Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
L'intégration de SAP S/4 HANA à Microsoft Power BI continue de fournir des rapports sur les données opérationnelles, de sorte qu'un tableau de bord ouvert lors d'une réunion correspond aux données enregistrées par l'ERP plutôt qu'à l'extrait de la veille.
L'analyse des données SAP S/4HANA implique généralement une extraction nocturne et la reconstruction mensuelle du même fichier par un analyste. Par conséquent, Microsoft Power BI affiche une version des données d'activité datant de plusieurs heures, voire de plusieurs semaines. Deux équipes se présentent à une réunion de revue avec des chiffres de revenus différents et passent la réunion à tenter de les concilier au lieu de prendre une décision. Les requêtes ad hoc créées pour combler cet écart surchargent le système de production. La connexion entre SAP S/4HANA et Microsoft Power BI résout ce problème : les données de comptabilité, de commandes et d'inventaire sont collectées une seule fois, structurées pour la création de rapports et diffusées à la fréquence choisie par l'entreprise.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Écritures comptables
Commandes clients
Commandes fournisseurs
Mouvements de stock
Données clients
Réalisés des centres de coûts
Les rapports Microsoft Power BI sont générés à partir d'un seul ensemble de données SAP S/4 HANA, ce qui évite aux services financiers et opérationnels d'ouvrir deux tableaux de bord contradictoires et d'incriminer la qualité des données.
Les requêtes de reporting ciblent une copie intermédiaire plutôt que SAP S/4 HANA lui-même, de sorte qu'une actualisation de fin de mois importante dans Microsoft Power BI n'entre pas en concurrence avec les transactions enregistrées.
La reconstruction récurrente des extraits de SAP S/4 HANA s'exécute sous forme de flux configuré, ce qui permet à l'analyste de récupérer le temps passé à assembler des fichiers que personne ne remet en question jusqu'à ce qu'ils soient erronés.
Chaque ensemble d'enregistrements transférés de SAP S/4 HANA vers Microsoft Power BI est consigné, ce qui permet de retracer un chiffre contesté jusqu'au transfert qui l'a produit, et non de le contester de mémoire.
Les données réelles et les écritures comptables des centres de coûts sont transférées de SAP S/4 HANA vers Microsoft Power BI à une cadence définie, ce qui permet aux contrôleurs de surveiller les variations de marge au cours du mois plutôt que de les découvrir trois semaines plus tard.
Les commandes de vente et d'achat enregistrées dans SAP S/4 HANA alimentent une vue Microsoft Power BI de la demande engagée et de l'offre entrante, permettant ainsi aux planificateurs de visualiser l'écart entre ce qui est vendu et ce qui arrive sans avoir à exporter l'une ou l'autre liste.
Les mouvements de stock provenant de SAP S/4 HANA sont intégrés à Microsoft Power BI en même temps que les positions attendues, de sorte qu'un écart d'entrepôt apparaît sous forme de courbe de tendance visible au cours de la même semaine au lieu d'être détecté lors du prochain inventaire physique.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Il s'étend facilement. Les entreprises qui utilisent SAP S/4 HANA dans Microsoft Power BI ajoutent généralement leur CRM ensuite, car c'est le pipeline externe à l'ERP qui transforme un rapport de marge rétrospectif en prévision. Grâce à la centralisation des connexions dans Alumio, cette seconde source est structurée et fournie en même temps que les données SAP S/4 HANA, au lieu d'arriver sous forme de fichier séparé que l'analyste doit fusionner manuellement.
Oui, à la fréquence que vous définissez, et non par exportation manuelle. Alumio collecte les écritures comptables, les commandes clients et les mouvements de stock depuis SAP S/4HANA, les structure selon les exigences du rapport et les transmet via OData, un format nativement utilisé par Microsoft Power BI et disponible dans la liste de connectivité publiée par Alumio. La reconstruction mensuelle récurrente disparaît et le tableau de bord affiche les mêmes données que celles utilisées par l'ERP.
Non, les flux sont configurés dans Alumio et non écrits manuellement. La sélection des enregistrements SAP S/4HANA, leur mise en forme et la planification de leur envoi à Microsoft Power BI s'effectuent directement dans l'interface, qui remplace les scripts d'extraction accumulés par la plupart des équipes financières. Les grands livres d'entreprise contiennent des ajustements locaux, et le transformateur de code est là pour les gérer. Ainsi, une règle d'allocation personnalisée peut être exprimée dans une logique spécifique et exécutée au sein du même flux contrôlé.
Pour tout rapport d'une certaine envergure, la mise en place d'une zone de transit est préférable. Interroger directement SAP S/4HANA avec Microsoft Power BI surcharge le système qui traite vos transactions, et les temps d'actualisation augmentent avec la taille du jeu de données. Alumio permet de stocker et de réutiliser les données préparées, ce qui évite d'interroger l'ERP une seule fois, selon une planification contrôlée. Les lectures directes restent pertinentes pour les rapports peu fréquents et de petite taille, pour lesquels la mise en place d'une zone de transit n'apporte que peu d'avantages.
Vous êtes informé avant même qu'un tableau de bord obsolète ne soit présenté comme à jour. Alumio surveille chaque transfert en temps réel, enregistre les données envoyées et déclenche une alerte dès qu'un transfert vers Microsoft Power BI échoue, avec des tentatives de relance automatiques si elles sont configurées. Le journal indique les enregistrements SAP S/4HANA en attente et la raison de l'interruption du chargement ; toutes ces informations sont centralisées, garantissant ainsi qu'aucun lot ne soit manquant.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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