Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
La integración de SAP S/4 HANA con Microsoft Power BI sigue informando sobre las cifras operativas, por lo que un panel de control abierto en una reunión coincide con lo que registró el ERP en lugar de con el extracto de anoche.
Generar informes en SAP S/4HANA suele implicar una extracción nocturna y que un analista reconstruya el mismo archivo cada mes, por lo que Microsoft Power BI muestra una versión de la información empresarial que ya tiene horas o semanas de antigüedad. Dos equipos llegan a una reunión de revisión con cifras de ingresos diferentes y dedican la reunión a conciliarlas en lugar de tomar una decisión. Las consultas ad hoc creadas para cerrar la brecha sobrecargan el sistema en producción. Conectar SAP S/4HANA y Microsoft Power BI lo soluciona: los datos de contabilidad, pedidos e inventario se recopilan una sola vez, se adaptan para la generación de informes y se entregan con la periodicidad que la empresa elija.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Asientos contables
Pedidos de venta
Pedidos de compra
Movimientos de inventario
Datos maestros de clientes
Datos reales del centro de costos
Los informes de Microsoft Power BI se basan en un conjunto de datos predefinidos de SAP S/4 HANA, por lo que los departamentos de finanzas y operaciones dejan de abrir dos paneles que no coinciden y de culpar a la calidad de los datos.
Las consultas de informes acceden a una copia de seguridad en lugar de al propio SAP S/4 HANA, por lo que una actualización importante de fin de mes en Microsoft Power BI no compite con las transacciones que se están registrando.
La reconstrucción periódica de extractos de SAP S/4 HANA se ejecuta como un flujo configurado, lo que devuelve al analista el tiempo que antes dedicaba a ensamblar archivos que nadie cuestiona hasta que se demuestra que son erróneos.
Cada conjunto de registros transferidos de SAP S/4 HANA a Microsoft Power BI queda registrado, por lo que una cifra controvertida puede rastrearse hasta la transferencia que la produjo, en lugar de basarse en la memoria.
Los datos reales de los centros de coste y los asientos contables se transfieren de SAP S/4 HANA a Microsoft Power BI con una periodicidad fija, de modo que los responsables de control observan la variación del margen durante el mes en lugar de descubrirla de golpe tres semanas después.
Los pedidos de venta y compra gestionados en SAP S/4 HANA alimentan una vista de Microsoft Power BI sobre la demanda comprometida y la oferta entrante, de modo que los planificadores pueden ver la diferencia entre lo que se vende y lo que llega sin necesidad de exportar ninguna de las listas.
Los movimientos de inventario de SAP S/4 HANA se reflejan en Microsoft Power BI junto con las posiciones previstas, de modo que una discrepancia en el almacén aparece como una línea de tendencia visible dentro de la misma semana, en lugar de en el siguiente recuento físico de existencias.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
.svg){kind=icon}
Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Se adapta cómodamente. Las organizaciones que generan informes sobre SAP S/4HANA en Microsoft Power BI suelen añadir su CRM a continuación, ya que la información del pipeline, que se encuentra fuera del ERP, es lo que transforma un informe de margen retrospectivo en una previsión. Dado que Alumio centraliza las conexiones, esta segunda fuente se procesa y se entrega junto con los datos de SAP S/4HANA, en lugar de llegar como un archivo independiente que el analista deba integrar manualmente.
Sí, con la frecuencia que usted defina, en lugar de mediante exportación manual. Alumio recopila asientos contables, pedidos de venta y movimientos de inventario de SAP S/4HANA, los estructura según los requisitos del informe y los entrega a través de OData, que Microsoft Power BI consume de forma nativa y que figura en la lista de conectividad publicada de Alumio. La reconstrucción mensual recurrente desaparece y el panel refleja los mismos registros que utiliza el sistema ERP.
No, los flujos se configuran en Alumio en lugar de escribirse manualmente. La selección de los registros de SAP S/4HANA, su formato y la programación de su entrega a Microsoft Power BI se realizan en la interfaz, que reemplaza los scripts de extracción que la mayoría de los equipos financieros han acumulado discretamente. Los libros contables empresariales incluyen ajustes locales, y el Code Transformer se encarga de ello, de modo que se puede expresar una regla de asignación personalizada mediante lógica a medida y que esta se ejecute dentro del mismo flujo gobernado.
La preparación de datos es la mejor opción predeterminada para informes de mayor envergadura. Si se conecta Microsoft Power BI directamente a SAP S/4HANA, la carga de informes recae sobre el sistema que gestiona las transacciones, y los tiempos de actualización aumentan a medida que crece el conjunto de datos. Alumio, en cambio, puede almacenar y reutilizar los datos preparados, de modo que el ERP se consulta una sola vez según una programación controlada. Las lecturas directas siguen siendo adecuadas para informes pequeños y poco frecuentes, donde la preparación de datos aporta poco valor.
Se detectan los problemas antes de que un panel de control obsoleto se presente como actualizado. Alumio supervisa cada transferencia en tiempo real, registra lo que se envió y genera una alerta en el momento en que una entrega a Microsoft Power BI no se completa, con reintentos automáticos donde estén configurados. El registro muestra qué registros de SAP S/4HANA estaban pendientes y el motivo de la detención de la carga, todo ello almacenado en un único lugar, para que ningún lote se pierda en los datos.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
.svg)
