Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
L'intégration de SAP à Atlassian Confluence Cloud alimente directement les pages de référence à partir de l'ERP, de sorte que la documentation indique la situation actuelle plutôt qu'un chiffre copié-collé du trimestre précédent.
La documentation dans Atlassian Confluence Cloud devient obsolète dès qu'elle mentionne des chiffres. Les pages de processus affichent des données SAP copiées-collées, les supports d'intégration décrivent des données de base qui ont évolué depuis, et un auditeur se retrouve face à une page non consultée depuis un an. La solution habituelle consiste à supprimer complètement les chiffres, ce qui rend la documentation plus vague au lieu de la rendre plus précise. Connecter SAP et Atlassian Confluence Cloud permet de corriger la source : les valeurs de référence sont automatiquement mises à jour à partir de l'ERP à une fréquence définie, la date de la dernière actualisation étant affichée sur la page.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Enregistrements de données de base
Listes des centres de coûts
Listes des fournisseurs
Hiérarchies de produits
Valeurs de référence
Horodatages d'actualisation
Les valeurs de référence sur les pages Atlassian Confluence Cloud sont renseignées à partir de SAP à intervalles réguliers, de sorte qu'un document de processus indique la situation actuelle et non ce qui était vrai au moment de sa rédaction.
Les équipes travaillent déjà dans Atlassian Confluence Cloud ; par conséquent, le fait de mettre les données de référence SAP à l'endroit où elles les consultent réduit le nombre de demandes adressées à un collègue pour une donnée qu'ils auraient pu voir eux-mêmes.
Chaque mise à jour de SAP vers Atlassian Confluence Cloud est enregistrée, de sorte qu'une page affichée dans une révision peut être liée précisément au moment où ses données ont été extraites pour la dernière fois de l'ERP.
Les nouveaux utilisateurs d'Atlassian Confluence Cloud découvrent les données de référence et les hiérarchies telles qu'elles sont actuellement gérées par SAP ; par conséquent, les supports de formation n'enseignent pas discrètement la structure de l'année dernière.
Une page listant les centres de coûts est alimentée à partir de SAP à une fréquence définie, de sorte que la liste sur laquelle les équipes travaillent réellement dans Atlassian Confluence Cloud corresponde à l'ERP au lieu de s'en éloigner depuis sa création.
La documentation des processus dans Atlassian Confluence Cloud contient les hiérarchies de produits et les valeurs de référence issues de SAP, de sorte que la page décrivant la manière dont quelque chose est traité utilise la même structure que celle réellement imposée par l'ERP.
Chaque actualisation depuis SAP est enregistrée par rapport à la page Atlassian Confluence Cloud qu'elle a mise à jour. Ainsi, un auditeur qui demande quand une donnée a été vérifiée pour la dernière fois obtient une réponse dans le journal plutôt que dans la mémoire de quelqu'un.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
.svg){kind=icon}
Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Jira est généralement l'outil suivant à intégrer. Les équipes qui connectent SAP à Atlassian Confluence Cloud ont tendance à l'utiliser car la page explique le processus tandis que le ticket est l'espace de travail ; les deux nécessitent les mêmes données de référence. Alumio centralise ces connexions sur une seule plateforme, ce qui permet à la documentation et aux flux de travail d'utiliser les mêmes valeurs SAP au lieu d'en conserver chacun une copie.
Oui, à la fréquence qui convient le mieux à la page. Alumio récupère les données de base, les centres de coûts et les listes de fournisseurs que vous sélectionnez dans SAP et met à jour le contenu correspondant dans Atlassian Confluence Cloud, ce qui permet à une page de référence de s'actualiser automatiquement. La plupart des équipes exécutent cette opération quotidiennement ou hebdomadairement, car la documentation n'a pas besoin d'être en temps réel, mais simplement à jour et doit indiquer sa dernière mise à jour.
Non, cette fonctionnalité est configurée dans Alumio et non développée. La sélection des valeurs SAP nécessaires à une page et leur intégration au contenu Atlassian Confluence Cloud qui les héberge relèvent de l'interface, remplaçant ainsi la documentation actuelle basée sur le copier-coller. Les structures SAP étant rarement prêtes pour la présentation, le transformateur de code permet de les mettre en forme, par exemple en aplatissant une hiérarchie en une liste lisible.
Les utilisateurs consultent la page et ignorent le lien. La documentation est consultée dans le cadre du travail quotidien, et un lien vers un rapport SAP ajoute une étape que la plupart des lecteurs n'effectueront pas ; c'est précisément la raison d'être des figures intégrées. Intégrer la référence directement sur la page permet au lecteur de la retrouver facilement, avec une date d'actualisation. Un lien reste la meilleure option lorsque les données sont trop volumineuses ou trop sensibles pour être reproduites.
La page conserve ses dernières valeurs valides au lieu d'afficher une page blanche ou une mise à jour incomplète. Alumio surveille chaque actualisation en temps réel et enregistre les données envoyées. Ainsi, en cas d'échec de mise à jour de SAP, une alerte est immédiatement déclenchée et de nouvelles tentatives sont automatiquement effectuées si la configuration le permet. Le journal indique la raison de cet échec et les valeurs en attente, évitant ainsi la consultation d'une page dont l'actualisation a cessé depuis plusieurs semaines.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
.svg)
