Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
De integratie van SAP S/4 HANA met Microsoft Power BI rapporteert continu operationele cijfers, waardoor een dashboard dat tijdens een vergadering wordt geopend, overeenkomt met wat het ERP-systeem heeft geregistreerd in plaats van met de gegevens van gisteravond.
Rapporteren met SAP S/4 HANA betekent meestal dat er 's nachts gegevens worden geëxtraheerd en dat een analist elke maand hetzelfde bestand opnieuw opbouwt. Hierdoor toont Microsoft Power BI een versie van de bedrijfsgegevens die al uren of weken oud is. Twee teams komen bij een evaluatiegesprek met verschillende omzetcijfers en besteden de vergadering aan het vergelijken ervan in plaats van aan het nemen van een besluit. Ad-hoc query's om het verschil te overbruggen belasten het productiesysteem extra. De koppeling van SAP S/4 HANA en Microsoft Power BI lost dit op: grootboek-, order- en voorraadgegevens worden eenmalig verzameld, geformatteerd voor rapportage en geleverd met een frequentie die het bedrijf zelf bepaalt.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Grootboekposten
Verkooporders
Inkooporders
Voorraadbewegingen
Klantstamgegevens
Werkelijke kostenplaatscijfers
Microsoft Power BI rapporteert op basis van één vooraf samengestelde set SAP S/4 HANA-gegevens, waardoor de financiële en operationele afdelingen niet langer twee tegenstrijdige dashboards hoeven te openen en de schuld hoeven te geven aan de datakwaliteit.
Rapportagequery's worden uitgevoerd op een tijdelijke kopie in plaats van op SAP S/4 HANA zelf, waardoor een grote maandelijkse vernieuwing in Microsoft Power BI geen concurrentie vormt voor de transacties die worden geboekt.
Het terugkerende herbouwen van extracten uit SAP S/4 HANA verloopt als een geconfigureerde workflow, waardoor de analist de tijd terugwint die hij anders zou besteden aan het samenstellen van bestanden die niemand in twijfel trekt totdat ze onjuist blijken te zijn.
Elke set gegevens die van SAP S/4 HANA naar Microsoft Power BI wordt verplaatst, wordt geregistreerd. Hierdoor kan een betwist cijfer worden herleid tot de overdracht die het heeft gegenereerd, in plaats van dat er vanuit het geheugen naar een ander cijfer wordt verwezen.
Kostenplaatsgegevens en grootboekposten worden volgens een vast schema vanuit SAP S/4 HANA naar Microsoft Power BI overgezet. Hierdoor kunnen controllers de margeafwijking gedurende de maand in de gaten houden, in plaats van deze pas drie weken later in een korte periode te ontdekken.
Verkoop- en inkooporders in SAP S/4 HANA worden gebruikt in een Microsoft Power BI-weergave van de verwachte vraag en het verwachte aanbod, zodat planners het verschil tussen de verkochte en de binnenkomende lijsten kunnen zien zonder deze te hoeven exporteren.
Voorraadbewegingen vanuit SAP S/4 HANA worden in Microsoft Power BI weergegeven naast de verwachte posities, waardoor een afwijking in het magazijn als een zichtbare trendlijn binnen dezelfde week wordt weergegeven in plaats van bij de volgende fysieke voorraadopname.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Het is gemakkelijk uit te breiden. Organisaties die rapporteren over SAP S/4 HANA in Microsoft Power BI voegen daar vaak hun CRM-systeem aan toe, omdat een pipeline buiten het ERP-systeem ervoor zorgt dat een achteraf gerichte margerapportage een prognose wordt. Omdat Alumio de verbindingen centraal beheert, wordt die tweede bron samen met de SAP S/4 HANA-gegevens gevormd en geleverd, in plaats van als een apart bestand dat de analist handmatig moet samenvoegen.
Ja, op een door u ingestelde frequentie in plaats van via handmatige export. Alumio verzamelt grootboekposten, verkooporders en voorraadbewegingen uit SAP S/4 HANA, structureert deze naar de gewenste indeling voor het rapport en levert ze via OData. Microsoft Power BI kan deze gegevens direct verwerken en Alumio biedt hiervoor een lijst met gepubliceerde connectiviteitsopties. De terugkerende maandelijkse heropbouw is niet meer nodig en het dashboard toont dezelfde gegevens als het ERP-systeem.
Nee, de workflows worden geconfigureerd in Alumio en niet geschreven. Het selecteren van de SAP S/4 HANA-records, het vormgeven ervan en het plannen van de levering aan Microsoft Power BI gebeurt allemaal in de interface, die de extractiescripts vervangt die de meeste financiële teams in de loop der tijd hebben verzameld. Grootboekrekeningen bevatten lokale aanpassingen en de Code Transformer is er om die aan te pakken, zodat een aangepaste toewijzingsregel kan worden uitgedrukt in aangepaste logica en toch binnen dezelfde beheerde workflow kan worden uitgevoerd.
Voor rapporten die groter zijn dan een klein rapport is het gebruik van een staging-omgeving de betere standaardoptie. Het rechtstreeks gebruiken van Microsoft Power BI voor SAP S/4 HANA legt een extra belasting op het systeem dat uw transacties uitvoert, en de verversingstijden lopen op naarmate de dataset groeit. Alumio kan de voorbereide data opslaan en hergebruiken, waardoor het ERP-systeem slechts één keer per schema wordt bevraagd. Directe leesbewerkingen blijven een redelijke optie voor kleine, incidentele rapporten waarbij staging weinig toegevoegde waarde biedt.
Je komt erachter voordat een verouderd dashboard als actueel wordt weergegeven. Alumio volgt elke overdracht in realtime, registreert wat er is verzonden en geeft een waarschuwing zodra een levering aan Microsoft Power BI niet wordt voltooid. Indien geconfigureerd, worden er automatisch nieuwe pogingen gedaan. Het logboek toont welke SAP S/4 HANA-records in behandeling waren en de reden waarom het laden is gestopt. Deze informatie wordt overzichtelijk bewaard, zodat er geen batches ongemerkt uit de cijfers verdwijnen.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
