Varje Odoo POS-försäljning skriver en lagerrörelse och betalningsrad i SAP Business One, så kvällens inkasso matchar redan ERP-systemet utan att någon matar in kassabelopp i Business One.
Återförsäljare som räknar upp försäljningen på Odoo POS samtidigt som de hanterar ekonomi och lager i SAP Business One överbryggar ofta de två manuellt i slutet av dagen. Utan en aktiv länk lämnar varje Odoo POS-försäljning SAP Business Ones lager och reskontra orörda tills någon knappar in summorna, vilket leder till att lagerinventeringar försenas, kassaavstämning drar ut på tiden och butik och administration blir oense om vad som faktiskt såldes. Genom att koppla samman SAP Business One och Odoo POS via Alumio bokförs varje transaktion i ERP-systemet allt eftersom, så att lager-, intäkts- och kunddata förblir korrekta både vid disk och administration.

Varje Odoo POS-försäljning minskar direkt matchningslagret i SAP Business One, så lagret återspeglar vad som lämnade hyllan snarare än en siffra som uppdateras i slutet av dagen.
POS-betalningar bokförs i SAP Business One allt eftersom de tas emot, så att upplösningen vid dagens slut jämförs med ERP-poster som redan är kompletta snarare än en manuell räkning.
Köpare i butik som registreras i Odoo POS går vidare till SAP Business One, så ERP-systemet innehåller en kundhistorik över disken och andra kanaler, inte en separat lista.
När nya Odoo POS-kassor eller butiker öppnas, registreras deras försäljning i SAP Business One via samma konfiguration, så tillväxten lägger inte till ett datainmatningsjobb i slutet av dagen för varje extra kassa.
När en kassör slutför en försäljning i Odoo POS minskar Alumio artikellagret i SAP Business One inom några ögonblick, så att ERP-systemet och alla anslutna webbutiker visar det samtidigt och samma enhet aldrig säljs två gånger över olika kanaler.
När Odoo POS registrerar betalningar under dagen, bokför Alumio varje transaktion i SAP Business One allt eftersom, så att ekonomiavdelningen stäms av mot en komplett reskontra vid avslut istället för att återskapa dagens intäkter manuellt.
När en kund returnerar en vara i en Odoo POS-kassa registrerar Alumio returen i SAP Business One, återställer lagret och justerar intäkterna, så att återbetalningen når ERP-systemet utan att en revisor behöver korrigera bokföringen senare.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
Ja. Återförsäljare som kör Odoo POS med SAP Business One lägger ofta till en webbutik härnäst, så att online- och butiksförsäljning drar ner samma lager. Alumio lägger till den kanalen via samma hubb och återanvänder den SAP Business One-mappning som redan är konfigurerad, så att ERP-systemet tar emot webbordrar tillsammans med kassaförsäljning utan en separat version för varje.
Ja. Alumio tar varje slutförd Odoo POS-transaktion och skriver den i SAP Business One som ett dokument med dess lagerrörelser och betalningsrader, mot det lager- och intäktskonto du nominerar för det registret. Återbetalningar bokförs på samma sätt i omvänd ordning, så en retur återställer lagret i ERP-systemet utan att en revisor justerar det efteråt.
Nej. Den manuella rutinen som detta ersätter är att en handledare läser kassabeloppen vid stängning och matar in dem i SAP Business One, och sedan manuellt bestämmer vilken betalningstyp som mappas till vilket konto. Alumio lagrar dessa mappningar som konfiguration, så varje Odoo POS-försäljning bokförs av sig själv och en ny kassa eller betalningsmetod läggs till i gränssnittet.
Odoo POS fortsätter att ta emot försäljningar offline och synkroniserar dem när anslutningen återställs, och Alumio bokför sedan den eftersläpningen i SAP Business One i ordning istället för att förlora den. När varje kötransaktion når Alumio valideras den och skrivs till ERP-systemet med sin ursprungliga tidsstämpel, så en förlorad anslutning vid disken försenar ERP-uppdateringen kort men lämnar aldrig en butiksförsäljning oregistrerad i SAP Business One.
En kassaförsäljning som saknas i SAP Business One underskattar både lager och intäkter, vilket är anledningen till att Alumio flaggar en misslyckad Odoo POS-bokföring istället för att låta den passera. Varje transaktion loggas live med sin kassa, artiklar och belopp, så att du kan se om ERP-systemet accepterade den och var den stoppades, till exempel en betalningsrad som reskontran avvisade. Bokningar försöker automatiskt igen där de konfigurerats, och alla bokföringar som inte kan landa utlöser en varning med exakt det felet, så ingen försäljning går tyst förlorad.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.