Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die Integration von SAP S/4 HANA mit Microsoft Power BI liefert fortlaufend operative Kennzahlen, sodass ein in einer Besprechung geöffnetes Dashboard mit den Daten des ERP-Systems übereinstimmt und nicht mit dem Auszug von gestern Abend.
Die Berichterstellung mit SAP S/4HANA bedeutet üblicherweise, dass die Daten über Nacht extrahiert werden und ein Analyst die gleiche Datei jeden Monat neu erstellt. Dadurch zeigt Microsoft Power BI eine Version des Unternehmens an, die bereits Stunden oder Wochen alt ist. Zwei Teams kommen mit unterschiedlichen Umsatzzahlen zu einer Besprechung und verbringen diese mit dem Abgleich anstatt mit der Entscheidungsfindung. Ad-hoc-Abfragen, die zur Schließung der Differenz erstellt werden, belasten das Produktivsystem zusätzlich. Die Verbindung von SAP S/4HANA und Microsoft Power BI löst dieses Problem: Buchhaltungs-, Auftrags- und Bestandsdaten werden einmalig erfasst, für die Berichterstellung aufbereitet und in dem vom Unternehmen festgelegten Rhythmus bereitgestellt.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Hauptbucheinträge
Verkaufsaufträge
Bestellungen
Lagerbewegungen
Kundenstammdaten
Ist-Kostenstellenwerte
Microsoft Power BI erstellt Berichte auf Basis eines einzigen vorbereiteten Satzes von SAP S/4 HANA-Zahlen, sodass die Finanz- und Betriebsabteilungen nicht mehr zwei voneinander abweichende Dashboards öffnen und die Datenqualität dafür verantwortlich machen müssen.
Die Abfragen für die Berichterstellung greifen auf eine temporäre Kopie und nicht auf SAP S/4 HANA selbst zu, sodass eine umfangreiche Aktualisierung zum Monatsende in Microsoft Power BI nicht mit den gebuchten Transaktionen konkurriert.
Der wiederkehrende Neuaufbau von Auszügen aus SAP S/4 HANA erfolgt als konfigurierter Workflow und gibt dem Analysten die Zeit zurück, die er bisher mit dem Zusammenstellen von Dateien verbracht hat, die niemand hinterfragt, bis sie fehlerhaft sind.
Jeder Datensatz, der von SAP S/4 HANA nach Microsoft Power BI übertragen wird, wird protokolliert, sodass eine strittige Zahl auf die Übertragung zurückgeführt werden kann, die sie erzeugt hat, und nicht aus dem Gedächtnis errechnet werden muss.
Die Ist-Werte der Kostenstellen und die Buchungssätze werden in einem festgelegten Rhythmus von SAP S/4 HANA in Microsoft Power BI übertragen, sodass die Controller die Margenabweichung während des Monats beobachten können, anstatt sie erst drei Wochen später in einem engen Datenpaket zu entdecken.
Verkaufs- und Einkaufsaufträge, die in SAP S/4 HANA geführt werden, speisen eine Microsoft Power BI-Sicht auf die zugesagte Nachfrage und das eingehende Angebot, sodass die Planer die Differenz zwischen dem Verkauften und dem Eintreffenden sehen können, ohne eine der beiden Listen exportieren zu müssen.
Die Bestandsbewegungen aus SAP S/4 HANA werden in Microsoft Power BI zusammen mit den erwarteten Beständen angezeigt, sodass eine Lagerabweichung als sichtbare Trendlinie innerhalb derselben Woche erscheint, anstatt erst bei der nächsten physischen Bestandsaufnahme.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
.svg){kind=icon}
Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Es lässt sich problemlos erweitern. Unternehmen, die SAP S/4HANA-Daten in Microsoft Power BI auswerten, fügen üblicherweise als Nächstes ihr CRM hinzu, da die außerhalb des ERP-Systems liegende Pipeline erst aus einem rückblickenden Margenbericht eine Prognose macht. Da Alumio die Verbindungen zentral verwaltet, wird diese zweite Datenquelle zusammen mit den SAP S/4HANA-Daten aufbereitet und bereitgestellt, anstatt als separate Datei zu erscheinen, die der Analyst manuell zusammenführen muss.
Ja, in einem von Ihnen festgelegten Rhythmus, nicht per manuellem Export. Alumio erfasst Buchungssätze, Kundenaufträge und Lagerbewegungen aus SAP S/4HANA, formatiert sie gemäß den Anforderungen des Berichts und stellt sie über OData bereit. Microsoft Power BI unterstützt OData nativ und es ist in der veröffentlichten Konnektivitätsliste von Alumio enthalten. Die monatliche Aktualisierung entfällt, und das Dashboard zeigt dieselben Datensätze an, die auch das ERP-System verwendet.
Nein, die Datenflüsse werden in Alumio konfiguriert, nicht programmiert. Die Auswahl der SAP S/4HANA-Datensätze, deren Strukturierung und die Planung der Übermittlung an Microsoft Power BI erfolgen über die Benutzeroberfläche. Diese ersetzt die Extraktionsskripte, die die meisten Finanzteams im Laufe der Zeit unauffällig erstellt haben. Unternehmens-Ledger enthalten lokale Anpassungen, und der Code Transformer ist für diese vorgesehen. So lässt sich eine individuelle Zuordnungsregel in benutzerdefinierter Logik ausdrücken und dennoch innerhalb desselben definierten Datenflusses ausführen.
Für alles, was über einen kleinen Bericht hinausgeht, ist Staging die bessere Standardeinstellung. Wenn Microsoft Power BI direkt auf SAP S/4HANA zugreift, wird das System, das Ihre Transaktionen verarbeitet, durch die Berichtserstellung belastet, und die Aktualisierungszeiten steigen mit zunehmender Datenmenge. Alumio kann die aufbereiteten Daten stattdessen speichern und wiederverwenden, sodass das ERP-System nur einmalig und nach einem kontrollierten Zeitplan abgefragt wird. Direkte Lesezugriffe sind weiterhin sinnvoll für kleine, selten erstellte Berichte, bei denen Staging kaum Vorteile bietet.
Sie erfahren es, bevor ein veraltetes Dashboard als aktuell angezeigt wird. Alumio überwacht jede Übertragung in Echtzeit, protokolliert die gesendeten Daten und alarmiert sofort, wenn eine Übertragung an Microsoft Power BI nicht abgeschlossen wird. Konfigurierte Wiederholungsversuche werden automatisch ausgeführt. Das Protokoll zeigt an einem zentralen Ort, welche SAP S/4HANA-Datensätze ausstanden und warum der Ladevorgang abgebrochen wurde. So geht kein Batch unbemerkt in den Zahlen verloren.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
.svg)
