a una página que dejó de actualizarse hace semanas.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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