Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Elke Odoo POS-verkoop schrijft een voorraadmutatie en betaalregel naar SAP Business One, zodat de kasafsluiting 's avonds al overeenkomt met het ERP, zonder dat iemand kassatotalen in Business One invoert.
Retailers die verkopen aanslaan via Odoo POS terwijl finance en voorraad in SAP Business One draaien, verbinden de twee vaak handmatig aan het einde van de dag. Zonder live koppeling blijft elke Odoo POS-verkoop de voorraad en het grootboek van SAP Business One onaangeroerd, totdat iemand de totalen invoert, waardoor voorraadaantallen achterlopen, kasreconciliatie vertraagt en winkel en back office het niet eens zijn over wat er daadwerkelijk is verkocht. Door SAP Business One en Odoo POS via Alumio te koppelen, wordt elke transactie direct in het ERP verwerkt, zodat voorraad, omzet en klantdata accuraat blijven, van kassa tot back office.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
POS-transacties
Voorraadniveaus
Betalingen
Klanten
Terugbetalingen
Elke Odoo POS-verkoop verlaagt direct de bijbehorende voorraad in SAP Business One, zodat de voorraad weergeeft wat daadwerkelijk van het schap is gegaan, in plaats van een cijfer dat aan het einde van de dag wordt bijgewerkt.
POS-betalingen worden direct geboekt in SAP Business One op het moment dat ze worden ontvangen, zodat de kasafsluiting wordt vergeleken met ERP-gegevens die al compleet zijn, in plaats van een handmatige telling.
Klanten die in de winkel worden vastgelegd via Odoo POS, stromen door naar SAP Business One, zodat het ERP één klanthistorie bijhoudt over kassa en andere kanalen heen, in plaats van een losse lijst.
Zodra nieuwe Odoo POS-kassa's of vestigingen worden geopend, worden hun verkopen via dezelfde configuratie geboekt in SAP Business One, zodat groei geen extra dagelijkse invoertaak per kassa oplevert.
Zodra een kassamedewerker een verkoop afrondt in Odoo POS, verlaagt Alumio binnen enkele seconden de artikelvoorraad in SAP Business One, zodat het ERP en een eventuele gekoppelde webshop dit direct weergeven en hetzelfde artikel nooit dubbel wordt verkocht via meerdere kanalen.
Terwijl Odoo POS gedurende de dag betalingen registreert, boekt Alumio elke transactie direct in SAP Business One, zodat finance bij het afsluiten reconcilieert met een compleet grootboek, in plaats van de dagomzet handmatig te herbouwen.
Zodra een klant een artikel retourneert bij een Odoo POS-kassa, registreert Alumio de retour in SAP Business One, herstelt de voorraad en corrigeert de omzet, zodat de terugbetaling het ERP bereikt zonder dat een accountant de boekhouding later moet corrigeren.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Ja. Retailers die Odoo POS met SAP Business One gebruiken, voegen vaak als volgende stap een webshop toe, zodat online en in-store verkopen uit dezelfde voorraad putten. Alumio voegt dit kanaal toe via hetzelfde platform en hergebruikt de al geconfigureerde SAP Business One-mapping, zodat het ERP weborders naast kassaverkopen ontvangt zonder apart bouwwerk per kanaal.
Ja. Alumio neemt elke afgeronde Odoo POS-transactie en schrijft deze als document naar SAP Business One, met bijbehorende voorraadmutatie en betaalregels, tegen het magazijn en de omzetrekening die je voor die kassa aanwijst. Terugbetalingen worden op dezelfde manier omgekeerd geboekt, zodat een retour de voorraad in het ERP herstelt zonder dat een accountant dit achteraf hoeft te corrigeren.
Nee. De handmatige routine die dit vervangt, is een leidinggevende die bij het afsluiten kassatotalen aflezen en handmatig invoeren in SAP Business One, waarbij hij zelf beslist welk betaalmiddel bij welke rekening hoort. Alumio bewaart deze mappings als configuratie, zodat elke Odoo POS-verkoop zichzelf boekt en een nieuwe kassa of betaalmethode in de interface wordt toegevoegd.
Odoo POS blijft verkopen registreren tijdens een offline periode en synchroniseert deze zodra de verbinding terugkeert; Alumio boekt deze achterstand vervolgens in volgorde in SAP Business One, zonder verlies. Zodra elke wachtende transactie Alumio bereikt, wordt deze gevalideerd en met de oorspronkelijke tijdstempel naar het ERP geschreven, zodat een verbindingsstoring bij de kassa de ERP-update slechts kort vertraagt en een verkoop in de winkel nooit onregistreerd blijft in SAP Business One.
Een kassaverkoop die ontbreekt in SAP Business One geeft een te laag beeld van zowel voorraad als omzet; daarom signaleert Alumio een mislukte Odoo POS-boeking in plaats van deze te laten passeren. Elke transactie wordt live gelogd met bijbehorende kassa, artikelen en bedrag, zodat je kunt zien of het ERP deze heeft geaccepteerd en waar deze is vastgelopen, bijvoorbeeld een betaalregel die het grootboek weigerde. Boekingen worden, indien geconfigureerd, automatisch opnieuw geprobeerd, en als dit niet lukt, verschijnt een melding met de exacte foutmelding, zodat geen verkoop ongemerkt verdwijnt.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
