Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Bei jedem Verkauf über Odoo POS wird eine Bestandsbewegung und eine Zahlungszeile in SAP Business One geschrieben, sodass der abendliche Kassenabschluss bereits mit dem ERP-System übereinstimmt, ohne dass jemand die Kassensummen manuell in Business One eingeben muss.
Einzelhändler, die ihre Verkäufe über Odoo POS erfassen und gleichzeitig Finanzen und Lagerbestand in SAP Business One verwalten, gleichen die beiden Systeme oft manuell am Tagesende ab. Ohne eine direkte Verbindung bleiben die Bestands- und Finanzbuchhaltungsdaten in SAP Business One nach jedem Verkauf in Odoo POS unverändert, bis die Summen manuell eingegeben werden. Dadurch verzögern sich die Bestandszählungen, der Kassenabgleich dauert länger und es entstehen Diskrepanzen zwischen Filiale und Verwaltung hinsichtlich der tatsächlich verkauften Artikel. Die Verbindung von SAP Business One und Odoo POS über Alumio überträgt jede Transaktion in Echtzeit in das ERP-System, sodass Bestands-, Umsatz- und Kundendaten sowohl in der Filiale als auch in der Verwaltung stets korrekt sind.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
POS-Transaktionen
Lagerbestände
Zahlungen
Kunden
Rückerstattungen
Jeder Verkauf über Odoo POS reduziert den entsprechenden Lagerbestand in SAP Business One sofort, sodass der Lagerbestand widerspiegelt, was aus dem Regal gegangen ist, und nicht eine Zahl, die am Ende des Tages aktualisiert wird.
POS-Zahlungen werden in SAP Business One direkt nach ihrer Entgegennahme verbucht, sodass der Tagesabschluss mit bereits vollständigen ERP-Datensätzen abgeglichen wird und keine manuelle Zählung erforderlich ist.
Die im Odoo POS-System erfassten Kundendaten fließen in SAP Business One ein, sodass das ERP-System eine einheitliche Kundenhistorie für den gesamten Kundenstamm, unabhängig vom Kassenbereich oder anderen Kanälen, führt und keine separate Liste erstellt.
Wenn neue Odoo POS-Kassen oder Filialen eröffnet werden, werden deren Umsätze über dasselbe System in SAP Business One übertragen, sodass das Wachstum nicht für jede zusätzliche Kasse einen zusätzlichen Dateneingabe-Job am Tagesende erfordert.
Wenn ein Kassierer einen Verkauf in Odoo POS abschließt, reduziert Alumio den Artikelbestand in SAP Business One innerhalb weniger Augenblicke, sodass das ERP-System und jeder angeschlossene Webshop dies sofort widerspiegeln und dieselbe Einheit niemals zweimal über verschiedene Kanäle verkauft wird.
Wenn Odoo POS die Zahlungen im Laufe des Tages erfasst, bucht Alumio jede Transaktion sofort in SAP Business One, sodass die Finanzabteilung am Ende des Tages mit einem vollständigen Hauptbuch abgleicht, anstatt die Tageseinnahmen manuell neu zu erstellen.
Wenn ein Kunde einen Artikel an einer Odoo-POS-Kasse zurückgibt, erfasst Alumio die Rückgabe in SAP Business One, stellt den Lagerbestand wieder her und passt den Umsatz an, sodass die Rückerstattung das ERP-System erreicht, ohne dass ein Buchhalter die Bücher später korrigieren muss.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ja. Einzelhändler, die Odoo POS mit SAP Business One nutzen, fügen häufig als Nächstes einen Webshop hinzu, sodass Online- und Filialverkäufe auf denselben Lagerbestand zugreifen. Alumio integriert diesen Kanal über denselben Hub und nutzt die bereits konfigurierte SAP Business One-Zuordnung, sodass das ERP-System Webbestellungen parallel zu Kassenverkäufen empfängt, ohne dass für jeden Kanal eine separate Konfiguration erforderlich ist.
Ja. Alumio erfasst jede abgeschlossene Odoo-POS-Transaktion und bucht sie als Beleg mit den zugehörigen Lagerbewegungen und Zahlungszeilen in SAP Business One, und zwar auf dem von Ihnen für die Kasse festgelegten Lager- und Erlöskonto. Rückerstattungen werden auf die gleiche Weise, nur umgekehrt, verbucht, sodass eine Retoure den Lagerbestand im ERP-System wiederherstellt, ohne dass ein Buchhalter dies nachträglich anpassen muss.
Nein. Die bisherige manuelle Routine, die dadurch ersetzt wird, besteht darin, dass ein Vorgesetzter die Kassensummen zum Kassenschluss abliest und in SAP Business One eingibt, wobei er manuell festlegt, welche Zahlungsart welchem Konto zugeordnet ist. Alumio speichert diese Zuordnungen als Konfiguration, sodass jeder Verkauf über Odoo POS automatisch verbucht wird und ein neues Kassenbuch oder eine neue Zahlungsmethode in der Benutzeroberfläche hinzugefügt wird.
Odoo POS erfasst Verkäufe auch offline und synchronisiert sie, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Alumio bucht diese Transaktionen anschließend chronologisch in SAP Business One, anstatt sie zu verlieren. Sobald eine Transaktion in der Warteschlange Alumio erreicht, wird sie validiert und mit ihrem ursprünglichen Zeitstempel im ERP-System gespeichert. Ein Verbindungsabbruch an der Kasse verzögert die ERP-Aktualisierung daher nur kurzzeitig, führt aber niemals dazu, dass ein Verkauf im Geschäft in SAP Business One nicht erfasst wird.
Fehlende Kassenbuchungen in SAP Business One führen zu einer Unterbewertung von Lagerbestand und Umsatz. Daher kennzeichnet Alumio fehlgeschlagene Buchungen im Odoo-POS-System, anstatt sie durchzulassen. Jede Transaktion wird live mit Kassenbuch, Artikeln und Betrag protokolliert. So sehen Sie, ob das ERP-System die Transaktion akzeptiert hat und wo es zu Problemen kam, z. B. bei einer vom Hauptbuch abgelehnten Zahlungszeile. Buchungen werden, sofern konfiguriert, automatisch wiederholt. Fehlgeschlagene Buchungen lösen eine Warnung mit der genauen Fehlermeldung aus, sodass kein Verkauf unbemerkt verloren geht.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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