Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
De integratie van SAP met Atlassian Confluence Cloud vult referentiepagina's rechtstreeks vanuit het ERP-systeem, waardoor de documentatie de actuele situatie weergeeft in plaats van een cijfer dat iemand vorig kwartaal heeft ingevoerd.
Documentatie in Atlassian Confluence Cloud raakt verouderd zodra er een getal in voorkomt. Procespagina's tonen SAP-cijfers die er zomaar in zijn geplakt, onboardingmateriaal beschrijft stamgegevens die inmiddels zijn gewijzigd, en een auditor krijgt een pagina te zien die al een jaar niet meer is bekeken. De gebruikelijke reactie is om helemaal geen cijfers meer te vermelden, wat de documentatie echter vager maakt in plaats van nauwkeuriger. Door SAP en Atlassian Confluence Cloud te koppelen, wordt de bron van het probleem aangepakt: referentiewaarden worden volgens een vast schema vanuit het ERP-systeem ingevuld, waarbij de datum van de laatste update aan de pagina wordt toegevoegd.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Stamgegevens
Lijsten met kostenplaatsen
Lijsten met leveranciers
Producthiërarchieën
Referentiewaarden
Tijdstempels vernieuwen
Referentiewaarden op Atlassian Confluence Cloud-pagina's worden periodiek vanuit SAP ingevuld, waardoor een procesdocument de huidige situatie weergeeft, en niet de situatie zoals die was op het moment dat het document werd opgesteld.
Teams werken al in Atlassian Confluence Cloud, dus door SAP-referentiegegevens beschikbaar te stellen waar ze die lezen, hoeven ze minder vaak een collega te vragen om een cijfer dat ze zelf al hadden kunnen zien.
Elke update vanuit SAP naar Atlassian Confluence Cloud wordt geregistreerd, zodat een pagina die in een review wordt weergegeven, precies gekoppeld kan worden aan het moment waarop de gegevens voor het laatst uit het ERP-systeem zijn opgehaald.
Nieuwe gebruikers die Atlassian Confluence Cloud lezen, zien stamgegevens en hiërarchieën zoals SAP die nu hanteert, waardoor het trainingsmateriaal niet stilletjes de structuur van vorig jaar aanleert.
Een pagina met een overzicht van kostenplaatsen wordt volgens een vast schema vanuit SAP bijgewerkt, zodat de lijst waarmee teams in Atlassian Confluence Cloud werken, overeenkomt met het ERP-systeem in plaats van er vanaf het begin van af te wijken.
Procesdocumentatie in Atlassian Confluence Cloud bevat producthiërarchieën en referentiewaarden afkomstig uit SAP, waardoor de pagina die beschrijft hoe iets wordt afgehandeld dezelfde structuur gebruikt als het ERP-systeem zelf.
Elke update vanuit SAP wordt geregistreerd op de Atlassian Confluence Cloud-pagina die is bijgewerkt. Een auditor die vraagt wanneer een cijfer voor het laatst is geverifieerd, krijgt dus een antwoord uit het logboek in plaats van uit iemands geheugen.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Jira is meestal de volgende toevoeging. Teams die SAP koppelen aan Atlassian Confluence Cloud gebruiken Jira vaak omdat de pagina het proces uitlegt, terwijl het ticket de plek is waar het werk plaatsvindt, en beide dezelfde referentiegegevens nodig hebben. Alumio beheert deze koppelingen op één platform, waardoor documentatie en workflow gebruikmaken van dezelfde SAP-waarden in plaats van dat elk een kopie bewaart.
Ja, met de frequentie die het beste bij de pagina past. Alumio leest de stamgegevens, kostenplaats- en leverancierslijsten die u vanuit SAP opgeeft en werkt de bijbehorende inhoud in Atlassian Confluence Cloud bij, waardoor een referentiepagina automatisch wordt vernieuwd. De meeste teams doen dit dagelijks of wekelijks, omdat documentatie niet live hoeft te zijn, maar wel actueel moet zijn en moet aangeven wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.
Nee, dit wordt geconfigureerd in Alumio en niet ontwikkeld. Het selecteren van de SAP-waarden die een pagina nodig heeft en het koppelen ervan aan de Atlassian Confluence Cloud-content waarin ze zich bevinden, is interfacewerk en vervangt het kopiëren en plakken waar documentatie momenteel op gebaseerd is. SAP-structuren zijn zelden geschikt voor presentatie, dus de Code Transformer biedt oplossingen die configuratie niet biedt, zoals het platmaken van een hiërarchie tot een leesbare lijst.
Omdat mensen de pagina lezen en de link overslaan. Documentatie wordt geraadpleegd tijdens het werkproces, en een link naar een SAP-rapport voegt een extra stap toe die de meeste lezers niet zullen nemen. Dat is precies de reden waarom geplakte afbeeldingen überhaupt voorkomen. Door de pagina direct te vullen, blijft de verwijzing op de plek waar de lezer zich al bevindt, met een update-datum erbij. Een link blijft de betere optie wanneer de gegevens te omvangrijk of te gevoelig zijn om te reproduceren.
De pagina behoudt de laatst correcte waarden in plaats van een blanco pagina of een gedeeltelijke update weer te geven. Alumio monitort elke vernieuwing in realtime en registreert wat er is verzonden, zodat een mislukte update vanuit SAP direct een melding geeft en, indien geconfigureerd, automatisch een nieuwe poging doet. Het logboek bevat de reden en de waarden die nog in behandeling waren, zodat niemand een pagina leest die weken geleden stilletjes is gestopt met vernieuwen.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
